Consideraciones de definición: empaquetado de ayuda financiera
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del paquete de ayuda financiera. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
El empaquetado de ayuda financiera es el proceso de asignación de ítems de concesión a los alumnos. Workday basa el empaquetado en periodos académicos individuales, en lugar de en todo el año de concesión. Puede empaquetar varios periodos como un solo periodo de empaquetado.
Beneficios para la empresa
El empaquetado en Workday Student le ayuda a:
- Mantener el cumplimiento normativo a la hora de conceder ayuda financiera a los alumnos.
- Ahorre tiempo creando estrategias de paquete de concesiones para asignar concesiones a los alumnos automáticamente.
Ejemplos de uso
Puede usar el empaquetado de ayuda financiera para:
- Asignar concesiones basadas en méritos al principio del ciclo de admisiones sin que los alumnos tengan que cumplimentar la FAFSA.
- Asignar concesiones basadas en necesidad, como préstamos federales, sin que afecte a las concesiones basadas en méritos de un alumno.
- Calcular los importes de concesión en función de los datos específicos de cada periodo académico que empaquete.
- Asignar concesiones para programas de estudio de Año académico basado en prestatario (BBAY1 y BBAY3).
- Reaccionar a los cambios que afectan a la elegibilidad de ayuda financiera de un alumno para un periodo académico específico. Ejemplos: un alumno asiste a tiempo completo en otoño y cambia a tiempo parcial en primavera.
- Reempaquetar a un alumno para todos los periodos académicos del año de concesión si se actualiza su ISIR; o reempaquetarlos solo para periodos académicos después de un determinado punto si cambia su residencia.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué tipo de calendario utiliza su institución? | Tiene varias opciones de estructuras de calendario para mayor flexibilidad. Ejemplos: periodos estándar, periodos no estándar, programas de horas de reloj. Las reglas y los cálculos para el proceso varían según el tipo de concesión y la estructura de calendario. Las estructuras de calendario más complejas añaden complejidad al empaquetado automático de ayuda financiera y pueden aumentar la necesidad de intervención manual. |
¿Cómo puede variar la ayuda financiera de los alumnos según el periodo académico? | Cuando factores como el costo de asistencia de los alumnos, el índice de ayuda al alumno (SAI) y las necesidades no satisfechas difieren entre los periodos académicos, los importes de las concesiones pueden variar. Esto puede requerir que explique las discrepancias a los alumnos. |
Recomendaciones
- Debe procesar a los alumnos para el empaquetado en el mismo orden que la orquestación nocturna:
- Costo de asistencia
- Paquete de méritos
- Necesita embalaje
- Utilice el marco de reacciones para evaluar automáticamente lo que los alumnos deben empaquetar y volver a empaquetar, en lugar de ejecutar manualmente el empaquetado.
Requisitos
Defina sus configuraciones para procesos como la evaluación, el empaquetado y el desembolso de ISIR. Consulte Pasos: definición de ayuda financiera a alumno.
Limitaciones
- Solo puede utilizar paquetes para asignar ítems de concesión a alumno. No puede asignar exenciones ni contratos de patrocinador a alumnos mediante el proceso de empaquetado.
- Workday no concede préstamos alternativos ni concesiones externas mediante el proceso de empaquetado. Workday requiere integraciones y procesos adicionales para conceder estos tipos de concesión a los alumnos.
Definición de entorno de cliente
Sin efecto
Security
Estos dominios en el área funcional Financial Aid:
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Gestión: proceso de préstamo
| Le permite sustituir la información de las primas procesadas por Common Origination and Disbursement (COD). |
Gestionar: NSLDS - EE. UU.
| Le permite sustituir los importes de préstamo agregados del National Student Loan Data System (NSLDS) que Workday utiliza en el empaquetado. |
Informes: registros de periodo de ayuda financiera
| Le permite empaquetar manualmente la ayuda financiera para los alumnos. |
Definición: paquete de méritos
| Le permite definir el empaquetado para primas basadas en méritos. |
Definición: Necesidad de empaquetado
| Le permite definir el empaquetado para primas basadas en necesidad. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Búsqueda de ejecuciones de trabajo de ayuda financiera
| Le permite consultar los detalles de las ejecuciones de trabajo de empaquetado de los últimos 30 días. |
Herramienta de configuración de empaquetado
| En el caso de un periodo académico, este informe le permite consultar los datos que Workday utiliza para:
Puede acceder al informe a través del informe Herramienta de configuración de ayuda financiera . |
Total de asistencia financiera
| Le permite:
|
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Ítems de concesión de alumno | Representan las primas individuales otorgadas a los alumnos en un paquete de ayuda financiera. |
Elementos de acción | Los alumnos deben completar los elementos de acción de verificación federal antes de que pueda empaquetar su ayuda financiera. |
Patrones típicos de asistencia | Permite controlar los periodos que aparecen en el plan de asistencia de un alumno y en el estado de carga de ayuda financiera prevista en función de los cuales Workday empaquetará a un alumno. Por lo general, las unidades inscritas tienen un efecto directo en el estado de carga previsto para los planes de asistencia y, por lo tanto, afectan al empaquetado. Un estado de carga de No inscrito hará que un alumno no reciba un paquete para ese periodo. |
Controles de fecha de periodo académico | La fecha inicial de uso de inscripción real (AEUSD) es la fecha en la que Workday deja de utilizar el estado de carga previsto del alumno y comienza a utilizar su estado de carga de inscripción real para el empaquetado. Si no define esta fecha, Workday utiliza la fecha inicial estándar del periodo académico como fecha inicial de uso de inscripción real. Workday vuelve a empaquetar automáticamente a los alumnos en esta fecha para actualizar las primas en función de la inscripción real de los alumnos. |
Políticas de situación de clase | Cada categoría de clase tiene un nivel de grado de ayuda federal para estudiantes asociado que ayuda a determinar la elegibilidad de ayuda financiera al empaquetar. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.