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Última actualización: 2025-01-24
Introducción de alumnos en equipos deportivos

Introducción de alumnos en equipos deportivos

  • Configure el proceso de gestión
    Evento de pertenencia a equipo deportivo
     . Asegúrese de que tiene permisos para iniciar las acciones obligatorias en este proceso de gestión.
  • Cree equipos deportivos, roles y estados.
  • Seguridad: los dominios
    Set Up: Athletics
     y
    Student Data: Athletics
     en el área funcional Student Core
Después de crear un equipo deportivo, puede añadir y eliminar alumnos del equipo. Las pertenencias a equipos de alumnos se basan en periodos académicos, donde la fecha efectiva por defecto es la fecha inicial del periodo académico. Sin embargo, puede seleccionar cualquier fecha efectiva para la afiliación si no desea vincularla a la fecha inicial de un periodo académico.
Workday le permite crear informes personalizados sobre sus alumnos deportistas por pertenencia a equipos y periodo académico. Puede consultar las afiliaciones a equipos deportivos desde el grupo de perfil de atletismo de un alumno.
El proceso de gestión
Evento de pertenencia a equipo deportivo
 incluye las siguientes tareas como acciones de inicio:
  • Introducción de alumno en equipo deportivo
  • Eliminación de alumno de equipo deportivo
  • Actualización de alumno en equipo deportivo
Cuando añade, elimina o actualiza una afiliación de alumno deportista, inicia este proceso de gestión. Workday también proporciona los siguientes servicios web en el proceso de gestión para añadir, eliminar y recuperar equipos deportivos y afiliaciones:
  • Obtener equipos deportivos
     y
    Poner equipo deportivo
  • Obtención de afiliaciones de alumnos a equipo deportivo
     y
    Envío de afiliación a equipo deportivo de alumnos
  1. Acceda a la tarea
    Introducción de alumno en equipo deportivo
     .
    En una búsqueda global o en el menú de acciones relacionadas de un perfil de alumno, seleccione
    Deportes
    Añadir alumno a equipo deportivo
    .
    También puede añadir un alumno haciendo clic en
    Añadir miembro de equipo deportivo
     en el informe
    Consulta de equipo deportivo
     .
  2. Si ha accedido a la tarea desde la búsqueda global, seleccione el alumno en la lista de valores
    Añadir alumno a equipo deportivo
     .
  3. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Equipo deportivo
    Seleccione el equipo al que desea añadir al alumno. Los equipos que se muestran en la lista son los equipos que ha configurado para la unidad académica o la institución.
    Estado deportivo
    Seleccione un estado para el alumno. La lista de estados de equipo muestra los estados que ha configurado para el equipo o los que están disponibles para todos los equipos. El estado
    Activo
     del atleta se corresponde con el estado del equipo que seleccione.
    Rol atlético
    Seleccione un rol para el alumno en el equipo. Este campo enumera los roles que ha configurado para el equipo o los que están disponibles para todos los equipos.
    Equipo deportivo principal
    Seleccione esta opción si este equipo es el equipo principal del alumno.
    Solo puede asignar un alumno a un equipo deportivo principal. Si el alumno tiene otro equipo deportivo principal, Workday sobrescribe esa asignación.
    Periodo académico
    Seleccione un periodo académico para esta pertenencia a equipo.
    Fecha efectiva
    Seleccione una fecha efectiva para la pertenencia a este equipo.
    Si selecciona un
    Periodo académico
    , Workday establece la fecha efectiva en la fecha inicial estándar del periodo académico y ya no podrá editar esta fecha.
    Si el alumno ya tiene una fecha efectiva para unirse al equipo, la fecha que seleccione aquí sobrescribirá la fecha efectiva anterior.
Workday inicia el paso de aprobación si lo ha configurado. Cuando se aprueba, Workday añade al alumno al equipo.
El grupo de perfil de Atletismo del alumno se muestra con información sobre sus pertenencias a equipos actuales y anteriores. Mediante el menú de acciones relacionadas, puede eliminar al alumno del equipo y realizar otros cambios. Tenga en cuenta que la
Fecha de eliminación programada
 se muestra en la sección
Equipos deportivos actuales
 si el alumno deportista tiene una eliminación con una fecha efectiva futura.
Además, Workday añade el evento Equipo deportivo al informe
Historial de alumno
 del grupo de perfil Historial del alumno.