Referencia: resultados de estado de proveedor

El estado de un proveedor determina las tareas que puede realizar e indica cuándo debe incluir a los proveedores en los informes.

Las tareas y los informes muestran los siguientes resultados para los proveedores que tengan el estado de Inactivo
:

Tarea o informe	Cuando los proveedores tienen el estado de Inactivo
Creación de orden de compra	No se muestra en listas de valores ni en búsquedas. No puede crear una orden de compra.
Edición de orden de compra	Puede cancelar las órdenes de compra, pero no editarlas.
Contratación de trabajador contingente	Se muestra en listas de valores como Inactiva .
Creación/Edición de orden de cambio	Sí
Creación/Edición de nota de recepción	Sí
Mis notas de recepción	Muestra las notas de recepción de estos proveedores.
Creación de petición , Creación de plantilla de petición o Creación de plantilla de petición compartida	No. El proveedor y sus ítems de catálogo no se muestran.
Edición de petición	Sí. Puede editar y enviar, pero no puede abastecer automáticamente.
Finalización de compra	La finalización de compra está activa. Cuando las peticiones no están activas, no puede guardarlas, enviarlas ni guardarlas para después.
Búsqueda de catálogo o Solicitud de ítems fuera de catálogo	No
Request Contingent Worker	No
Introducción a partir de plantillas y peticiones	Copia todas las líneas. Durante la finalización de compra, no puede enviar ni guardar para después ninguna línea con proveedores inactivos.
Solicitud de servicios basados en proyectos	No
Abastecimiento	No
Enlace externo al catálogo de proveedor	No
Búsqueda de órdenes de compra	Sí
Consola de abastecimiento de peticiones , Resumen de petición	Sí
Creación de contrato de proveedor	No
Edición de contrato de proveedor	Sí
Creación de factura de proveedor periódica	No
Edición de factura de proveedor periódica	Sí
Programación de creación automática de factura de proveedor	No
Creación de factura de proveedor	No. Los proveedores inactivos no se muestran en las listas de valores y no puede usar tareas para generar nuevas transacciones.
Creación de ajuste de factura de proveedor	No. Los proveedores inactivos no se muestran en las listas de valores y no puede usar tareas para generar nuevas transacciones.
Creación de factura de proveedor a partir de orden de compra	No. Los proveedores inactivos no se muestran en las listas de valores y no puede usar tareas para generar nuevas transacciones.
Creación de factura de proveedor a partir de nota de recepción	No. Los proveedores inactivos no se muestran en las listas de valores y no puede usar tareas para generar nuevas transacciones.
Creación de pago ad hoc	No

Tenga en cuenta la diferencia entre un estado de proveedor En espera
o Inactivo
cuando procese una transacción:

Punto de la transacción	Retener	Inactivo/a
El estado de proveedor cambió antes de que usted creara la factura de proveedor.	Puede hacer lo siguiente: Seleccione proveedores solo desde la opción En espera . Introduzca manualmente el nombre del proveedor. Procese la factura mediante el pago. Además, el aprobador puede ver que el proveedor tiene el estado En espera .	No puede seleccionar el proveedor.
El estado de proveedor cambió después de que creara la factura de proveedor, pero antes de que la enviara.	Puede procesar y aprobar la factura.	No puede enviar la factura de proveedor.
El estado de proveedor cambió después de que enviara la factura de proveedor, pero antes de que la aprobara.	Puede procesar y aprobar la factura.	Se muestra un mensaje de error cuando el estado de proveedor cambia. Puede aprobar la factura, pero no pagarla.
El estado de proveedor cambió después de que usted revisara la factura de proveedor.	Puede procesar y aprobar la factura.	Se muestra un mensaje de error cuando el estado de proveedor cambia. Puede aprobar la factura, pero no pagarla.
El estado de proveedor cambió después de que aprobara la factura de proveedor, pero antes de seleccionarla para el pago.	Workday crea el pago.	Se muestra un mensaje de error cuando el estado de proveedor cambia. No puede pagar la factura aprobada.
El estado de proveedor ha cambiado después de que seleccionara la factura de proveedor para el pago, pero antes del procesamiento del pago.	Workday crea el pago.	Se muestra un mensaje de error cuando el estado de proveedor cambia. No puede pagar la factura aprobada.