Concepto: reaprovisionamiento de inventario

El reaprovisionamiento es un proceso de reaprovisionamiento de inventario. Workday supervisa los niveles de stock y reaprovisiona el inventario cuando los niveles caen por debajo de los puntos de pedido designados. Workday ofrece tres opciones de reaprovisionamiento:

Reabastecer el inventario mediante el reaprovisionamiento de un proveedor externo mediante una petición.

Reabastecer el inventario mediante una solicitud de transferencia de stock entre centros.

Envíe una notificación de Mis tareas, enumerando cada ítem de cada centro que requiera reaprovisionamiento.

Cálculo de reaprovisionamiento

Workday activa el reaprovisionamiento cuando el Nivel de inventario calculado
es menor o igual que un Nivel de punto de pedido
. El punto de pedido es un punto por debajo del cual debe producirse un evento de reabastecimiento. Se define al configurar ítems de compra.

Workday calcula el nivel de inventario con este método:

Valor de inventario calculado = Existencias físicas ajustadas + Suministros en pedido (opcional) - demanda abierta (opcional)

Existencias físicas ajustadas	Total de existencias físicas de centro de gestión de inventario menos cualquier ubicación de inventario o almacenamiento en la que la opción Incluir en reaprovisionamiento no esté activada. Ejemplo: tiene dos ubicaciones de almacenamiento definidas en un centro de gestión de inventario, la caja A (100 EA) y la caja B (25 EA). La caja A tiene seleccionada la opción Incluir en reaprovisionamiento y la caja B no. La QOH ajustada para este ítem sería de 75 EA.
On-Order Supplies	Suministros en pedido. Peticiones de reaprovisionamiento previstas y solicitudes de transferencia de stock que Workday no ha guardado en el centro de gestión de inventario. Workday utiliza líneas de petición abiertas, no solicitudes de stock ni órdenes de compra abiertas para el centro de gestión de inventario en el cálculo.
Demanda abierta	Solicitudes de stock abiertas en el centro de gestión de inventario que no ha satisfecho.

Métodos de reaprovisionamiento

Min-max replenishment

: especifique un nivel de punto de pedido, un nivel máximo y una unidad de medida (UdM) de reaprovisionamiento en la ficha

Opciones de centro de gestión de inventario

de la tarea

Creación de ítem de compra

. Cuando el inventario físico cae hasta el nivel del punto de pedido o por debajo de este, Workday crea un reaprovisionamiento para reponer el inventario. Workday crea órdenes de reaprovisionamiento en unidades de medida de pedido. Las órdenes de Workday son ítems reaprovisionados de su inventario en una UdM de expedición. Los ítems reaprovisionados a partir de una petición están en la UdM de pedido del ítem.

Ejemplo: establece el nivel de punto de pedido para un ítem en 50 cada uno y el nivel máximo de inventario en 100 cada uno. El proceso de reaprovisionamiento calcula el nivel de inventario del ítem en 35 cada uno. Dado que el nivel de inventario calculado es inferior al punto de pedido, Workday crea una solicitud de reaprovisionamiento de 65 unidades. (Nivel máximo de inventario (100 unidades) – Nivel de inventario calculado (35 unidades) – Cantidad de pedido (65 unidades))

Reaprovisionamiento de punto de pedido fijo

: especifique un nivel de punto de pedido en la unidad de medida base en la ficha

Opciones de centro de gestión de inventario

de la tarea

Crear ítems de compra

. Cuando los niveles de inventario físico caen hasta el punto de pedido o por debajo de este, Workday crea un pedido con la cantidad que defina en la

Unidad de medida fija de pedido

Ejemplo: establece el nivel de punto de pedido en 50 unidades y el nivel de inventario calculado en 35 unidades. Workday crea una solicitud de 5 cajas en función de la cantidad del pedido y la unidad de medida de reaprovisionamiento definida para el ítem.

Item Level Sourcing

: permite crear y definir opciones de reaprovisionamiento para un ítem en el nivel de centro de gestión de ítems. Puede crear solicitudes y peticiones de stock en función de las opciones de abastecimiento en el nivel de ítem. También puede establecer notificaciones de reaprovisionamiento para usuarios además del solicitante.

Ejemplo: desea reaprovisionar los guantes de examen de una empresa de origen diferente a la que ha especificado para su centro de gestión de inventario. También desea configurar notificaciones para el gerente de inventario y la persona que solicitó el ítem.