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Última actualización: 2024-03-08
Creación de reglas de prorrateo de desembolso

Creación de reglas de prorrateo de desembolso

Seguridad: dominio
Set Up: Disbursement
 en el área funcional Financial Aid.
Workday le permite crear paquetes de ayuda financiera en función del estado de carga de un alumno. Si el estado de carga de un alumno para el desembolso difiere de su estado de carga para el empaquetado, puede prorratear sus desembolsos de ayuda financiera en consecuencia. Puede crear reglas de prorrateo de desembolso y asignarlas a distintos ítems de concesión. Workday desembolsa los importes de prima correspondientes al estado de carga real del alumno.
Para los años de concesión 2024-2025 y posteriores, puede crear reglas de prorrateo de desembolso para Pell Grants mediante la Intensidad de inscripción Pell.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de prorrateo de desembolso
     .
  2. Seleccione la casilla Prorrateo
    de subvención Pell
     si va a crear una regla de prorrateo de desembolso para una subvención Pell (opcional).
    Workday alinea automáticamente los desembolsos de la subvención Pell con los importes anuales de la tabla Pell y utiliza:
    • El estado de carga
      Proyectado
       como
      Tipo de estado de inscripción utilizado para empaquetado
       cuando la fecha
      de Inicio de uso de inscripción real
       aún no ha pasado.
    • El estado de carga
      Academic Period Pell (POS)
       como
      Tipo de estado de inscripción utilizado para empaquetado
       cuando ha pasado la fecha
      de Inicio de uso de inscripción real
       .
  3. Seleccione un
    Tipo de estado de inscripción utilizado para empaquetado
     y un
    Tipo de estado de inscripción utilizado para desembolso
    .
    Su selección determina las unidades que utiliza Workday para calcular el estado de carga de alumnos. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Periodo académico (todos)
    Todos los cursos en los que el alumno está inscrito durante el periodo académico.
    Periodo académico (POS)
    Cursos de programa de estudios en los que el alumno está inscrito durante el periodo académico
    Periodo académico Pell (POS)
    Cursos de programa de estudios que:
    • El alumno está inscrito en para el periodo académico.
    • Se registraron antes de la
      fecha de recálculo de Pell
      .
    Inicio de curso (todos)
    Todos los cursos en los que el alumno está inscrito y que ya han comenzado en el momento del desembolso.
    Inicio de curso (POS)
    Cursos de programa de estudios en los que el alumno está inscrito y que ya han comenzado en el momento del desembolso.
    Pell de inicio de curso (POS)
    Cursos en los que el alumno está inscrito y que:
    • Ya han comenzado en el momento del desembolso.
    • Se registraron antes de la
      fecha de recálculo de Pell
      .
    No prorrateado (tiempo completo)
    El estado de carga se define automáticamente como a tiempo completo. Workday recomienda seleccionar esta opción en la lista de
    valores Tipo de estado de inscripción utilizado para empaquetado
     cuando quiera empaquetar alumnos únicamente en función de la inscripción a tiempo completo.
    Proyectado
    El estado de carga prevista definido para el programa de estudios. Workday calcula el estado de carga prevista del alumno en función de su patrón de asistencia habitual, que puede no ser a tiempo completo.
    Participación verificada (todas)
    Todos los cursos en los que el alumno ha verificado su participación.
    Participación verificada (POS)
    Cursos de programa de estudios en los que el alumno ha verificado su participación.
    Pell de participación verificada
    Cursos para los que el alumno:
    • Tiene participación verificada.
    • Se registró antes de la
      fecha de recálculo de Pell
      .
  4. Añada una fila para cada
    Estado de inscripción utilizado para empaquetado
    .
    1. Añada una fila para cada
      Estado de inscripción utilizado para desembolso
      .
    2. Introduzca el
      Porcentaje de concesión
       que el alumno debería recibir para ese tipo de estado de carga.
La regla de prorrateo está disponible en el informe Búsqueda
de regla de prorrateo de desembolso
 .
Alma Mater University desembolsa importes prorrateados de concesiones de ayuda financiera a los alumnos cuyo estado de carga cambia después de que Workday empaquete sus concesiones. Los alumnos que tienen un estado de carga mayor que antes reciben la totalidad del importe de su prima original.
Para cumplir con esta política, la administradora de ayuda financiera Julie Winston crea las siguientes reglas de prorrateo de desembolso:
Estado de carga para embalaje
Estado de carga para desembolso
Porcentaje de concesión
A tiempo completo
¾ de tiempo
0.75
½ vez
0.5
Menos de la mitad de tiempo
0
Asigne la regla de prorrateo de desembolso a uno o varios ítems de prima de alumno mediante el informe
Búsqueda de ítems de prima de alumno
 .