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Última actualización: 2025-01-24
Ejemplo: configuración de incorporación de alumno continuo

Ejemplo: configuración de incorporación de alumno continuo

Este ejemplo ilustra una forma de configurar el proceso de gestión
Evento de incorporación de inscripción de alumno que continúa
 para incorporar a alumnos que continúan.
Un administrador de Alma Mater University debe configurar el proceso de gestión
Evento de incorporación de inscripción de alumno continuo
 para especificar los pasos que los alumnos registrados deben completar para ser elegibles para registrarse en el siguiente periodo académico. Quieren configurar el proceso de gestión para que los alumnos puedan:
  • Responda a cuestionarios que permitan a los asesores respaldar mejor el registro de alumnos.
  • Revise las políticas de probidad académica.
  • Revise y cambie la información personal.
  • Seleccione la información que desea compartir y retener en el informe
    Directorio público de alumnos
     .
  • Cree un documento de política de probidad académica.
  • Cree un cuestionario para los alumnos que continúan.
  1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de incorporación de inscripción de alumno continuo
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  2. Haga clic en
    Aceptar
    .
  3. Añada una fila a la cuadrícula
    Pasos de proceso de gestión
     e introduzca los siguientes valores:
    Campo
    Valor
    Orden
    b
    Orden de pasos paralelos en Mis tareas
    1
    Tipo
    Servicio
    Especificar
    Aplicar retención de alumno
  4. Haga clic en
    Aceptar
    .
  5. Haga clic
    en Configurar aplicación de retención de alumno
    .
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
  7. En la lista de valores
    Motivo de retención
     , seleccione
    Retención de lista de control de alumno reincidente
    .
  8. En la lista de valores
    Tipo de retención
     , seleccione
    Registro completo
    .
  9. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  10. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión, seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  11. Haga clic en
    Aceptar
    .
  12. Añada dos filas a la cuadrícula
    Pasos de proceso de gestión
     e introduzca los siguientes valores:
    Orden
    Orden de pasos paralelos en Mis tareas
    Tipo
    Especificar
    Grupo
    c
    1
    Acción
    Gestionar mi configuración de privacidad
    Alumno (solo gestiona sus datos)
    c
    2
    Cumplimentación de cuestionario
    Deje este campo en blanco.
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  13. Haga clic en
    Aceptar
    .
  14. Haga clic en
    Configurar cuestionario
    .
  15. Haga clic en
    Aceptar
    .
  16. En la lista de valores
    Cuestionario
     , seleccione
    Cuestionario de alumno recurrente
    .
  17. En el campo
    Sustitución de etiqueta de paso
     , introduzca
    Complete Returning Student Questionnaire
    .
  18. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  19. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión, seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  20. Haga clic en
    Aceptar
    .
  21. Añada una fila a la cuadrícula
    Pasos de proceso de gestión
     e introduzca los siguientes valores:
    Campo
    Valor
    Orden
    c
    Orden de pasos paralelos en Mis tareas
    3
    Tipo
    Revisión de documentos
    Grupo
    Alumno (solo gestiona sus datos)
  22. Haga clic en
    Aceptar
    .
  23. Haga clic en
    Configure Document Review
    .
  24. Haga clic en
    Aceptar
    .
  25. En la lista
    de valores Documento con fecha de referencia efectiva
     , seleccione
    Fecha de inicio
    .
  26. En la lista de valores
    Documento
     , seleccione
    Política de probidad académica
    .
  27. En el campo
    Instrucciones
     , introduzca
    Revise y confirme la política de honestidad académica.
    .
  28. En la sección
    Opciones de firma
     , seleccione
    Reconocimiento
     e introduzca este texto en el campo
    Declaración de firma
     :
    He leído y acepto cumplir con los estándares descritos en la política de probidad académica.
    .
  29. Seleccione
    Archivo adjunto opcional
    .
  30. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  31. Haga clic en
    Terminar
    .
  32. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión, seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  33. Haga clic en
    Aceptar
    .
  34. Añada 7 filas a la cuadrícula
    Pasos de proceso de gestión
     e introduzca los siguientes valores:
    Orden
    Orden de pasos paralelos en Mis tareas
    Tipo
    Especificar
    Grupo
    c
    4
    Acción
    Revisión de mi información personal
    Alumno (solo gestiona sus datos)
    c
    5
    Acción
    Revisión de mi nombre legal
    Alumno (solo gestiona sus datos)
    c
    6
    Acción
    Revisión de información de contacto de mi página personal
    Alumno (solo gestiona sus datos)
    c
    7
    Acción
    Revisión de permisos para mi tercero
    Alumno (solo gestiona sus datos)
    c
    8
    Acción
    Consentimiento para recibir electrónicamente el formulario 1098-T
    Alumno (solo gestiona sus datos)
    c
    9
    Tarea externa
    Concertación de cita de asesoramiento
    Alumno (solo gestiona sus datos)
    d
    Deje este campo en blanco.
    Servicio
    Eliminación de retención de alumno
    Deje este campo en blanco.
  35. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  36. Haga clic
    en Configurar eliminación de retención de alumno
    .
  37. Haga clic en
    Aceptar
    .
  38. En la lista de valores
    Apply Student Hold Service Step
     , seleccione
    Step b - Service (Apply Student Hold)
    .
  39. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
En el informe
Búsqueda de expedientes académicos
 , el administrador ahora puede seleccionar registros para incorporar e iniciar la incorporación continua de alumnos.