Saltar al contenido principal
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Referencia: tarjetas de página de inicio para Workday Student

Referencia: tarjetas de página de inicio para Workday Student

El informe
Home Cards Workspace
(con seguridad en el dominio
Set Up: People Experience Configuration
en el área funcional People Experience) le proporciona un lugar centralizado para añadir tarjetas a las páginas de inicio de sus alumnos.
La tabla
Todas las tarjetas
del
Espacio de trabajo de tarjetas de inicio
muestra tanto las tarjetas publicadas como las no publicadas. Las tarjetas de la tabla
Todas las tarjetas
permanecen sin publicar en la página de inicio hasta que seleccione la opción
Publicar
en la tarjeta.
Tarjetas de alumno:
  • Mostrar en la sección
    Sugerencias oportunas
    , lo que proporciona a los alumnos acceso a la información desde un lugar central. No puede cambiar la sección en la que se muestra cada tarjeta.
  • Incluya información de varias instituciones para alumnos inscritos en más de una institución.
Las tarjetas se muestran en la página de inicio para los alumnos que tienen acceso de seguridad a:
  • Dominio que protege la tarjeta.
  • Tareas e informes a los que se vincula la tarjeta.
No puede crear tarjetas externas en Workday Student.
Las tarjetas de página de inicio para alumnos se incluyen en las siguientes categorías generales:

Ayuda financiera y finanzas de alumno

Tarjeta
Dominio
Tareas e informes
Descripción
Sección
Mostrar marco temporal
Se han contabilizado nuevos cargos
Autoservicio: finanzas de alumno
Consulta de actividad de cuenta
Informa a los alumnos sobre los nuevos cargos en sus cuentas después de que se ejecute el programa de evaluación de cargos.
Sugerencias oportunas
Comienza con la primera evaluación de cargo del periodo hasta dos semanas después.
Retención de saldo vencido
Proceso de gestión
Evento de pago de alumno
Realizar un pago
Avisa a los alumnos de que tienen una retención en su cuenta debido a un saldo adeudado en su pago.
Sugerencias oportunas
Desde la
fecha de retención de aplicación
durante una semana o hasta la eliminación de la retención.
Pago vencido
Proceso de gestión
Evento de pago de alumno
Realizar un pago
Informa a los alumnos de los pagos vencidos y les permite realizar un pago.
Sugerencias oportunas
Cuando los cargos vencidos actuales son superiores a cero hasta que el alumno realiza el pago.
Inscripción en plan de pago
Proceso de gestión
Evento de inscripción en plan de pago de alumno
Registro en plan de pago
Se muestra cuando el alumno aún no ha creado un plan de pago para el periodo académico.
Permite a los alumnos crear un plan de pago si aún no tienen uno para el periodo.
Sugerencias oportunas
Muestra:
  • Desde la fecha
    inicial de la ventana de inscripción en plan de pago
    hasta dos semanas después.
  • Hasta que el alumno se inscriba en un plan de pago para el periodo académico.
Se le ha concedido ayuda financiera
Autoservicio: ayuda financiera
Consulta de ayuda financiera
Solo se muestra si el alumno tiene una cuenta de ayuda financiera institucional de alumno (SIFA) y un paquete de concesión de ayuda financiera.
Permite a los alumnos consultar las concesiones de ayuda financiera.
Sugerencias oportunas
Se muestra en:
  • La fecha inicial estándar (SSD) del primer periodo del año de concesión hasta 3 semanas después.
  • El SSD de todos los periodos con ayuda concedida en el año de concesión.
Deja de mostrarse 3 semanas después del SSD del primer periodo de registro de periodo de ayuda financiera (FAPR) del año de concesión.

