Referencia: casos de uso de Strategic Sourcing

Quiere cargar una lista de usuarios en su lista de usuarios.: No puede cargar una lista de usuarios en la lista de usuarios, pero si tiene tanto Workday como Workday Strategic Sourcing, puede configurar el aprovisionamiento de usuarios para crear sus usuarios de Workday como usuarios de Strategic Sourcing automáticamente. Además, cuando activa el inicio de sesión único, Strategic Sourcing aprovisiona automáticamente a cualquier persona que acceda a Strategic Sourcing como usuario de parte interesada en la
Lista de usuarios
. Para definir usuarios con licencia, puede hacer lo siguiente:
Añada cada usuario con licencia a la Lista de usuarios.
Active el aprovisionamiento de usuarios en Workday para importar usuarios como partes interesadas. Puede cambiar sus permisos en Strategic Sourcing.
Solicite a cada usuario con licencia que se conecte a Strategic Sourcing. Esta solicitud los añade a la
Lista de usuarios
como parte interesada. Puede actualizar los permisos de usuario de la
lista de usuarios
a un gerente de sourcing o a un administrador de empresa.
Ya no utiliza un campo personalizado y desea eliminarlo para que no sea visible en los registros.: No puede eliminar campos personalizados ni opciones de campos personalizados una vez seleccionados en un registro. Como administrador de empresa, vaya a
Parámetros
Campos personalizados
. En el campo personalizado que desea ocultar, haga clic en el menú desplegable junto al botón
Editar
y seleccione
Ocultar
. Tendrá que mostrar el campo si desea consultarlo y generar informes sobre él en el futuro.
En la sección
Personalizar formato
de cada tipo de contrato y proyecto, puede anular la selección del campo para que no muestre contratos ni proyectos.
Las aprobaciones deben producirse antes en el proceso de sourcing antes de marcar un proyecto como Finalizado o un contrato como Activo.: La posibilidad de enviar un registro para su aprobación cambiando el estado a Enviar para aprobación solo puede tener lugar al final del flujo de trabajo del contrato o del proyecto. Workday recomienda asignar hitos al usuario pertinente que debe aprobar. Marcar el hito como finalizado puede actuar como aprobación. Strategic Sourcing realiza un seguimiento y puede generar informes sobre la fecha de finalización del hito y quién ha finalizado el hito.
Debe realizar un seguimiento del ahorro reflejado en un contrato.: Workday recomienda crear un proyecto relacionado a partir del contrato. Puede registrar los ahorros en la sección
Detalles financieros
del proyecto relacionado. Puede crear un tipo de proyecto de ahorro con campos mínimos y rellenarlos para registrar ahorros.
Quiere restringir la información bancaria y fiscal en el perfil de proveedor a un número reducido de usuarios internos.: Todos los gerentes de sourcing tienen permisos de lectura/escritura en los perfiles de proveedor. Puede limitar esto a un número menor de gerentes de abastecimiento definiendo estos usuarios en el Acceso de grupo en la configuración con el Tipo de grupo Información bancaria de proveedor, Información fiscal y Acceso a archivos adjuntos
.
La información bancaria y fiscal confidencial no es notificable ni visible inmediatamente en el perfil de proveedor. Los gerentes de sourcing deben hacer clic en el icono de ojo junto al campo restringido para ver los datos. Las partes interesadas que tienen visibilidad de los perfiles de proveedor a través de un equipo de solo lectura nunca tendrán acceso de consulta a los datos restringidos.
Debe editar los datos del formulario de incorporación de proveedor después de que un proveedor lo haya enviado, pero antes de que se envíe a Workday.: Como administrador de empresa, vaya a
Configuración
de perfil de proveedor
y desplácese hacia abajo hasta la sección Edición de perfil de proveedor. Active las opciones de edición en esta sección.
Cuando marca a los proveedores como aprobados y los envía a Workday, no puede realizar más ediciones en Strategic Sourcing. Debe realizar ediciones internas en Workday.

Si no ve la sección
Edición de perfil de proveedor
en la sección
Perfil de proveedor
, envíe un caso de atención al cliente en Community for Strategic Sourcing Instance Management y seleccione la opción Activar función. Especifique el indicador de función workday_business_process_tags y el nombre del entorno en el que desea activar el indicador. Puede encontrar los nombres de los entornos en el perfil de su empresa en
Configuración
.