Preguntas frecuentes: estudio y trabajo
- ¿Puede un alumno tener más de una prima de estudio y trabajo en un periodo académico?
- Sí, un alumno puede tener varias primas de estudio y trabajo en un periodo académico. Ejemplo: puede asignar tres becas de estudio y trabajo de institución y dos federales a un alumno.
- ¿Cómo paga Workday las primas de estudio y trabajo cuando el alumno tiene varias de distintos orígenes?
- Workday solo paga una prima de estudio y trabajo a la vez. Una vez agotada la primera prima, Workday comienza a pagar la siguiente prima en el periodo de pago posterior. Workday procesa las concesiones de estudio y trabajo en este orden:
- Estado
- Federal
- Institucional
- ¿Qué sucede si un alumno se queda sin trabajo y estudio en medio de un periodo de pago?
- Después de agotar la prima de estudio y trabajo, Workday carga el resto al costo por defecto. Si otorga estudio y trabajo adicional para el periodo de pago, puede utilizar la tareaCreación de ajustes contables de nóminapara corregir los costos, una vez finalizada la nómina.
- ¿Cómo puedo mantener los saldos de primas de alumno exactos cuando se anulan las tareas de ejecución de cancelación de pago, cancelación de finalización de pago o creación de ajustes contables de nómina?
- Puede utilizar la tareaRecálculo de saldo de prima de estudio y trabajopara revaluar los resultados de nómina y actualizar los saldos de prima de alumno. Seguridad: dominioProcess: Run Batch Complete (Pay Complete)en el área funcional Core Payroll.
- ¿Cómo puedo cambiar retroactivamente las asignaciones de costos para un alumno de Estudio y trabajo que resultó no ser elegible para Estudio y trabajo después de haber realizado un pago?
- Workday trata cualquier pago retroactivo pagado en el periodo actual como un pago del periodo actual. Si se ha calculado incorrectamente el costo de un pago de periodo retroactivo, realice un ajuste contable de nómina para corregir la contabilidad.