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Última actualización: 2023-06-23
Creación de reglas de condición de cotejo de cuentas de proveedor

Creación de reglas de condición de cotejo de cuentas de proveedor

Seguridad: dominio
Set Up: Supplier Accounts
 en el área funcional
Supplier Accounts
 .
Cree reglas de condición y defina tolerancias para el proceso de cotejo en facturas de proveedor.
  • Los campos de nivel de cabecera admiten facturas con una orden de compra relacionada.
  • El cotejo a nivel de línea admite facturas con varias órdenes de compra relacionadas.
Las condiciones de cotejo utilizan las declaraciones y los operadores lógicos estándar del marco de reglas de condición de Workday.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de condición de cotejo de cuentas de proveedor
     .
  2. Introduzca una
    Descripción
     para identificar esta regla de otras reglas al crear conjuntos de reglas de cotejo.
  3. Añada un
    comentario
     para aclarar la regla de condición.
  4. Seleccione
    Copiar condición de regla
     para crear una nueva regla basada en una regla de cotejo existente.
    Puede modificar las condiciones en la nueva regla que copia.
  5. Seleccione el
    Campo externo de origen o la Regla de condición
     que se utilizará para la condición de regla.
    Ejemplo: seleccione la categoría
    Coincidencia
     y:
    • MR Cualquier línea de factura de proveedor con Ítem que no coincida con Ítem de línea de orden de compra
       para identificar las discrepancias de ítems.
    • MR Suma de desviación de cantidad de línea de nota de recepción/factura bruta
      para buscar desviaciones en las cantidades de factura y nota de recepción.
  6. Seleccione el
    Operador relacional
     para definir cómo la condición de regla gestiona el campo.
  7. Seleccione el
    Tipo de comparación
     para especificar cómo se compara la condición de regla con el valor que especifique en este filtro o en otro campo.
  8. Introduzca o seleccione el
    Valor de comparación
     para compararlo con el campo o valor seleccionado.
  9. Cuando hay dos o más condiciones:
    • Utilice las flechas arriba y abajo para organizarlos en el
      Orden
       en el que desea que se evalúen.
    • Defina la opción
      Y
       u
      O
       al principio de cada instrucción para controlar cómo se utiliza la regla con la línea anterior.
  10. Utilice las columnas de paréntesis cuando tenga tres o más instrucciones lógicas y una combinación de Y y O.
    Ejemplo: si desea definir (
    a
     y
    b
    ) o
    c
    , debe utilizar el paréntesis de apertura al principio de la instrucción
    a
    . Una
    Y
     antes de la instrucción
    b
    , un paréntesis de cierre al final de la instrucción
    b
    y una
    Or
     al principio de la instrucción
    c
    .
    Ejemplo de regla de condición de cotejo:
    Y/O
    (
    Campo externo de origen o regla de condición
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    )
    Y
    Desviación de importe de costo unitario de línea de factura/orden de compra de MR
    Mayor que
    Valor especificado en este filtro
    5
    O
    Desviación de importe de costo unitario de línea de factura/orden de compra de MR
    Menor que
    Valor especificado en este filtro
    -5
Cree motivos de excepción de cotejo de cuentas de proveedor.