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Última actualización: 2025-12-12
Edición de costo de asistencia

Edición de costo de asistencia

Seguridad: dominio
Manage: Cost of Attendance
 en el área funcional Financial Aid.
Puede editar el costo de asistencia (COA) que Workday calcula automáticamente para un alumno o aspirante. Ejemplo: añada un costo para un ítem de costo que no esté asignado al programa de estudios del alumno.
En la tarea
Edición de costo de asistencia
 , Workday:
  • Muestra recomendaciones para la lista de valores
    Periodo académico
     por defecto. Workday utiliza el aprendizaje automático para determinar estas recomendaciones en función de sus selecciones más recientes y utilizadas con más frecuencia. Si lo desea, puede desactivar estas recomendaciones. Consulte Concepto: asistente para cumplimentación de formularios .
  • Activa las comprobaciones de entrada de datos para la lista
    de valores Importe
     , para notificarle cuando un valor introducido está fuera del rango típico. Opcionalmente, puede desactivar las comprobaciones de entrada de datos en la sección
    Opciones de comprobación de entrada de datos
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Alumno
     . Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Alumno .
  1. Edite el COA de un alumno.
    • Para editar el COA de un periodo académico, acceda a la tarea
      Edición de costo de asistencia
       . Cuando introduce un importe de cero para el ítem de costo, Workday selecciona automáticamente la casilla
      Bloqueo de costo de alumno
       .
    • Para editar el COA de Pell, que se basa en un estado de tiempo completo para un año académico completo:
      1. Acceda al informe
        Costo de asistencia
         en el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno o aspirante .
      2. Haga clic en
        View/Edit Pell COA
         para un año de concesión.
      3. Haga clic en
        Editar COA de Pell
         .
  2. Ejecutar al alumno o aspirante a través de procesos posteriores, como el paquete de méritos y necesidades, para incorporar el COA actualizado.
    Workday no selecciona automáticamente al alumno o al aspirante para el proceso posterior de ayuda financiera, por lo que debe procesarlos manualmente.
Puede consultar el COA actualizado y el COA de Pell en el informe
Costo de asistencia
 . Acceda al informe en el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno o aspirante .