Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-12-12
Pasos: definición de notas de alumno

Pasos: definición de notas de alumno

Puede documentar, organizar y compartir notas sobre candidatos potenciales, aspirantes y alumnos. Las notas le permiten capturar y comunicar información importante, como conversaciones y decisiones, a otras personas de la institución. Opcionalmente, también puede compartir notas con el alumno.
Workday le permite configurar:
  • Anote las categorías y los temas de sus instituciones.
  • Objetos relacionados para cada categoría de nota
  • Segmentos para categorías y temas de notas y, a continuación, añada grupos de seguridad a estos segmentos.
En la tarea
Introducción de nota de alumno
 , Workday muestra recomendaciones para la lista de valores
Tema(s) de nota
 por defecto. Workday utiliza el aprendizaje automático para determinar estas recomendaciones en función de las selecciones utilizadas más recientemente y con más frecuencia. Opcionalmente, puede desactivar estas recomendaciones. Consulte Concepto: asistente para cumplimentación de formularios .
  1. Configure los siguientes dominios en el área funcional Campus Engagement:
    Dominio
    Descripción
    Manage: Add Student Notes
    Le permite acceder a la tarea
    Introducción de notas de alumno
     para crear notas de alumno. Al añadir una nota de alumno, puede seleccionar compartir con el alumno.
    También tiene acceso a la tarea
    Edición de nota de alumno
     , pero solo puede editar las notas que cree.
    El dominio también le da acceso a los informes
    Consulta de nota de alumno
     y Consulta de
    historial de notas de alumno
     .
    Tiene la opción de restringir el acceso al tipo de grupo de seguridad
    Segmento - Categorías y temas de nota de alumno
     .
    Manage: Delete Student Notes
    Le permite eliminar notas de alumno del informe
    Historial de notas
     en el grupo de perfil Historial de un perfil de alumno. Puede eliminar las notas de un alumno desde
    Notas de alumno
    Eliminar
     en el menú de acciones relacionadas de
    Contenido de nota
    .
    Manage: Student Notes – Edit Notes Created by Others
    Le permite editar las notas creadas por otros usuarios a partir de la tarea
    Edición de nota de alumno
     .
    Tiene la opción de subvención acceso únicamente al tipo de grupo de seguridad
    Segmento - Categorías y temas de nota de alumno
     .
    Manage: Student Notes Integration
    Otorga acceso a los servicios web
    Get Student Notes
     ,
    Put Student Notes
     e
    Import Student Notes
     .
    Reports: Student Notes
    Otorga acceso para crear, editar y consultar informes en Notas de alumno, creados con el origen de datos de informes
    Notas de alumno
     .
    Puede configurar tipos de grupo de seguridad con restricciones basados en segmentos en el dominio.
    Self-Service: Student Notes
    Permite a los alumnos consultar las notas que los creadores de notas compartir con ellos.
    Set Up: Student Notes
    Le permite configurar categorías y temas para las notas de alumno.
    Set Up: Student Notes Security Segment
    Le permite crear, eliminar, editar y consultar segmentos de seguridad de notas de alumno.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías y temas de nota de alumno
     .
    Añada categorías y temas de notas para su institución.
    Para cada
    categoría
     , seleccione uno o varios objetos
    en relación con
     . Cree temas en cada Categoría y en Relación con.
    Seguridad: dominio
    Set Up Student Notes
     en el área funcional Campus Engagement.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de segmento de seguridad de nota de alumno
     .
    Cree segmentos de seguridad para cada categoría de nota y los temas correspondientes. Añada las categorías y los temas de las notas de alumno a los segmentos correspondientes:
    • Creación de segmento de seguridad de nota de alumno
    • Eliminación de segmento de nota de alumno
    • Edición de segmento de seguridad de nota de alumno
    • Consulta de segmento de seguridad de nota de alumno
    Puede utilizar la tarea
    Mantenimiento de segmentos de seguridad de nota de alumno
     para crear nuevos segmentos de seguridad y, a continuación, añadir categorías y temas en los segmentos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Notes Security Segment
     en el área funcional Campus Engagement .
  4. Cree grupos de seguridad y concédales el acceso adecuado a los segmentos que cree para cada categoría y tema de nota .
  6. Utilice el
    origen de datos
    Notas de alumno
     .
Puede consultar las notas del informe
Historial de notas de alumno
 en el grupo de perfil Historial del perfil de alumno.
Solo puede ver los segmentos y las categorías de notas y los temas a los que tiene acceso.
Cree una nota seleccionando
Nota
Introducción de nota de alumno
 en el menú de acciones relacionadas de un alumno.