Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2026-02-06
Envío de comunicaciones ad hoc de grupo

Envío de comunicaciones ad hoc de grupo

  • Defina canales de notificación por correo electrónico.
  • Seguridad: defina estos dominios en el área funcional Campus Engagement.
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Academic Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Applications
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Financial Aid Period Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Recruitments
Puede enviar un correo electrónico rápido de un solo uso a varios alumnos o candidatos potenciales sin necesidad de definir un plan de interacción.
Workday no admite notificaciones push en dispositivos móviles para enviar comunicaciones de grupo.
Workday proporciona el botón
Enviar mensaje
 en los siguientes informes distribuidos por Workday:
  • Búsqueda de expedientes académicos
  • Búsqueda de solicitudes de alumno
  • Búsqueda de reclutamientos de alumnos
  • Búsqueda de registro de alumno potencial
  • Ejecución de procesos de ayuda financiera de alumno por periodo
  1. Acceda a cualquiera de los informes distribuidos por Workday, en función de los destinatarios a los que quiera notificar.
    También puede acceder a la tarea mediante un informe personalizado con los siguientes orígenes de datos:
    • Registros académicos
    • Solicitudes de alumno
    • Registros de alumno potencial
    • Reclutamiento de alumnos
    • Registros de periodo de ayuda financiera de alumno
       (FAPR)
  2. Seleccione la casilla (de selección) de cualquier alumno o candidato potencial en el informe.
  3. Haga clic en
    Enviar mensaje
     .
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Canales
    Seleccione
    Correo electrónico
     para enviar inmediatamente un correo electrónico único. Workday muestra campos adicionales en función de su configuración de notificación .
    Diseño de notificación
    Esta tarea utiliza la plantilla de correo electrónico de alumno por defecto . Aunque puede gestionar plantillas en la tarea
    Gestión de plantillas de correo electrónico
     , no puede seleccionar plantillas individuales para mensajes de grupo ad hoc.
    Asunto, cuerpo
    Puede hacer clic en el icono
    Insertar etiqueta
     para utilizar campos de fusionar / fusión en comunicaciones ad hoc.
  5. Haga clic en
    Siguiente
    .
  6. Haga clic en
    Enviar
    .
Workday envía un correo electrónico rápido y único a los destinatarios que especificó en el informe. También actualizamos el
Historial de alumno
 del alumno o candidato potencial.