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Última actualización: 2024-01-12
Creación de límites de ejercicio contable para primas de alumno

Creación de límites de ejercicio contable para primas de alumno

Seguridad: dominio
Set Up: Fiscal Limits
 en el área funcional Financial Aid.
Puede crear límites contables anuales para uno o varios ítems de concesión de alumno. Cuando se alcanza un límite contable, Workday impide que se empaqueten los ítems de concesión designados para un año de concesión de ayuda financiera. La definición de límites puede ayudarle a supervisar los importes de concesión y a mantenerse dentro del presupuesto.
Puede limitar el importe total que se va a conceder para un año de concesión específico. Después de definir los límites contables, puede asignarlos a los ítems de concesión. Cada ítem de concesión también puede tener sus propios límites. Actualice sus límites contables cada año de concesión financiera.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de límite fiscal
     .
  2. Mientras finaliza la tarea de un año de concesión de ayuda financiera, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Importe para empaquetar
    El importe total para empaquetar para todos los ítems de concesión vinculados al límite contable. Workday deja de empaquetar las primas vinculadas cuando alcanza este importe.
    Los alumnos con un estado de concesión
    Declinado
    ,
    Cancelado
    o
    Provisional
     no se tienen en cuenta en este límite.
    Importe para aceptar
    El importe total que los alumnos pueden aceptar de todos los ítems de concesión vinculados al límite contable. Si un alumno no puede aceptar un paquete de primas debido a este límite, Workday muestra un mensaje que indica a los alumnos que se pongan en contacto con su institución.
    También puede seguir ajustando este importe a medida que los alumnos admitidos con paquetes de ayuda financiera decidan si asisten o no a su institución.
    Importe para desembolsar
    Workday bloquea este campo y lo rellena automáticamente con el valor que introduzca en el campo
    Importe para aceptar
     .
El límite contable está disponible en el informe
Búsqueda de límites contables
 .
Para el año de concesión 2018-2019, espera que los alumnos acepten hasta 100 000 USD en primas, pero en realidad puede conceder hasta 120 000 USD. Defina los siguientes límites:
  • Importe para empaquetar = 120 000 USD
  • Importe para aceptar = 100 000 USD
Asigne el límite contable a los ítems de concesión de alumno a medida que los crea.
Puede hacer lo siguiente:
  • Actualice los límites contables si no ha empaquetado ninguna concesión de alumno que los utilice. Seleccione
    Límite fiscal
    Edición
     en el menú de acciones relacionadas del límite de concesión fiscal.
  • Cambie los límites contables después de usarlos añadiendo una nueva fila para el mismo año de concesión. Workday utiliza la última línea de límite contable para el año de concesión en el proceso de empaquetado. Si edita años de concesión que ya se han empaquetado, es posible que se produzcan cambios en las concesiones actuales de los alumnos.
  • Utilice un límite contable existente para un nuevo año de concesión añadiendo una fila y seleccionando un nuevo
    Año de concesión de ayuda financiera
    .
  • Elimine los límites contables si no ha empaquetado ninguna concesión de alumno que los utilice.