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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: configuración de exclusión voluntaria de comunicaciones electrónicas de ayuda financiera

Pasos: configuración de exclusión voluntaria de comunicaciones electrónicas de ayuda financiera

Workday le permite descartar la recepción de comunicaciones electrónicas de ayuda financiera en representación de los alumnos.
A menos que configure la exclusión voluntaria, los alumnos de Workday reciben automáticamente comunicaciones de ayuda financiera de forma electrónica cuando se inscriben. Las normativas federales establecen que el alumno debe indicar explícitamente su preferencia si ya no desea recibir este tipo de comunicaciones electrónicamente.
  1. Configure la seguridad para el dominio
    Manage: Student Financial Aid Electronic Communications Preferences
     en el área funcional Financial Aid.
  3. Acceda a la
    tarea Edición de informe personalizado
    .
    Puede editar los informes personalizados para el público destinatario de alumnos que utiliza para los planes de interacción. Añada el campo de informe
    Descarte de comunicaciones electrónicas de ayuda financiera
     como filtro para el público destinatario de alumnos. El filtro le permite ver los alumnos que no han descartado las comunicaciones electrónicas de ayuda financiera.
    Seguridad: dominio
    Manage: All Custom Reports
     en el área funcional System.
  4. Acceda a la tarea
    Creación de regla de condición de alumno
     (opcional).
    Cree una regla de condición que impida que los alumnos que hayan optado por no recibir comunicaciones. Seleccione
    Alumno
     en la lista de valores
    Objeto de gestión
     . Añada la regla de compromiso al elemento de compromiso.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Eligibility Rules
     en el área funcional Academic Advising.
  5. Acceda a la tarea
    Creación de campo calculado
    .
    Cree un campo calculado para bloquear las comunicaciones de ayuda financiera de las notificaciones de proceso de gestión. Puede utilizar este campo calculado como regla de condición en sus procesos de gestión de ayuda financiera.
    Opción
    Descripción
    Objeto de gestión
    Seleccione
    Evento de acción
    .
    Función
    Seleccione
    Consulta de valor relacionado
    .
    Campo de consulta
    Seleccione
    Alumno
    .
    Valor devuelto
    Seleccione
    Descarte de comunicaciones electrónicas de ayuda financiera
    .
    Seguridad: dominio
    Custom Field Management
     en el área funcional System.
  6. Configure el proceso de gestión
    Evento de incorporación de alumno
     y la política de seguridad en el área funcional Student Records (opcional).
  7. Añada el paso
    Revisión de documentos
     al proceso de gestión
    Evento de incorporación de alumno
     para permitir que los alumnos revisen su consentimiento a través de un documento (opcional).
  8. Cree una solicitud de exclusión de ayuda financiera que los alumnos puedan iniciar.
El administrador de ayuda financiera puede:
  • Acceda a la tarea
    Actualización de preferencias de comunicaciones electrónicas de ayuda financiera de alumno
     desde el menú de acciones relacionadas
    de ayuda financiera
     del perfil de alumno.
  • Utilice el campo
    Introducción de nota de ayuda financiera
     para registrar la preferencia del alumno. Puede consultar la nota en el informe
    Historial de alumno
     en el perfil de alumno.
  • Consulte los alumnos que no se han excluido mediante el campo de informe
    Opción de exclusión de comunicaciones electrónicas de ayuda financiera
     .
  • Actualice las preferencias de comunicaciones electrónicas de ayuda financiera de alumno desde el menú de acciones relacionadas de
    Ayuda financiera
     del perfil de alumno.