Información personal

Tarjeta
Dominio
Tareas e informes
Descripción
Sección
Mostrar marco temporal
Cambio de mi información de contacto personal
Datos personales: foto personal
Autoservicio: foto personal
Cambio de mi información de contacto personal
Recuerda a los alumnos que actualicen la información de contacto de su domicilio.
No puede configurar el acceso de los alumnos que solo tienen registros académicos externos.
Workday muestra
Mantener actualizada la información de contacto personal
del alumno.
Sugerencias oportunas
Siempre
Cambio de mi información de contacto de trabajo
Datos personales: foto personal
Autoservicio: foto personal
Cambio de mi información de contacto de trabajo
Recuerda a los alumnos que actualicen su información de contacto de trabajo.
No puede configurar el acceso de los alumnos que solo tienen registros académicos externos.
Workday muestra
la información Mantenga su información de contacto de trabajo actualizada
para el alumno.
Sugerencias oportunas
Siempre

Registro de alumno

Tarjeta
Dominio
Tareas e informes
Descripción
Sección
Mostrar marco temporal
Introducción de cursos planificados en un horario guardado
Autoservicio: planificación académica
Consulta de mi plan académico
Recuerda a los alumnos si tienen cursos planificados que no están en su horario. El alumno ya debe tener un horario guardado.
Sugerencias oportunas
Se muestra 5 días antes de la ventana de registro hasta que se abre la ventana de registro.
Creación de horario guardado
Autoservicio: registro
Diseño de horario guardado a partir de plan
Solo se muestra si el alumno tiene un plan académico.
Recuerda a los alumnos que deben crear un programa para las citas de registro.
Workday muestra
Creación de horario para siguiente periodo
para el alumno.
Sugerencias oportunas
Se muestra para un periodo académico si el alumno tiene:
  • Una cita de registro
  • Secciones de curso publicadas para el mismo periodo académico.
Deja de mostrarse cuando:
  • El alumno tiene un horario guardado.
  • Se inicia la cita de registro.
Se han publicado calificaciones
Autoservicio: expedientes académicos
Consulta de mis calificaciones
Informa a los alumnos de que sus calificaciones están disponibles para su consulta.
Workday muestra
Sus calificaciones publicadas
para el alumno.
Sugerencias oportunas
Muestra:
  • Cuando se haya publicado al menos una calificación final para la inscripción del alumno en el periodo académico.
  • Hasta una semana después de la última calificación final publicada para el periodo académico.
Plan para registro
Autoservicio: planificación académica
Consulta de mi plan académico
Solo se muestra cuando los planes académicos están activados.
Recuerda a los alumnos que deben prepararse para sus citas de inscripción.
Sugerencias oportunas
Muestra:
  • 6 semanas antes de que se abra la ventana de inscripción ( Fecha
    inicial de ventana de inscripción
    ) en el periodo académico en el que tienen un plan.
  • Hasta 4 semanas antes de que se abra el periodo de registro.
Cambio de programa de estudios
Autoservicio: planificación académica
Edición de mi plan académico
Muestra que el alumno ha cambiado su programa de estudios.
No muestra:
  • Si el alumno no tiene un plan académico.
  • Después de que el administrador actualice el programa mediante la tarea
    Edición de programa de estudios
    .
Workday muestra
Ha actualizado su programa de estudios
para el alumno.
Sugerencias oportunas
Se muestra después de que se actualice el programa de estudios, hasta dos semanas después de que finalice el proceso de gestión.
La cita de registro está abierta
Autoservicio: registro
  • Buscar secciones de curso
    cuando los alumnos no tengan horarios guardados para el periodo académico en el que se están inscribiendo. Esto incluye el periodo académico estándar y cualquier periodo académico no estándar que se agrupe en él.
  • Consulta de mis programaciones guardadas
Recuerda a los alumnos que se registren en los cursos.
Workday muestra una tarjeta por cada expediente académico que tenga un alumno.
Sugerencias oportunas
Se muestra si la fecha actual se encuentra entre las fechas inicial y final del registro.
Si la cita de registro no tiene fecha final, la tarjeta se muestra durante dos semanas después de la fecha inicial de la cita.
Cita de registro que comienza pronto
Autoservicio: registro
  • Buscar secciones de curso
    cuando los alumnos no tengan horarios guardados para el periodo académico en el que se están inscribiendo. Esto incluye el periodo académico estándar y cualquier periodo académico no estándar que se agrupe en él.
  • Consulta de mis programaciones guardadas
Recuerda a los alumnos que tienen una cita de inscripción próxima.
Workday muestra una tarjeta por cada expediente académico que tenga un alumno. Cada tarjeta muestra todas las próximas citas de registro en el mismo periodo de dos semanas.
Sugerencia oportuna
Muestra dos semanas antes de la fecha inicial de la cita de registro hasta que comienza la cita de registro.