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Última actualización: 2026-01-09
Vincular notas de alumno

Vincular notas de alumno

  • Cree categorías y temas de notas para su institución.
  • Cree una nota de alumno.
  • Seguridad: dominio
    Manage: Add Student Notes
     en el área funcional Campus Engagement.
Vincular notas de alumno en Workday le permite consultar notas de alumno anteriores con mayor facilidad y documentar las interacciones relacionadas con alumnos y candidatos potenciales.
Solo puede vínculo notas si están en el historial de notas del mismo alumno y compartir los mismos temas de nota.
  1. Acceda al informe
    Historial de notas de alumno
     .
    Puede búsqueda (noun), buscar (verb) el informe en el grupo de perfil Historial del perfil del alumno.
  2. En la ventana de vista previa de acciones relacionadas de la nota existente, haga clic en el botón
    Añadir nota vinculada
     .
    Puede ver cada nota en el historial de notas del alumno haciendo clic en el icono de lupa .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Compartir con alumno
    Cuando se selecciona, el alumno recibe la nota y puede consultarla.
    Se refiere a, periodo académico, año de concesión de ayuda financiera
    Puede configurar las listas de valores que se muestran para cada categoría de nota de alumno en la tarea
    Mantenimiento de categorías y temas de nota de alumno
     .
    En función de sus configuraciones, puede utilizar la lista de valores
    de valores Relación con
     para seleccionar:
    • Un expediente académico
    • Una solicitud de alumno.
    • Un evento de reclutamiento de alumnos .
    • Un reclutamiento de alumnos
    Ejemplo: al documentar las preocupaciones de un alumno sobre su ayuda financiera , puede activar las notas de alumno en la categoría
    Ayuda financiera
     para relacionarlas con los años de prima de ayuda financiera en Workday.
Puede consultar la nueva nota vinculada en el informe
Historial de notas
 en el grupo de perfil Historial del alumno seleccionado.
También puede ver todas las notas que ha vinculado a una nota específica haciendo clic en el número que se muestra en la columna
Vinculado a
 del informe.
Cuando vínculo una nota de alumno a una nota que ya está vinculada a una nota diferente, las tres notas vínculo entre sí.
Un alumno se pone en contacto con Justin White, un asesor de ayuda financiera , para notificarle que su paquete de ayuda financiera es insuficiente. Justin está a punto de irse de ausencia y no tiene tiempo para reunirse con el alumno para hablar de su paquete. Añade una nota al historial de notas del alumno para mantener un registro de la reclamación. A continuación, programa una reunión para analizar las circunstancias del alumno con otra asesora de ayuda financiera , Samantha Black. Después de reunirse con el alumno, Samantha vincula una nota a la nota anterior de Justin para informar de que se ha ocupado de la reclamación del alumno.
Para vínculo la nota que ha creado a una nota diferente que ya existe, seleccione
Notas de alumno
Vincular notas
 en el menú de acciones relacionadas de cualquiera de las notas.