Referencia: contabilidad de transacciones de inventario

Tratamiento contable de inventario

Workday genera un asiento de contabilidad de inventario después de finalizar un proceso de gestión de transacción de inventario.

Transacción	Genera contabilidad de ítems como activo de inventario	Genera contabilidad de ítems como gasto
Proceso de devengo de notas de recepción (Aprovisionamiento)	Nunca genera contabilidad para ítems en categorías de gasto de acciones.	Nunca genera contabilidad para ítems en categorías de gasto de acciones.
Almacenamiento ad hoc	Sí	Sí
Almacenamiento de notas de recepción	Sí	Sí
Creación de solicitud de stock	No	No
Almacenamiento de solicitud de stock	Sí	Sí
Emisión de solicitud de stock	Sí	No
Expedición rápida	Sí	No
Traspaso de inventario	Solo genera contabilidad cuando los worktags resultantes son diferentes.	No
Acopio de inventario	No	No
Entrega de envío	Sí	No
Transferencia de envío	Sí	Sí
Ajuste de inventario	Sí	No
Ajuste de costo de inventario	Sí	Sí
Factura de proveedor (por pagar)	Sí	Sí
Ajuste de desviación de precio de compra de factura de proveedor	Sí	Sí
Cancelación de desviación de factura de proveedor	Sí	Sí
Volver	Sí	Sí

Tratamiento contable de activo de inventario

Workday genera los siguientes asientos de asiento de cargo y abono para los activos de inventario:

Transacción	Regla de contabilización en cuenta para entrada de Debe	Regla de contabilización en cuenta para entrada de Haber
Proceso de devengo de notas de recepción (Aprovisionamiento)	Nunca genera contabilidad para ítems en categorías de gasto de acciones.	Nunca genera contabilidad para ítems en categorías de gasto de acciones.
Almacenamiento ad hoc	Gasto	Ajuste de inventario
Almacenamiento de notas de recepción	Gasto	Devengo de notas de recepción
Creación de solicitud de stock	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Almacenamiento de solicitud de stock	Gasto	Gasto
Emisión de solicitud de stock	Gasto (siempre utiliza el tratamiento contable Gasto).	Gasto
Expedición rápida	Gasto (siempre utiliza el tratamiento contable Gasto).	Gasto
Traspaso de inventario	Gasto (solo cuando los worktags resultantes son diferentes).	Gasto (solo cuando los worktags resultantes son diferentes).
Acopio de inventario	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Entrega de envío	Gasto (siempre utiliza el tratamiento contable Gasto).	Gasto
Transferencia de envío	Gasto	Gasto
Ajuste de inventario	Para incrementos de inventario: Gasto Para disminuciones de inventario: Ajuste de inventario	Para incrementos de inventario: Ajuste de inventario Para reducciones de inventario: Gasto
Ajuste de costo de inventario	Para incrementos en costo de inventario: Gasto Para reducciones en el costo de inventario: Ajuste de costo de inventario	Para incrementos en costo de inventario: Ajuste de costo de inventario Para reducciones en el costo de inventario: Gasto
Factura de proveedor (por pagar)	Devengo de notas de recepción	Por pagar
Supplier Invoice Adjustment	Para incrementos en la factura: Ajuste de inventario Para reducciones en la factura: Cuentas por pagar	Para incrementos en la factura: Cuentas por pagar Para reducciones en la factura: Ajuste de inventario
Ajuste de desviación de precio de compra de factura de proveedor	Para incrementos de desviación: Gasto Para reducciones de desviación: Devengo de notas de recepción	Para incrementos de desviación: Devengo de notas de recepción Para reducciones de desviación: Gasto
Cancelación de desviación de factura de proveedor	Para incrementos de desviación: Ajuste de costo de inventario Para reducciones de desviación: Devengo de notas de recepción	Para incrementos de desviación: Devengo de notas de recepción Para reducciones de desviación: Ajuste de costo de inventario
Ajuste de nota de recepción con ajuste de almacenamiento	Para incrementos en la nota de recepción: Gasto Para disminuciones en la nota de recepción: Devengo de notas de recepción	Para incrementos en la nota de recepción: Devengo de notas de recepción Para reducciones en la nota de recepción: Gasto
Devolución a proveedor desde inventario	Ajuste de inventario	Gasto

