Preguntas frecuentes: invitaciones a eventos, registro y asistencia

¿Cómo invito a candidatos potenciales a un evento de reclutamiento cuando no cumplen los criterios de destinatario o el evento no tiene criterios de destinatario?

¿Cómo invito a candidatos potenciales que no cumplen los criterios de destinatario a un evento o a eventos sin criterios de destinatario?: Puede invitar manualmente a candidatos potenciales seleccionando lo siguiente:
Admissions
Invite Student to Recruiting Event
en el menú de acciones relacionadas del candidato potencial y, a continuación, seleccione el evento.
Evento de reclutamiento de alumnos
Invite a alumnos
desde el menú de acciones relacionadas del evento.

Workday envía la invitación por correo electrónico para el evento e incrementa el recuento
de invitados
.
¿Cómo registro a alumnos potenciales para indicar que tienen previsto asistir a un evento?: Puede registrar candidatos potenciales tanto si han recibido una invitación al evento como si no. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
Admisiones
- Evento de registro de alumno para reclutamiento
desde el menú de acciones relacionadas del candidato potencial. Seleccione el evento e introduzca el
Número de invitados
que el candidato potencial tiene previsto traer.
Evento de reclutamiento de alumnos
Registre alumnos
en el menú de acciones relacionadas del evento. Seleccione los alumnos.

Workday aumenta el recuento de registros, envía una confirmación de evento (si está configurada) y actualiza el grupo de perfil Historial para los candidatos potenciales registrados.
¿Cómo anulo el registro de un candidato potencial?: Acceda al informe
Búsqueda de eventos de reclutamiento de alumnos
.
Seleccione su evento y haga clic
en Consultar lista de eventos
.
Seleccione
Evento de reclutamiento de alumnos
Anulación de registro
en el menú de acciones relacionadas de la columna
Lista
de candidatos.

Workday reduce los recuentos
de registrados
e
invitados
y actualiza el grupo de perfil Historial en el perfil de alumno.
¿Cómo registro la entrada de asistentes a un evento cuando asisten a un evento?: Acceda a la lista de eventos y seleccione
Roster
Check-in Attendee
.
Si se trata de un evento sin cita previa (aún no se ha invitado ni registrado), seleccione
Evento de reclutamiento de alumnos
Consulta de lista de eventos
en el menú de acciones relacionadas del evento y haga clic en
Añadir candidato potencial sin cita previa
. Los asesores de admisiones también pueden introducir la asistencia a través de un dispositivo móvil.
¿Cómo deshago el registro de entrada de un evento de reclutamiento de un candidato potencial?: Acceda al informe
Búsqueda de eventos de reclutamiento de alumnos
.
Seleccione su evento y haga clic
en Consultar lista de eventos
.
Seleccione
Evento de reclutamiento de alumnos
Eliminación de asistencia
en el menú de acciones relacionadas de la columna
Lista
.

Workday reduce el recuento de
Asistió
y actualiza el grupo de perfil Historial en el perfil del alumno. También puede deshacer los registros de entrada con un dispositivo móvil.
¿Cómo puedo saber qué candidatos potenciales han sido invitados a un evento?: Utilice el informe
Búsqueda de eventos de reclutamiento de alumnos
para acceder al evento.
Haga clic
en Consultar lista de eventos
para ver todos los candidatos potenciales invitados o registrados para su evento y sus recuentos actuales.
Workday actualiza el recuento cuando envía invitaciones.
¿Qué representa la asistencia prevista para un evento?: El número de invitados registrados y sus invitados.