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Última actualización: 2026-02-06
Concepto: carga de ISIR

Concepto: carga de ISIR

Integraciones de ISIR

Workday ofrece dos integraciones para el procesamiento del registro de información de alumno institucional (ISIR):
  • Una integración de entrada que carga ISIR en Workday para un año de prima de ayuda financiera específico.
  • Una integración de salida que genera un archivo de resultado de los ISIR corregidos que están listos para transmitirse al Departamento de Educación.

Asociación de ISIR con alumnos en Workday

Workday busca alumnos o aspirantes que tengan un ISIR para el mismo año de prima con el mismo identificador único universal (UUID) de FAFSA.
Cuando no hay ninguna coincidencia con el UUID de FAFSA, Workday coteja los ISIR entrantes con los alumnos o aspirantes existentes por:
  • Nombre
  • Apellido
  • Número de Seguro Social (SSN)
En el caso de los ISIR anteriores al año de prima de ayuda financiera 2024-2025, Workday busca alumnos o aspirantes que tengan un ISIR para el mismo año de prima con el mismo ID de SAR. Cuando no hay ninguna coincidencia con el ID de SAR, Workday coteja a los alumnos o aspirantes existentes por su nombre, apellido e ID nacional.
Workday compara los números de transacción y los códigos de centro de estudios federales en los ISIR. Si esta información:
  • Es lo mismo, Workday no carga el ISIR y registra un error para la transacción.
  • Diferente, Workday asocia el ISIR entrante con el alumno.
Cuando Workday no búsqueda (noun), buscar (verb) un alumno o aspirante (previously solicitante) que tenga un ISIR con el mismo UUID de FAFSA, se inicia el marco de gestión de duplicados o el proceso de cotejo y fusión, según el que haya activado. Ambos procesos buscan una coincidencia exacta o sugerida con la que asociar el ISIR. Si el alumno o aspirante (previously solicitante) no tiene un SSN en su perfil, ambos procesos actualizan su perfil con el SSN de su ISIR.
  • Al utilizar el marco de gestión de duplicados, Workday actualiza la información de contacto en el perfil de un alumno si no coincide con su ISIR.
  • Cuando se utiliza el cotejo y la fusión en los años de prima 2024-2025 y posteriores, Workday fusiona los registros ISIR para un alumno y un código de centro de estudios federal coincidentes por separado para los graduados y los estudiantes universitarios. Ejemplo: en el caso de un alumno de origen con un ISIR de grado activo y un alumno de objetivo de un ISIR de posgrado activo , Workday fusiona los registros de ISIR con el del alumno de objetivo con un ISIR de posgrado activo .

Clasificación y activación de ISIR

Workday categoriza los ISIR importados por grupo de nivel de grado. Para los años de prima 2024-2025 y posteriores, los ISIR importados tienen un Grupo de nivel de grado de
Grado
 o
Graduado
 . Para los años de prima 2023-2024 y anteriores, todos los ISIR importados tienen un grupo de nivel de grado general de
Grado o Graduado
 . VerConcepto: progresión de ISIR de mitad de año .
Para que un ISIR se active durante un periodo académico estándar, el valor del grupo de nivel de grado debe ser coherente con el nivel de evaluación de la ayuda federal para estudiantes (FSA) del alumno en función de la política de clasificación de clase vigente para el programa de estudios del alumno para el periodo aplicable. periodo En esta tabla se muestra la relación entre el grupo de niveles de grado, el nivel de evaluación de FSA y el campo
de nivel de grado en universidad
 de ISIR:
Grupo de nivel de grado
Nivel de grado en universidad
Nivel de grado de FSA
Grado
  • 1 = Primer año (estudiante de primer año)
  • 2 = Segundo año (estudiante de segundo año)
  • 3 = Otro grado (Junior o Senior)
  • (sin especificar)
  • Primer año, asistió a la universidad antes
  • Primer año, nunca asistió a la universidad
  • 2.º año (segundo año)
  • 3.er año (junior)
  • 4.º año (último año)
  • Quinto año (otro grado)
Graduado
  • 4 = Graduado universitario, profesional o superior (MBA, MD, Ph.D., etc.)
  • Graduado o profesional de primer año
  • Titulados o profesionales que continúan
Ejemplo: Workday importa el ISIR de un alumno con un
Grado en universidad
 de
4
 , pero el nivel de FSA del alumno es
4.º año (último año)
 . El estado de ISIR es
Inactivo
 y el alumno debe enviar un ISIR corregido con un
Grado en estudios universitarios
 de
3
 . VerReferencia: estados de transacción ISIR .

Alumnos creados por una carga ISIR

Cuando carga un ISIR para alguien que no tiene información de aplicación o reclutamiento en Workday, Workday añade a la persona y su ISIR.
Los trabajadores con acceso al dominio
Reports: Financial Aid ISIRs
 pueden utilizar el informe
Búsqueda de alumnos creados mediante carga de ISIR
 para consultar a estos alumnos. En función de su seguridad, es posible que puedan hacer lo siguiente:
  • Añada información de reclutamiento.
  • Añada solicitudes de admisión.

ISIR- Solo registros

Cuando un ISIR cargado no tiene información de aplicación coincidente, información de reclutamiento o cumple una regla de cotejo, Workday crea un registro de solo ISIR. Los registros de solo ISIR almacenan información de ISIR , que no se puede editar ni accionar hasta que cargue o active correctamente el ISIR.
Todos los registros de solo ISIR aparecen en el informe
Búsqueda de alumnos creados mediante carga de ISIR
 .

Asignación de elementos de acción de ayuda financiera

Cuando carga ISIR para alumnos que aún no se han matriculado, Workday asigna un estado de transacción de ISIR inicial de
Inactivo
 . Workday avanza el estado a
Activo
 de acuerdo con la política de proceso ISIR de la unidad académica y el nivel de un alumno.
Una vez que una transacción ISIR está activa, Workday asigna elementos de acción de acuerdo con las siguientes configuraciones de proceso de gestión :
  • Evento de verificación federal
  • Evento de elementos de acción de ISIR