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Última actualización: 2024-06-28
Automatización de la recepción

Automatización de la recepción

Si desea automatizar la recepción de contratos y proyectos, puede definir reglas para asignar solicitudes a usuarios específicos. El usuario asignado se convierte en el propietario del contrato o proyecto correspondiente creado. La automatización de la recepción permite a su equipo de aprovisionamiento autogestionar las asignaciones de solicitudes de proyecto y contrato.
Puede volver a priorizar y editar sus reglas, así como corregir cualquier regla que deba reasignarse debido a cambios en su organización.
  1. Acceda a:
    • Automatización
      Ruta de recepción de proyectos
       a partir de
      Parámetros
      .
    • Automatización
      Ruta de recepción de contratos
       a partir de
      Parámetros
      .
  2. Haga clic en
    Crear nueva regla
    .
    Puede asignar contratos o proyectos a usuarios activos con un rol de
    Gestor de sourcing
     o superior.
    Cuando desactiva usuarios o actualiza responsabilidades de las partes interesadas, puede que haya que reasignar las reglas. Cuando Strategic Sourcing no puede asignar una solicitud a un usuario, esta se presenta sin asignar y se notifica a los administradores.
    Cuando introduce varios usuarios en el campo
    Entonces se envía a...
    , debe elegir un patrón de ruta para determinar cómo selecciona Strategic Sourcing al propietario de sourcing.
    Opción Descripción
    Secuencial
    Asigna las solicitudes de recepción a los responsables de sourcing en el orden que se indica en el campo
    A continuación, Enviar a....
    Ejemplo: crea una regla de ruta de admisión con tres usuarios enumerados en este orden: Marcus, Alex y Sarah. Cuando recibe 4 solicitudes de recepción, Strategic Sourcing las envía de la siguiente manera:
    • Marcus recibe la primera solicitud.
    • Alex recibe la segunda solicitud.
    • Sarah recibe la tercera solicitud.
    • Marcus recibe la cuarta solicitud.
    Distribución uniforme
    Asigna solicitudes de recepción en función del número de proyectos o contratos en los que estén abasteciendo actualmente al propietario.
    Team allocation
    Le permite definir permisos para todos los usuarios que añada a la regla.
  3. Arrastre y suelte las reglas para reorganizarlas (opcional).
    Strategic Sourcing comprueba las reglas de arriba abajo.
Los formularios de recepción que coinciden con sus reglas generan una asignación en el pipeline y los contratos, y notifican al usuario asignado.