Tratamiento contable de gastos de inventario

Workday genera los siguientes asientos de asiento de cargo y abono para los gastos de inventario:

Transacción	Regla de contabilización en cuenta para entrada de Debe	Regla de contabilización en cuenta para entrada de Haber
Proceso de devengo de notas de recepción (Aprovisionamiento)	Nunca genera contabilidad para ítems en categorías de gasto de acciones.	Nunca genera contabilidad para ítems en categorías de gasto de acciones.
Almacenamiento ad hoc	Gasto	Ajuste de inventario
Almacenamiento de notas de recepción	Gasto	Devengo de notas de recepción
Creación de solicitud de stock	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Almacenamiento de solicitud de stock	Gasto Margen de inventario (cuando corresponda)	Gasto Margen de inventario (cuando corresponda)
Emisión de solicitud de stock	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Expedición rápida	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Traspaso de inventario	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Acopio de inventario	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Entrega de envío	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Transferencia de envío	Gasto Margen de inventario	Gasto Margen de inventario (cuando corresponda)
Ajuste de inventario	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Ajuste de costo de inventario	Para incrementos en costo de inventario: Gasto Para reducciones en el costo de inventario: Ajuste de costo de inventario	Para incrementos en costo de inventario: Ajuste de costo de inventario Para reducciones en el costo de inventario: Gasto
Factura de proveedor (por pagar)	Devengo de notas de recepción	Por pagar
Supplier Invoice Adjustment	Para incrementos en la factura: Ajuste de inventario Para reducciones en la factura: Cuentas por pagar	Para incrementos en la factura: Cuentas por pagar Para reducciones en la factura: Ajuste de inventario
Ajuste de desviación de precio de compra de factura de proveedor	Para incrementos de desviación: Gasto Para reducciones de desviación: Devengo de notas de recepción	Para incrementos de desviación: Devengo de notas de recepción Para reducciones de desviación: Gasto
Cancelación de desviación de factura de proveedor	Para incrementos de desviación: Ajuste de costo de inventario Para reducciones de desviación: Devengo de notas de recepción	Para incrementos de desviación: Devengo de notas de recepción Para reducciones de desviación: Ajuste de costo de inventario
Ajuste de nota de recepción con ajuste de almacenamiento	Para incrementos en la nota de recepción: Gasto Para disminuciones en la nota de recepción: Devengo de notas de recepción	Para incrementos en la nota de recepción: Devengo de notas de recepción Para reducciones en la nota de recepción: Gasto
Devolución a proveedor desde inventario	Ajuste de inventario	Gasto

Tratamiento contable de inventario consignado

Workday crea asientos contables para transacciones de consignación que generan una obligación de pago. Para estas transacciones de consignación, Workday crea:

Pasivo acumulado en Haber

Entrada de gastos en Debe (ajuste de inventario en Debe para transacciones de ajuste)

Transacción	Regla de contabilización en cuenta para entrada de Debe	Regla de contabilización en cuenta para entrada de Haber
Almacenamiento de notas de recepción	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Almacenamiento ad hoc	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Expedición rápida	Gasto	Devengo de notas de recepción
Entrega de envío	Gasto	Devengo de notas de recepción
Reducir el ajuste cuando el motivo del ajuste no sea Excluir de pago en consignación .	Ajuste de inventario	Devengo de notas de recepción
Incremento de ajuste de inventario	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Traspasar bienes de una ubicación de consignación a una ubicación de consignación	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.
Traspasar bienes de una ubicación de envío a una ubicación propia.	Gasto	Devengo de notas de recepción
Devolución a inventario (uso pagado)	Gasto (activo)	Gasto
Devolución a inventario (uso no pagado)	Devengo de notas de recepción	Gasto
Transferir envíos.	No genera contabilidad.	No genera contabilidad.

Workday Community 32 What's New Post: Consigned Inventory Management

Publicación de novedades de Workday 33: inventario consignado en ubicaciones de acopio a medida

Publicación de novedades de Workday 33: inventario consignado para proveedores y fijación de precios