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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de seguridad para motivos de retención

Pasos: definición de seguridad para motivos de retención

Puede configurar grupos y segmentos de seguridad por motivos de suspensión para especificar lo siguiente:
  • Acceso para cada motivo de retención.
  • Si el acceso incluye la posibilidad de aplicar, sustituir, actualizar o eliminar suspensiones de alumnos que se correspondan con esos motivos de suspensión.
Ejemplo: como administrador de sistemas de alumnos de Alma Mater University, desea restringir los roles que pueden aplicar, sustituir y eliminar retenciones para:
  • Asesoramiento sobre nombramientos y actividades previas a la inscripción a asesores y registradores.
  • Saldos vencidos para el tesorero
Desea asegurarse de que los registradores y los asesores puedan aplicar, sustituir y eliminar retenciones relacionadas con citas de asesoramiento y actividades de preinscripción. Sin embargo, no deberían poder aplicar, sustituir ni eliminar una retención para un saldo vencido. Solo el tesorero o los usuarios autorizados de Finanzas de alumno deberían poder aplicar, sustituir o eliminar una retención de saldo vencido.
Puede cumplir este requisito creando dos segmentos de seguridad de motivo de retención y los grupos de seguridad correspondientes.
  1. Si desea dar acceso para crear, editar, consultar y eliminar segmentos de seguridad de Motivo de retención de alumno, seleccione lo siguiente:
    1. Áreas funcionales
      Action Items y Holds
    2. Dominio
      Set Up: Hold Reason Segments
    3. Grupos de seguridad o usuarios para gestionar segmentos de seguridad de motivo de suspensión.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Hold Reason Segments
     en el área funcional Action Items and Holds.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de segmento de seguridad de motivo de retención de alumno
     .
    Puede incluir motivos definidos por Workday y motivos definidos por el entorno de cliente en el mismo segmento.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Hold Reason Segments
     en el área funcional Action Items and Holds.
  4. Acceda a la tarea
    Create Security Group
    .
    Seleccione lo siguiente:
    1. Grupo de seguridad basado en segmentos
       en la lista de valores
      Tipo de grupo de seguridad definido por cliente
       .
    2. El grupo para dar acceso al segmento de retención de alumno que ha creado en la lista de valores
      Grupos de seguridad
       .
    3. El segmento de seguridad de retención de alumno que ha creado en la lista de valores
      Acceso a segmentos
       .
    Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  5. Conceda a los grupos de seguridad pertinentes, incluidos los grupos de seguridad segmentados que cree, acceso en los siguientes dominios:
    Dominios
    Finalidad
    Acceder a motivos de retención
    Permite acceder para seleccionar los motivos de retención específicos en la tarea
    Solicitud de retención de alumno
     .
    Gestionar: aplicación de retenciones
    Otorga acceso a la tarea
    Actualización de retención
     (solo por los motivos a los que tiene acceso).
  6. Conceda a los grupos de seguridad pertinentes, incluidos los grupos de seguridad segmentados que cree, acceso en los siguientes procesos de gestión:
    Procesos de gestión
    Finalidad
    Sustitución de retención de asignación de alumno
    Permite el acceso para sustituir retenciones (solo por los motivos a los que tiene acceso).
    Eliminación de evento de retención de alumno
    Permite el acceso para eliminar retenciones (solo por los motivos a los que tiene acceso).
Acceda al informe
Consulta de segmento de seguridad de motivo de retención de alumno
 para consultar los motivos de retención a los que pueden acceder los grupos de seguridad segmentados.