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Última actualización: 2024-03-08
Ejemplo: configuración de incorporación de alumno

Ejemplo: configuración de incorporación de alumno

Este ejemplo ilustra una forma de configurar el proceso de gestión
Evento de incorporación de alumno
 para incorporar alumnos a su institución después de que hayan aceptado su oferta de admisión. Puede cambiar esta configuración para satisfacer las necesidades exclusivas de su institución.
John es administrador de Workday en Alma Mater University (AMU). Alonzo Brown es consejero de admisiones de AMU. John está intentando configurar el proceso de gestión
Evento de incorporación de alumno
 para que Alonzo pueda incorporar alumnos en su agrupación de aplicaciones. John quiere configurar el proceso de gestión para que los revisores y los alumnos puedan:
  • Cree cuentas de Workday de alumno.
  • Cambie la información del directorio de alumnos.
  • Enviar mensajes a agrupaciones de aplicaciones específicas.
  • Revise los documentos.
  • Solicitar materiales de residencia
  • Cree planes académicos principales.
  • Solicite a los alumnos que se registren para la orientación.
  • Evaluar y aplicar los créditos de transferencia aplicables.
  • Acceda a las tareas de autoservicio.
  • Finalizar elementos de acción
  • Cree una agrupación de aplicaciones para Alonzo Brown.
  • Cree elementos de acción.
  • Cree reglas de elegibilidad.
  • Configure los materiales de residencia y los pasos de revisión de documentos.
  • Configure los planes académicos.
  • Seguridad: acceso al proceso de gestión
    Student Onboarding Event
     en el área funcional Student Records.
  1. Acceda al proceso de gestión
    Evento de incorporación de alumno
     . Mientras finaliza el proceso de gestión, introduzca los siguientes valores para un nuevo paso de proceso de gestión:
    Campo
    Opción
    Orden
    B
    Si
    El alumno no tiene una cuenta de Workday (propiedad de Workday).
    Tipo
    Servicio
    Especificar
    Creación de cuenta de Workday de alumno
    Grupo
    Deje este campo en blanco.
  2. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    C
    Tipo
    Revisión de documentos
    Especificar
    Deje este campo en blanco.
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  3. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    C
    Tipo
    Acción
    Especificar
    Registro para orientación
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  4. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    C
    Si
    El alumno no tiene un plan académico principal.
    Tipo
    Servicio
    Especificar
    Creación de plan académico principal para alumno.
    Grupo
    Deje este campo en blanco.
  5. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    C
    Si
    Agrupación de aplicaciones para Alonzo Brown
    Tipo
    Tarea externa
    Especificar
    Enhorabuena y bienvenido a AMU
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  6. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    C
    Si
    Es alumno internacional
    Tipo
    Revisión de documentos
    Especificar
    Deje este campo en blanco.
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  7. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    D
    Si
    El alumno no se ha matriculado en un evento de matriculación masiva.
    Tipo
    Servicio
    Especificar
    Servicio de evaluación de transferencia de crédito
    Grupo
    Deje este campo en blanco.
  8. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    D
    Si
    Deje este campo en blanco.
    Tipo
    Tarea externa
    Especificar
    Cambiar mi foto
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  9. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    D
    Si
    Deje este campo en blanco.
    Tipo
    Tarea externa
    Especificar
    Añadir contactos de emergencia
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  10. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    E
    Si
    Deje este campo en blanco.
    Tipo
    Tarea externa
    Especificar
    Definición de preferencias de cuenta
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  11. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    E
    Si
    Deje este campo en blanco.
    Tipo
    Revisión de documentos
    Especificar
    Deje este campo en blanco.
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  12. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    F
    Si
    Deje este campo en blanco
    Tipo
    Acción
    Especificar
    Finalización de elemento de acción (incorporación de alumno)
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  13. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    G
    Si
    Deje este campo en blanco.
    Tipo
    Revisión de documentos
    Especificar
    Deje este campo en blanco.
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  14. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    I
    Si
    Deje este campo en blanco.
    Tipo
    Acción
    Especificar
    Finalización de elemento de acción (incorporación de alumno)
    Grupo
    Deje este campo en blanco.
  15. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    J
    Si
    El alumno no tiene ningún evento de residencia en curso para la misma unidad académica institucional Y el alumno tiene una cuenta de Workday o una cuenta externa (propiedad de Workday).
    Tipo
    Acción
    Especificar
    Solicitud de materiales de residencia
    Grupo
    Deje este campo en blanco.
  16. Introduzca un nuevo paso de proceso de gestión con los siguientes valores:
    Campo
    Opción
    Orden
    L
    Si
    Deje este campo en blanco.
    Tipo
    Tarea externa
    Especificar
    ¡Consulte su plan académico para comenzar su viaje a AMU!
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
Una vez que los alumnos acepten su oferta de admisión, esta configuración para el proceso de gestión del evento Incorporación de alumnos:
  • Cree su cuenta de Workday de alumno.
  • Cree un plan académico principal para el alumno, si procede.
  • Enviar tareas a
    Mis tareas
     del alumno para darle la bienvenida a la institución.
  • Revise los documentos enviados desde la institución.
  • Solicitar documentos de residencia e información de contacto de los alumnos.
  • Permita que los alumnos completen tareas de autoservicio.
Alonzo puede utilizar la
zona de trabajo de agrupación de aplicaciones
 para procesar documentos y elementos de acción de los alumnos.