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Última actualización: 2023-11-17
Definición de búsqueda integrada en worklet de peticiones

Definición de búsqueda integrada en worklet de peticiones

Seguridad: dominio
Set up: Procurement
 en el área funcional Procurement.
Puede definir Amazon Business o Order.co como proveedores de búsqueda externos en el worklet Peticiones para buscar y pedir directamente desde sus catálogos sin tener que navegar fuera de Workday.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de proveedores de búsqueda externos
     .
  2. Seleccione
    Añadir
     para configurar un nuevo proveedor de búsqueda externo.
  3. Mientras cumplimenta las secciones
    Búsqueda de proveedor
    ,
    Información de proveedor
    e
    Información adicional
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Tipo
    Seleccione el proveedor de búsqueda externo. Workday admite Amazon Business o Order.co como proveedores de búsqueda externos para el worklet
    Peticiones
     .
    Nombre
    Introduzca un nombre para el proveedor de búsqueda. Workday muestra este nombre en el filtro
    Origen
     en la búsqueda de catálogo del worklet
    Peticiones
     .
    Uso
    Seleccione
    Búsqueda de ítems
     para el proveedor de búsqueda externo.
    Vínculo de proveedor para enlace externo
    Seleccione la opción que coincida con su vínculo de enlace externo de proveedor existente para el proveedor de búsqueda externo.
    Atributos de configuración
    Para Amazon Business, defina los siguientes atributos:
    En Order.co, defina los siguientes atributos:
    • ID de usuario
    • ID
    • Contraseña
    Los valores
    de ID de usuario
     y
    Contraseña
     son los mismos que utiliza para la conexión de enlace externo de proveedor de Order.co. Puede obtener la clave de autenticación para el
    ID
     en Order.co.
  4. Seleccione
    Aceptar
     para finalizar la configuración del proveedor de búsqueda externo.
    Si va a configurar Amazon Business como proveedor de búsqueda, seleccione
    Autenticar con Amazon
     para iniciar sesión en su cuenta de Amazon y conectarla a Workday.
Puede consultar, buscar y pedir ítems desde el proveedor de búsqueda externo mediante el método de pedido
Búsqueda en catálogo
 del worklet
Peticiones
 .
Después de añadir los ítems de un proveedor de búsqueda externo al carrito de worklet
Peticiones
 y enviar los ítems para su aprobación, la petición sigue los mismos flujos de trabajo que ha configurado para emitir órdenes de compra con proveedores de enlace externo.
En la búsqueda de catálogo del worklet
Peticiones
 , seleccione una de las siguientes opciones:
  • Vaya a Sitio
     junto a un ítem de Amazon Business para navegar a la página de Amazon y añadir el ítem al carrito de Amazon. Después de enviar el ítem para su aprobación en Amazon, puede consultarlo en el carrito del worklet
    Peticiones
     cuando vuelva a Workday.
  • Un ítem de Order.co y añadirlo directamente al carrito en el worklet
    Peticiones
     .
También puede seleccionar un proveedor de búsqueda externo en las opciones de filtrado
Origen
 en la búsqueda de catálogo del worklet
Peticiones
 para mostrar solo los ítems de ese proveedor.