Consideraciones de definición: impresión de etiquetas
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la impresión de etiquetas. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
En Workday, puede imprimir etiquetas basadas en documentos y ubicaciones para varios aspectos de su cadena de suministro interna.
Beneficios para la empresa
Con Workday, puede hacer lo siguiente:
- Imprimir etiquetas escaneables, lo que facilita la recopilación y la validación de datos
- Llevar a cabo el mantenimiento masivo de las asignaciones de impresoras de los trabajadores, lo que aporta una mayor supervisión de su flota de impresoras de etiquetas
Ejemplos de uso
Con la impresión de etiquetas de inventario puede:
- Imprimir etiquetas de código de barras para los ítems o ubicaciones de su inventario, que puede escanear rápidamente con las tareas móviles de Workday.
- Realizar el seguimiento de las entregas de bienes escaneando las etiquetas de código de barras de los tickets de entrega de bienes y las etiquetas de código de barras del grupo de entrega de bienes con las tareas móviles de Workday.
- Imprimir etiquetas de código de barras para ítems en notas de recepción. Utilizar estas etiquetas para identificar fácilmente la información sobre productos y proveedores.
- Imprimir etiquetas de ubicación de inventario para cajas de ubicación de acopio a medida o ubicaciones de inventario. Estas etiquetas pueden contener información de producto para bordes de estantes y cajas.
- Imprima etiquetas personalizadas de identificador de ítem alternativo para sus ítems que luego puede escanear para identificarlos.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué tipos de códigos de barras son esenciales para su cadena de suministro interna? | Workday admite varios tipos de códigos de barras que puede escanear para añadir datos a las tareas en la aplicación móvil de Workday. |
¿Cuándo quiere imprimir plantillas de etiquetas específicas? | Puede permitir que Workday imprima automáticamente una etiqueta específica, en función de las plantillas que configure. |
¿Qué impresoras de etiquetas y modelos de escáner utiliza en su empresa? | En Workday, solo mostramos tipos y nombres de impresoras. Los detalles de la marca y el modelo de su impresora se enumeran en el software de aplicación de terceros. Workday envía los nombres de las impresoras al software de terceros en formato XML. |
Recomendaciones
Ninguno.
Requisitos
Debe configurar las impresoras de etiquetas en Workday para poder imprimir etiquetas con ellas.
Para añadir un tipo de etiqueta a su empresa, debe configurar un sistema de integración para ese tipo de etiqueta. Workday admite estos sistemas de integración:
- Deliver-To Locations
- Ubicaciones de acopio a medida
- Inventory Locations
- Good Delivery Groups
- Goods Delivery Tickets
- Notas de recepción
Limitaciones
Debe usar un software de impresión de terceros junto con Workday para imprimir etiquetas.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Process: Label Printer en el área funcional Inventory. | Los usuarios que tengan acceso a este dominio pueden asignar impresoras de etiquetas al usuario. |
Dominio Process: Goods Delivery en las áreas funcionales Inventory y Procurement. | Le permite:
|
Dominio Set Up: Inventory en el área funcional Inventory | Los usuarios que tengan acceso a este dominio pueden llevar a cabo las siguientes tareas:
|
Dominio Setup: Label Printer en el área funcional Inventory. | El usuario con acceso a este dominio puede hacer lo siguiente:
|
Procesos de gestión
Proceso de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Evento de etiqueta de inventario
| Defina el proceso de gestión de definición por defecto dentro de la configuración del sistema de integración. Añada Administrador de inventario , Especialista en inventario e Implementadores en su grupo de seguridad.
Workday controla el acceso a las tareas de impresión de etiquetas por posición de empleado. Los administradores de inventario solo pueden acceder e imprimir etiquetas de ubicación. Los especialistas en inventario solo pueden acceder e imprimir etiquetas de documentos. |
Grupo de entrega de bienes
Nota de entrega de bienes | Estos procesos de gestión le permiten:
|
Nota de recepción
| Para imprimir etiquetas automáticamente, defina un paso de servicio y un paso de integración uno al lado del otro en el proceso de gestión Nota de recepción o Nota de entrega de bienes . Si tiene el servicio de impresión de etiquetas y el paso de integración en el proceso de gestión Nota de recepción , Workday imprime todas las líneas de nota de recepción de bienes al enviar una nota de recepción.
Si no tiene ningún paso de servicio de impresión de etiquetas ni paso de integración en el proceso de gestión Nota de recepción , y tiene un sistema de integración seleccionado en una plantilla de etiqueta, Workday imprime una etiqueta para cada línea de nota de recepción de bienes finalizada a medida que introduce la cantidad para esa línea. |
Informes
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Informe Consulta de impresora de etiquetas . | Utilice este informe para ver los detalles de sus impresoras de etiquetas configuradas. |
Informe Consulta de impresora de etiquetas seleccionada . | Utilice este informe para ver qué impresora está utilizando actualmente. |
Informe Consulta de reglas de plantilla de etiquetas . | Utilice este informe para ver las reglas de la plantilla de impresión configuradas. |
Informe View Label Printer Assignments
| Sirve para consultar las asignaciones de impresora de los trabajadores a los dispositivos de su flota. |
Integraciones
Integración | Consideraciones |
|---|---|
Plantillas de integración | Workday proporciona una plantilla de etiqueta para cada tipo de etiqueta, como se indica en la sección Requisitos . |
Software de impresión de terceros | Puede configurar un servicio de entrega de documentos. Puede decidir dónde y cómo se envía la información de la etiqueta XML al software de terceros. |
Servicios web | Utilice estos servicios web para exportar transacciones de inventario que incluyan datos de impresión de etiquetas:
|
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.