Concepto: reglas condicionales de aprovisionamiento

Puede utilizar reglas condicionales de aprovisionamiento para evitar que los trabajadores realicen acciones en documentos de aprovisionamiento en Workday. Workday le impide finalizar acciones cuando se cumplen las reglas correspondientes.

En los documentos que cumplen los criterios de la regla condicional de aprovisionamiento, la acción bloqueada no será visible en las acciones relacionadas del documento. El documento tampoco estará visible en las tareas de resultado. Ejemplo: si tiene una regla condicional para evitar la recepción de un determinado proveedor, no verá las órdenes de compra de ese proveedor en la tarea

Creación de notas de recepción

. No podrá crear notas de recepción a partir de las órdenes de compra del proveedor.

Con las reglas condicionales de aprovisionamiento, puede hacer lo siguiente:

Impedir que se inicie la acción y limitar el exceso de transacciones de giro en Workday.

Utilice cualquier regla condicional con contexto para la orden de compra en las reglas condicionales de aprovisionamiento. Si no encuentra el campo que necesita al crear la regla condicional, es posible que deba utilizar un campo calculado.

Las reglas condicionales de aprovisionamiento no se activarán para los servicios web, a menos que se especifique lo contrario a continuación. Si desea restringir las acciones de los servicios web de entrada, cree una validación personalizada para evitar el envío de documentos. También puede trabajar con su socio de integración para restringir los datos en el archivo de entrada.

Regla condicional	Descripción
Orden de cambio de orden de compra - Impedir emisión automática	Bloquea automáticamente la emisión de una orden de cambio creada a partir del acuse de recibo de orden de compra.
Orden de compra - Impedir orden de cambio	Impide la creación de una orden de cambio a partir de un acuse de recibo de orden de compra cuando se cumple la regla de condición. Utilice esta regla para añadir varias validaciones al proceso de acuse de recibo de orden de compra, como la verificación de que un ítem alternativo propuesto es una sustitución válida del ítem pedido originalmente.
Orden de compra - Impedir ASN	Impide la creación de notificaciones anticipadas de envío (ASN). También impide la creación de ASN mediante los servicios web.
Orden de compra - Impedir cierre automático	Impide el cierre automático de órdenes de compra.
Orden de compra - Impedir cancelación	Impide la acción de cancelación cuando la regla de condición es verdadera.
Orden de compra - Impedir cierre de línea	Bloquea la acción relacionada Cierre de líneas de la orden de compra. Impide la selección de órdenes de compra que cumplan la regla de condición en la tarea Cierre masivo de documento de aprovisionamiento .
Orden de compra - Impedir cierre de línea para recepción	Impide que los usuarios cierren líneas de orden de compra para recepción.
Orden de compra - Impedir copia	Impide que los usuarios copien órdenes de compra de acciones relacionadas en la tarea Creación de orden de compra .
Orden de compra - Impedir edición sin orden de cambio	Impide que los usuarios editen órdenes de compra mediante la tarea Edición sin orden de cambio .
Orden de compra - Impedir notas de recepción	Impide la creación de notas de recepción a partir de las acciones relacionadas y la tarea Creación de nota de recepción ; no impide la recepción en contratos de proveedor por cobrar.
Ajuste de nota de recepción - Impedir cancelación	Impide que los usuarios cancelen ajustes de nota de recepción.
Nota de recepción - Impedir cancelación	Impide la cancelación de notas de recepción de acciones relacionadas.
Nota de recepción - Impedir ajustes de nota de recepción	Impide crear ajustes de nota de recepción. Bloquea la creación de la acción relacionada y la tarea Creación de ajuste de nota de recepción .
Línea de petición - Impedir abastecimiento automático	Impide el abastecimiento automático de líneas de petición .

Casos de uso

Orden de compra - Impedir cancelación

Impide la cancelación cuando el estado de la orden de compra es Emitido
. Requiere que los compradores cierren las órdenes de compra y las líneas de orden de compra en las órdenes de compra emitidas en lugar de cancelar el documento. La acción

Cancelar de

línea de orden de compra sigue estando disponible en las órdenes de cambio, pero esta regla condicional limita la posibilidad de cancelar en el nivel de cabecera de orden de compra una vez emitida.

Orden de compra - Impedir notas de recepción

Impide las notas de recepción si hay notas de recepción abiertas existentes con el estado
Borrador
o En curso
. Simplifica el cierre automático de órdenes de compra, ya que Workday no admite el cierre automático de líneas de orden de compra con notas de recepción abiertas.

Evita las notas de recepción si se utiliza un sistema de gestión de almacenes (WMS) basado en el tipo de orden de compra. Impide la recepción de órdenes de compra externas cuando la recepción finalizará en el WMS.

Orden de compra - Impedir edición sin orden de cambio

Workday define Impedir edición sin orden de cambio
como Siempre verdadero (distribuido por Workday)
. Elimine esta regla si desea editar sin una orden de cambio para todas las órdenes de compra.

Impide la edición sin una orden de cambio cuando el estado de la orden de compra es Aprobado
. Impide que los compradores realicen ediciones sin una orden de cambio en una orden de compra después de que se haya aprobado. Al añadir la regla de condición, se limita la visualización simultánea de las opciones

Edición

Edición sin orden de cambio

en el menú de acciones relacionadas de una orden de compra.

Impide realizar ediciones sin una orden de cambio cuando la orden de compra se genera a partir de una integración.