Concepto: cuentas y extractos de alumno
Cuentas de alumno
La cuenta financiera de alumno actúa como repositorio central de los cargos y pagos de alumno de su institución. Esta cuenta única ofrece comodidad y acceso a sus alumnos, tanto si genera transacciones como:
- Automáticamente con la tareaAsignación de cargos a alumno.
- Manualmente Consulte Contabilizar cargos a alumno manualmente.
- Mediante cargas externas o integraciones.
La primera vez que contabiliza cargos o pagos para un alumno, Workday:
- Crea una cuenta financiera de alumno.
- Muestra el grupo de perfil Finanzas de alumno en el perfil del alumno.
Extractos de alumno
Los extractos de alumno pueden aportar la siguiente información para un periodo académico:
- Pagos anticipados
- Cargos
- Cursos, cuando un curso tiene cargos asociados o cargos prorrateados
- Pagos
- Devoluciones
- Unidades y grados para cargos de curso
Workday proporciona los siguientes informes para consultar extractos y generar versiones en PDF:
- Impresión de extracto de alumno(con seguridad en los siguientes dominios:Reports: Student Financial Account,Self-Service: Student FinancialsySelf-Service: Student Statements)
- Consulta de extracto(con seguridad en los siguientes dominios:Self Service: Student FinancialsySelf-Service: Student Statements) para el autoservicio de alumno
- Consulta de extracto de alumno(con seguridad en el dominioReports: Student Financial Account) para administradores