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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: configuración de alumnos fallecidos

Pasos: configuración de alumnos fallecidos

Puede configurar cómo procesar a un alumno fallecido en Workday.
  1. Configure el proceso de gestión
    Evento de alumno fallecido
     y la política de seguridad en el área funcional Student Core.
    Configure aprobadores.
    En la sección
    Parámetros de archivo adjunto en barra de herramientas de proceso de gestión
    :
    • Seleccione
      Activar archivos adjuntos
      .
    • Seleccione los grupos de seguridad que tienen permiso para ver y editar archivos adjuntos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     en el área funcional System.
  3. Seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     en el proceso de gestión
    Evento de alumno fallecido
     .
    Añada un paso de aprobación al proceso de gestión
    Evento de alumno fallecido
     (opcional).
    Si no configura un paso de aprobación, el procesamiento de un alumno fallecido finaliza automáticamente cuando selecciona un alumno como
    Fallecido
     en Workday.
    Configure estos servicios en la ficha
    Servicios permitidos
     .
    Opción Descripción
    Aplicar retención de alumno
    Aplica una retención en la cuenta de alumno.
    Haga clic
    en Configure Apply Student Hold
     para configurar el servicio de evento o la tarea no finalizará.
    Workday oculta este botón cuando se aplica una retención de expediente a un alumno activo o a un expediente académico histórico. No puede aplicar una retención de expediente cuando define el
    Aplicar evento de retención de alumno
     para el
    El proceso de gestión Evento de alumno fallecido , que le permite mostrar datos académicos históricos de alumnos fallecidos.
    Definir alumno como servicio privado
    Anexa
    Privado
     al perfil de alumno. Impide incluir al alumno en el directorio de alumnos de la institución.
    Suspender expedientes académicos de alumno
    Establece el programa de estudios principal como
    Interrumpido
    . Establece los expedientes académicos del alumno como
    Inactivos
    .
    Acceda a la tarea
    Exclusión de alumno de curso
     antes de este paso. El alumno no debe tener inscripciones en cursos ni expedientes académicos activos para que se ejecute esta tarea.
    Haga clic en
    Configure Discontinue Academic Records for Student
     para configurar el servicio de evento o la tarea no finalizará.
    Retirada de solicitudes de alumno
    Desactiva los registros de reclutamiento que tienen solicitudes activas.
    Haga clic en
    Configurar retirada de solicitudes de alumno
     para configurar el servicio de eventos o la tarea no finalizará.
    Cancelación de cargos de alumno
    Renuncia a cualquier cargo vencido para el alumno.
    Haga clic en
    Configurar cancelación de cargos a alumno
     para configurar el servicio de evento o la tarea no finalizará.
    Desactivar cuenta de Workday
    Desactiva una cuenta de alumno en Workday.
    Workday impide que un alumno marcado como
    fallecido
     reciba comunicaciones por correo electrónico.
    Convierta este paso en el último de la definición.
  4. Edite las políticas de seguridad del dominio
    Person Data: Date of Death
     en el área funcional Personal Data para consultar la información de fecha de fallecimiento.
Seleccione un alumno como
Fallecido
 en la tarea
Designación de alumno como fallecido
 . El proceso de gestión que ha configurado se inicia al hacer clic
en Enviar
.
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Envía el evento de alumno fallecido para su aprobación, si está configurado.
  • Anexa
    Fallecido
     al nombre del alumno.
  • Añade
    Private
     al nombre de alumno.
  • Anula todos los cargos que tiene el alumno.
  • Actualiza la estimación de público destinatario para los elementos impresos y elimina al alumno de la lista Elementos impresos generales que se muestra en Mis tareas del coordinador de correo.
  • Notifica al alumno como fallecido en el informe de inscripción del National Student Clearinghouse (NSC), si está inscrito y ha fallecido en el periodo académico de informe.
  • Desactiva la cuenta de Workday para el alumno, lo que incluye detener todas las comunicaciones por correo electrónico con el alumno.