Pasos: registro de pagos de alumno
- Defina el conjunto de reglas de contabilización en cuenta financiera y la estructura contable asociada. Consulte Referencia: reglas de contabilización en cuenta para transacciones de alumno.
- Configure el proceso de gestiónEvento de pago de alumnoy la política de seguridad en el área funcional Student Payment Financials.
Registre un pago recibido de un alumno. Workday aplica el pago a los cargos en la cuenta del alumno de acuerdo con las reglas del grupo de prioridad.
- Añada un paso de acciónRevisión de beca privada para pago de alumnoal proceso de gestiónEvento de pago de alumno(opcional).Este paso notifica a su oficina de ayuda financiera sobre los pagos de becas privadas.
- Acceda a la tarea adecuada para procesar el pago:
- Registro de pago de alumno.
- Registro de pago de beca privada de alumnoWorkday envía estos pagos a Ayuda financiera para que se sumen al Total de ayuda financiera del alumno.
- Registre elperiodo académico,el ítem de pagoy otros detalles del pago.
Workday contabiliza el pago en la cuenta del alumno y genera asientos contables con worktags.
Puede hacer lo siguiente:
- Consulte el pago en el grupo de perfilFinanzas de alumnoen el perfil del alumno. Cuando el pago supera los cargos, Workday notifica el importe restante en pagos sin aplicar.
- Acceda al informeBúsqueda de pago de alumnopara revisar el pago y consultar los asientos contables. Seleccione en el menú de acciones relacionadas de la transacción.
- Cree una ejecución de liquidación para liquidar pagos de adeudo directo.