Pasos: definición de solicitudes de oferta
Cree, envíe y apruebe proveedores.
Workday le permite gestionar fácilmente sus actividades de abastecimiento mediante documentos de solicitud de oferta. Una solicitud de oferta es un documento de gestión estándar que puede configurar para que los proveedores hagan ofertas por bienes, servicios y mercancías estándar. Como comprador de abastecimiento, puede:
- Satisfacer peticiones mediante el abastecimiento basado en cotizaciones en Workday y configurar si quiere solicitar solicitudes de oferta.
- Simplificar la entrada de datos de solicitud de oferta y crear una solicitud de oferta a partir de documentos de solicitud de oferta existentes o de otros documentos de gestión, tales como órdenes de compra, contratos de proveedor o pedidos.
- Enviar solicitudes de oferta electrónicamente a los proveedores en función de sus preferencias (correo electrónico, impresión, teléfono y portal de proveedor).
- Enviar automáticamente notificaciones de correo electrónico a los proveedores cuando las solicitudes de oferta estén abiertas, cerradas o canceladas.
- Revisar y aprobar las respuestas a oferta de proveedores enviadas a través del portal de proveedor o registrar las respuestas en representación de los proveedores.
- Comparar las respuestas a oferta de proveedor y consultar fácilmente la oferta más baja de un vistazo.
- Adjudicar solicitudes de oferta a uno o más proveedores con una orden de compra o un contrato de proveedor.
- Acceda a la tareaMantenimiento de tipos de solicitud de oferta (RFQ).Marque la casillaSolicitud de oferta (RFQ) públicaen un tipo de solicitud de oferta para permitir que los proveedores aprobados participen en el proceso de oferta. Desmarque la casilla si quiere enviar invitaciones a proveedores específicos.Seguridad: dominioSet Up: Request for Quotesen el área funcional Procurement.
- Acceda a la tareaMantenimiento de motivos de adjudicación de aprovisionamientosi desea crear motivos para adjudicar un contrato de proveedor o una orden de compra a los proveedores (opcional).Introduzca motivos de adjudicación con descripciones, como oferta baja, compra de emergencia o entrega anticipada.Seguridad: dominioSet Up: Procurementen el área funcional Procurement.
- Configure notificaciones por correo electrónico para enviar información a los proveedores (opcional).
Procese solicitudes de oferta.