Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Registro de horas de trabajador contingente

Registro de horas de trabajador contingente

Es necesario que se emita una orden de compra para un proveedor o un trabajador contingente y que haya saldo disponible.
Añada el paso de subproceso
Creación de factura de proveedor a partir de nota de recepción
 al proceso de gestión
Nota de recepción
 para generar facturas automáticamente a partir de las hojas de horas aprobadas.
Puede registrar el tiempo en órdenes de compra que se hayan emitido en nombre de los trabajadores contingentes. Los contactos en proveedor y los trabajadores contingentes con acceso a Workday también pueden registrar el tiempo.
  • El tiempo de los trabajadores contingentes se registra en la empresa mediante la tarea
    Notas de recepción
    .
  • Los proveedores o trabajadores contingentes que quieran registrar el tiempo, lo harán mediante la tarea
    Registro de horas y tareas
    .
  1. Registre las horas: en representación de los trabajadores contingentes
    1. Acceda a la tarea
      Creación de nota de recepción
       y seleccione la orden de compra del trabajador contingente, o acceda a la orden de compra para registrar las horas y seleccione la opción
      Nota de recepción
       como acción relacionada.
    2. En
      Líneas de trabajador contingente
      , especifique la
      Fecha inicial de periodo
       y la
      Fecha final de periodo
      .
    3. Introduzca las
      Horas
       de este periodo temporal.
    4. Proceda a
      Enviar
       la nota de recepción para que se apruebe y se procese.
      Una vez que se elige
      Enviar
      , Workday calcula el
      Importe por recibir
       y muestra el
      Importe ya recibido
      , el
      Total de importe recibido hasta fecha
       y cualquiera de las
      Facturas
       que ya se hayan procesado en esta orden de compra.
  2. Registre las horas: proveedores y trabajadores contingentes
    1. El proveedor o el trabajador contingente accede a su orden de compra para registrar las horas y selecciona la opción
      Horas y tareas
       como acción relacionada.
    2. En la ficha
      Period Time Card
      , deben introducir información en los campos
      Fecha inicial de periodo
       y
      Fecha final de periodo
      .
    3. El proveedor o el trabajador contingente introduce el número de
      Horas
       de este periodo temporal.
    los proveedores pueden consultar las tarifas y los importes en la ficha de horas; los trabajadores contingentes
    no
     pueden ver esta información a menos que se les haya contratado directamente como contratistas 1099.
La nota de recepción o la ficha de horas se envía para que se apruebe según lo que se haya definido en el proceso de gestión.