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Última actualización: 2024-11-15
Ejemplo: creación de grupos de requisitos restringidos para una política institucional de no compartición

Ejemplo: creación de grupos de requisitos restringidos para una política institucional de no compartición

Este ejemplo ilustra una forma de crear un grupo de requisitos restringidos (RRG) si su política institucional es no compartir registros entre requisitos académicos.
Es el administrador asesor de Alma Mater University. Su política institucional es no compartir registros entre requisitos académicos. En la
política de proceso Mantenimiento de progreso académico
, usted:
  • Seleccione
    Restringir inscripciones a un requisito académico
    .
  • Ordene el orden de procesamiento de requisitos académicos por defecto para que Workday procese primero el Programa de estudios.
En la tarea
Configuración de requisitos académicos
 , ha configurado lo siguiente:
  • El requisito de educación general en matemáticas a una unidad académica
  • El requisito de los cursos principales de especialización en informática para un programa de estudios.
Un alumno ha realizado dos cursos (MATH-101 y MATH-120) que cumplen dos requisitos: Educación general en Matemáticas y Cursos básicos de especialización en informática. El requisito de Educación general en matemáticas utiliza ambos cursos. Educación general en matemáticas también ocupa el primer lugar en el orden de requisitos. Dado que tiene una política de no compartición, ninguno de los cursos cumple el requisito de cursos básicos de la especialidad en informática. Quiere que los cursos básicos de la especialidad en informática utilicen tanto MATH-101 como MATH-120 en lugar del requisito de Educación general en matemáticas.
Decide crear un RRG para compartir solo un ítem entre ambos requisitos. También desea que el RRG siga el orden de proceso configurado y procese primero el Programa de estudios.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de condiciones restringidas
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Academic Requirements Configurations
     en el área funcional Academic Advising.
  2. Mientras configura la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Institución
    Nivel académico
    Alma Mater Universidad
    . Workday rellena automáticamente el campo porque es una institución única.
    Seleccione
    Grado
    . Deje este campo en blanco para configurar el grupo de condiciones restringidas para todos los niveles.
    Nombre
    Proporcione un nombre descriptivo. Ejemplo:
    CS Major Core sobre Quantitative Reasoning
    .
    Fecha inicial
    La fecha a partir de la cual entra en vigor el RRG.
    Seleccionar uno
    • Seleccione
      Número de ítems permitidos para solapamiento
      .
    • En
      Número de ítems
      , introduzca
      1
      .
    • Seleccione
      Orden de proceso configurado
       para
      preferencia
      .
    Ahora permite compartir un ítem entre las dos necesidades según el orden de proceso configurado.
    Lista 1
    Lista 2
    Seleccione lo siguiente:
    • Cursos básicos de especialidad en informática
       de
      la lista de requisitos 1
      .
    • Educación general en matemáticas
       de
      la lista de requisitos 2
      .
    Ahora puede compartir un curso entre los dos requisitos.
    La tarea
    Configuración de requisitos académicos
     determina qué curso utiliza el requisito.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Seleccione
    Asesoramiento
    para iniciar evaluación de progreso académico
     en las acciones relacionadas del perfil de alumno.
Antes de que Workday aplique el grupo de condiciones restringidas:
Requisito académico
Curso
Curso
Educación general en matemáticas
MATH-101
MATH-120
Cursos básicos de especialización en informática
Después de que Workday aplique el grupo de condiciones restringidas:
Requisito académico
Curso
Curso
Educación general en matemáticas
MATH-101
Cursos básicos de especialización en informática
MATH-101
MATH-120
Tenga en cuenta que:
  • Workday ahora da preferencia a
    los cursos básicos de la especialidad en informática
     porque el orden de proceso procesa primero el programa de estudios.
  • Dado que los dos requisitos permiten compartir un ítem, MATH-101 ahora se aplica a ambos requisitos. Sin embargo, MATH-120 solo se aplica al requisito de cursos básicos de la especialidad en informática, que ha configurado en un programa de estudios.