Pasos: gestión de nivel académico para alumnos
- Defina los valores de situación académica y las políticas de situación académica. Consulte Pasos: definición de políticas de nivel académico.
- Asigne calificaciones a todas las inscripciones para el periodo académico.
- Seguridad: dominioManage: Academic Recordsen el área funcional Student Records.
Puede utilizar las posiciones académicas para realizar un seguimiento del desempeño académico de un alumno. Ejemplo: periodo de prueba académico, aviso académico, situación al día, lista de decanos.
Workday determina la clasificación académica de cada periodo académico en función de la política de clasificación académica efectiva que se aplica al programa de estudios principal del alumno.
Puede calcular, revisar y publicar las posiciones académicas de los alumnos por periodo académico mediante el trabajo posterior a la evaluación. Este puesto no actualiza la situación académica de los alumnos cuya finalización ya se ha procesado o que se han dado de baja después del final del periodo. Para estos alumnos, puede asignar la situación académica manualmente.
Nota: Workday no incluye el puesto de posgrado en la orquestación de puestos de noche de alumno.
También puede hacer lo siguiente:
- Calcular las posiciones académicas de un alumno individual.
- Sustituya la situación académica calculada por Workday para un alumno.
- Acceda a una de las siguientes tareas:TareaDescripciónEjecución de puestos de posgradoSeleccione la opciónIniciar nivel académico.Calcular y publicar la situación académica de varios alumnos. Puede filtrar a los alumnos por programa de estudios y posición en la clase.Cuando filtra por programa de estudios, la tarea se ejecuta para todos los alumnos inscritos en los programas de estudios especificados, aunque no sea su programa de estudios principal. Ejemplo: español menor.Cálculo de nivel académico para alumnoCalcular y publicar la situación académica de un alumno individual.
- Complete la tarea:OpciónDescripciónPeriodo académicoSeleccione el periodo académico para el que desea calcular la posición académica.Calcular para revisiónSeleccione esta opción para calcular las posiciones académicas sin publicarlas para los alumnos.Puede revisar las posiciones calculadas mediante un informe personalizado.Calcular y contabilizarSeleccione esta opción para calcular las posiciones académicas y publicarlas para los alumnos.Cuando el alumno tiene una posición académica sustituida, Workday publica esa posición en lugar de la posición calculada.Contabilización de posiciones ya calculadasSeleccione esta opción para publicar las posiciones académicas que se calcularon previamente para su revisión.Cuando el alumno tiene una posición académica sustituida, Workday publica esa posición en lugar de la posición calculada.
- Cuando seleccioneCalcular para revisión, revise y actualice los resultados calculados.
- Cree un informe personalizado para revisar los valores calculados.
- Acceda a la tareaEdición de nivel académico para alumno.Sustituya manualmente los valores calculados que necesite cambiar.
- Acceda de nuevo a la tareaEjecución de puestos de posgrado.SeleccioneContabilizar posiciones ya calculadas.
Workday muestra las posiciones académicas publicadas en el informe
Historial académico
del grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno. Puede usar la tarea
Edición de nivel académico para alumno
para:
- Consulte las posiciones publicadas y calculadas de un alumno.
- Sustituya manualmente la situación académica y los honores o la situación del periodo adicional.
- Publique las posiciones académicas calculadas o sustituidas.
- Anule la publicación de las posiciones académicas.