Pasos: definición de provisión de usuario para Strategic Sourcing
Si no activa el inicio de sesión único de Workday, Strategic Sourcing envía una invitación por correo electrónico a cada usuario que haya sido invitado a Strategic Sourcing con el espacio de trabajo de aprovisionamiento de usuarios.
Seguridad:
- DominioSet Up: User Provisioningen el área funcional System.
- DominioManage: Workday Strategic Sourcing User Provisioningen el área funcional System.
- Dominio Report: User Provisioning Statusen el área funcional System.
El espacio de trabajo de aprovisionamiento de usuarios (UPW) le permite autenticar, aprovisionar y sincronizar usuarios con Workday Strategic Sourcing.
Workday recomienda utilizar roles como el de administrador de seguridad para configurar el UPW, mientras que los gerentes de cuenta pueden configurar productos admitidos y consultar informes de errores.
Debe tener activado el inicio de sesión único de Workday para poder aprovisionar cuentas con el UPW. Si tiene conectores existentes con Workday implementado, es probable que Workday SSO también esté activado.
Cuando activa UPW, se solicita a todos los usuarios existentes que confirmen la dirección de correo electrónico una sola vez la próxima vez que se conecten a Strategic Sourcing.
Cuando activa UPW en su entorno de pruebas de Strategic Sourcing, no se deben realizar cambios en el entorno de cliente de Workday conectado al entorno de pruebas. Cualquier cambio puede dar lugar a IDs de Workday diferentes entre sistemas y dificultar el inicio de sesión en Strategic Sourcing.
La dirección de correo electrónico de la cuenta de Strategic Sourcing de un usuario debe coincidir con su correo electrónico de trabajo principal en Workday. Si los usuarios tienen distintas direcciones de correo electrónico asociadas a Workday y a Strategic Sourcing, no se podrán aprovisionar. Para solucionar este problema, le recomendamos que cambie las direcciones de correo electrónico en Workday. Las direcciones de correo electrónico de Strategic Sourcing no se pueden actualizar automáticamente.
Cuando tiene activado el inicio de sesión único de Workday para usuarios con el dominio de correo electrónico de su organización definido en la conexión de identidad de Strategic Sourcing, no se envían notificaciones de inicio de sesión a los usuarios individuales cuando se añaden a Strategic Sourcing con el UPW. Workday recomienda probar el inicio de sesión único de Workday para asegurarse de que esté configurado correctamente para evitar la activación de notificaciones por correo electrónico.
- En Workday, cree un grupo de seguridad basado en usuario. Puede utilizar un grupo existente para esta tarea.También puede usar un grupo de seguridad basado en rol, pero esperar hasta una hora de retraso para que los cambios de pertenencia a grupo de seguridad se reflejen en Strategic Sourcing. Los cambios de grupo de seguridad basados en usuario se reflejarán casi en tiempo real.
- Edite los permisos de política de seguridad para el grupo de seguridad. Proporcione a ese grupo accesode consultaymodificaciónen la secciónPermisos de informe/tarea. Configure estos dominios en el área funcional System:
- Set Up: User Provisioning. Este dominio proporciona acceso a una tarea para configurar grupos de seguridad, para su uso en el espacio de trabajo de aprovisionamiento de usuarios (UPW).
- Gestionar: aprovisionamiento de usuarios de Workday Strategic Sourcing. Este dominio proporciona acceso a UPW y le permite configurar el aprovisionamiento de usuarios para Strategic Sourcing.
- Informes: estado de aprovisionamiento de usuarios. Este dominio permite a los usuarios consultar el informe de sincronización en UPW.
- Acceda a la tareaActivate All Pending Authentication Policy Changes. Añada un comentario obligatorio en la página y haga clic enAceptar.
- La configuración de esta tarea permite a los usuarios del grupo de seguridad sincronizarse automáticamente con el UPW, que luego se sincroniza con Strategic Sourcing.
- Cree grupos de aprovisionamiento, rellénelos con grupos de seguridad y asocie esos grupos de aprovisionamiento con Strategic Sourcing en el área de trabajo.
- Cree un informe de vista previa y active la sincronización entre Strategic Sourcing y Workday.El informe de vista previa etiqueta a los usuarios que ya están registrados en Strategic Sourcing comoNo pertenecientes al grupo de aprovisionamiento. Estos usuarios permanecen en Strategic Sourcing, pero su ID de usuario no está sincronizado con Workday porque no están incluidos en un grupo de aprovisionamiento permitido. Workday recomienda añadir los grupos de seguridad de estos usuarios al UPW.En el informe, la columna Tipo de error define si el error es de datos o de sistema. Corrija los errores de datos que se produzcan. Los errores del sistema intentarán corregirse automáticamente en unas pocas horas.Un error común es Recurso no válido: el nombre de usuario es obligatorio. Cuando recibe este error, el correo electrónico de trabajo principal del usuario no se ha definido en Workday o no coincide con el dominio definido en la conexión de identidad de Strategic Sourcing.
- Para sincronizar usuarios, seleccioneVista previa y Activar sincronizaciónen la páginaConfiguraciónde Strategic Sourcing en Workday. Haga clic en la casilla y en las opcionesActivar sincronizaciónpara continuar con la sincronización.
- En Strategic Sourcing, acceda a laLista de usuariosen su configuración para modificar elTipo de usuariode los usuarios aprovisionados.
Acceda en Strategic Sourcing para verificar que se hayan aprovisionado los usuarios. El UPW aprovisiona a todos los nuevos usuarios como partes interesadas. Un administrador de empresa deberá actualizar el acceso de los usuarios con licencia.