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Última actualización: 2023-06-23
Purgar notas de alumno

Purgar notas de alumno

  • Cree un informe personalizado para purgar notas de alumno mediante el origen de datos
    Student Notes
     y la etiqueta de informe
    Purge
     .
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Purgado de datos personales
Para cumplir con sus políticas institucionales de gestión de registros y retención de datos, es posible que deba purgar periódicamente los datos de notas de su entorno de cliente de Workday . Workday le permite purgar las notas de alumno que ya no necesita conservar.
Workday no puede revertir los datos que purgar. Tenga cuidado al subvención derechos de acceso para purgar datos. Le recomendamos que pruebe los datos que desea purgar en los entornos de cliente de implementación y de pruebas.
Ejemplo: es posible que desee crear un informe de purgar para purgar las notas de alumno de los siguientes alumnos:
  • No estar inscrito en la institución durante 3 periodos académicos.
  • Con solicitudes denegadas.
  • Expedientes académicos bloqueados
purgar las notas de los alumnos mediante el mismo proceso para purgar los datos personales. Utilice el origen de datos
Notas de alumno
 para crear un informe personalizado con el fin de definir los criterios de purga. Utilice la etiqueta
Purge
 en el informe.
También puede utilizar campos calculados en el objeto de gestión
Nota de alumno
 para restricción (noun), restringir (verb) los criterios de purgar .
  1. Acceda a la tarea
    Purgado de datos de privacidad
     .
    Seleccione el informe de purgar personalizado que ha creado. Consulte Creación de un informe personalizado de purga de datos de privacidad .
  2. En la lista de valores
    Población para purgar (definición de informe)
     , seleccione el informe de purgar personalizado para notas de alumno.
    Solo se muestran los informes con la etiqueta
    Purge
     .
  3. Haga clic en
    Consultar informe sobre población seleccionada
     para confirmar los datos que desea purgar.
    Workday no purgar los datos de notas asociados a alumnos para los que el booleano
    No purgar
     se ha definido como
    Verdadero
     . Esta opción se define en la tarea
    Manage Purge Settings
     (con protegido en el dominio
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     en el área funcional Student Core).
  4. Seleccione la casilla
    Confirmar
    .
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Purga los datos que coinciden con sus criterios de purgar . Vuelva a ejecutar el informe para confirmar la acción de purgar .
  • Elimina todas las notas que coinciden con sus criterios del informe
    Historial de notas
     en el perfil de alumno.