Concepto: reglas condicionales de aprovisionamiento

Puede utilizar reglas condicionales de aprovisionamiento para evitar que los trabajadores realicen acciones en documentos de aprovisionamiento en Workday. Cuando las reglas configuradas se evalúan como verdaderas, Workday le impide ejecutar la acción correspondiente.

En los documentos que cumplen los criterios de la regla condicional de aprovisionamiento, la acción bloqueada no será visible en las acciones relacionadas del documento. El documento tampoco estará visible en las tareas de resultados.

Ejemplo: si tiene una regla condicional para evitar la recepción de un determinado proveedor, no verá las órdenes de compra de ese proveedor en la tarea

Creación de notas de recepción

. No podrá crear notas de recepción a partir de las órdenes de compra del proveedor.

Con las reglas condicionales de aprovisionamiento, puede evitar que se inicie la acción y limitar el exceso de transacciones de borrador en Workday.

Puede utilizar cualquier regla condicional con contexto para la orden de compra en las reglas condicionales de aprovisionamiento. Si no encuentra el campo que necesita al crear la regla condicional, es posible que deba utilizar un campo calculado.

Las reglas condicionales de aprovisionamiento no se activarán para los servicios web, a menos que se especifique lo contrario a continuación. Si desea restringir las acciones de los servicios web de entrada, cree una validación personalizada para evitar el envío de documentos. También puede trabajar con su socio de integración para restringir los datos en el archivo de entrada.

Regla condicional	Descripción
Orden de cambio de orden de compra - Impedir emisión automática	Bloquea automáticamente la emisión de una orden de cambio creada a partir del acuse de recibo de orden de compra.
Orden de compra - Impedir orden de cambio	Impide la creación de una orden de cambio a partir de un acuse de recibo de orden de compra cuando se cumple la regla de condición. Utilice esta regla para añadir varias validaciones al proceso de acuse de recibo de orden de compra, como la verificación de que un ítem de sustitución propuesto es un reemplazo válido del ítem pedido originalmente.
Orden de compra - Impedir ASN	Impide la creación de notificaciones anticipadas de envío (ASN). También impide la creación de ASN mediante los servicios web.
Orden de compra - Impedir cierre automático	Impide el cierre automático de órdenes de compra.
Orden de compra - Impedir cancelación	Impide la acción de cancelación cuando la regla de condición es verdadera.
Orden de compra - Impedir cierre de línea	Bloquea la acción relacionada Cerrar de la orden de compra. Impide la selección de órdenes de compra que cumplan la regla de condición en la tarea Cierre masivo de documento de aprovisionamiento .
Orden de compra - Impedir cierre de línea para recepción	Impide que los usuarios cierren líneas de orden de compra para recepción.
Orden de compra - Impedir copia	Impide que los usuarios copien órdenes de compra de acciones relacionadas en la tarea Creación de orden de compra .
Orden de compra - Impedir edición sin orden de cambio	Impide que los usuarios editen órdenes de compra mediante la tarea Edición sin orden de cambio .
Orden de compra - Impedir notas de recepción	Impide la creación de notas de recepción a partir de las acciones relacionadas y la tarea Creación de nota de recepción ; no impide la recepción en contratos de proveedor de cuentas por cobrar.
Ajuste de nota de recepción - Impedir cancelación	Impide que los usuarios cancelen los ajustes de nota de recepción.
Nota de recepción - Impedir cancelación	Impide la cancelación de notas de recepción de acciones relacionadas.
Nota de recepción - Impedir ajustes de nota de recepción	Impide la creación de ajustes de nota de recepción. Bloquea la creación de la acción relacionada y la tarea Creación de ajuste de nota de recepción .

Ejemplos de uso

Orden de compra - Impedir cancelación: Impedir cancelación cuando se emite
estado de orden de compra: obliga a los compradores a cerrar las órdenes de compra y las líneas de orden de compra emitidas en lugar de cancelar el documento. La acción Cancelar
línea de orden de compra sigue estando disponible en las órdenes de cambio, pero la regla condicional limita la capacidad de cancelar en la cabecera de la orden de compra una vez emitida.

Orden de compra - Impedir notas de recepción: Impedir notas de recepción si hay notas de recepción abiertas existentes (borrador/en curso): simplifica el cierre automático de órdenes de compra, ya que Workday no permite el cierre automático de líneas de orden de compra con notas de recepción abiertas.
Impedir notas de recepción si utiliza un sistema de gestión de almacenes (WMS) basado en el tipo de orden de compra: impide la recepción de órdenes de compra externas cuando la recepción se completará en el WMS.

Orden de compra - Impedir edición sin orden de cambio: Workday define Impedir edición sin orden de cambio como Siempre verdadero (Workday Delivered)
. Elimine esta regla si desea editar sin una orden de cambio para todas las órdenes de compra.
Impedir edición sin orden de cambio cuando el estado de orden de compra sea Aprobado
. Impedir que los compradores realicen ediciones sin una orden de cambio en una orden de compra después de que se haya aprobado. Al añadir la regla de condición, se limitan las opciones Edición
y Edición sin orden de cambio
para que no se muestren al mismo tiempo en el menú de acciones relacionadas con la orden de compra.
Impedir edición sin orden de cambio cuando la orden de compra se genera a partir de una integración.