Consideraciones de definición: contabilidad de compromisos en aprovisionamiento
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de Learning. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Qué es
La contabilidad de compromisos es la práctica de identificar y reservar fondos para obligaciones de pago futuro. Esta contabilidad está vinculada a documentos de aprovisionamiento como, por ejemplo, peticiones y órdenes de compra.
Beneficios para la empresa
Puede hacer lo siguiente:
- Capacitar al departamento de cuentas por pagar para controlar y planificar el gasto antes de que usted lo autorice
- Realizar fácilmente un seguimiento de una orden de compra única y periódica para que no se pase por alto
- Permitir que los usuarios verifiquen las restricciones presupuestarias al revisar y aprobar las transacciones de aprovisionamiento
Ejemplos de uso
- Arrastrar los compromisos y obligaciones restantes al siguiente periodo de libro mayor para peticiones, órdenes de compra y contratos de proveedor
- Activar los libros mayores de compromisos para realizar un seguimiento de los asientos de las peticiones
- Activar los libros mayores de obligaciones para realizar un seguimiento de los asientos de las órdenes de compra
- Crear un libro mayor de cifras reales para realizar un seguimiento de los asientos de las facturas de proveedor
- Hacer un seguimiento de las obligaciones y los compromisos para planificar el flujo de caja
- Revisar las transacciones de aprovisionamiento con respecto a un presupuesto específico
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo estructura el presupuesto de su empresa? | Las estructuras presupuestarias son la base de los presupuestos en Workday. La estructura determina:
Esta estructura también afecta a la frecuencia con la que se arrastran los documentos de aprovisionamiento. |
¿Cómo realiza el seguimiento de la contabilidad de las peticiones? | Workday le recomienda activar los libros mayores de compromisos para realizar un seguimiento de los asientos. |
¿Cómo utiliza su organización los worktags? | Cuando utiliza worktags (como es el caso de fondos o subvenciones), los worktags de cuadre contable permiten un seguimiento más eficaz de los compromisos y las obligaciones. |
Recomendaciones
Para garantizar que los documentos de transacciones sigan cumpliendo las restricciones presupuestarias, añada el subproceso
Comprobación de presupuesto
y el paso de acción después de los pasos de revisión o aprobación en los procesos de gestión.Cuando avance varias veces para el mismo periodo de tiempo, utilice el filtro del
Ejercicio fiscal
para filtrar los documentos que ya ha transferido.Para garantizar la coherencia de los datos, finalice las siguientes tareas de cierre de ejercicio en el orden indicado a continuación:
- Arrastrar todos los compromisos y obligaciones restantes
- Cerrar masivamente los documentos de aprovisionamiento
- Cerrar el periodo de libro mayor
Para confirmar la definición de contabilidad, verifique el cuadre contable mediante worktags de una empresa en el informe
Consulta de configuración de cuadre contable mediante worktags
.Requisitos
Configure:
- Estructuras contables
- Reglas de contabilización en cuenta
- Orígenes de asiento
- Tipos de cuentas de libro mayor
- Periodos de libro mayor
Defina configuraciones para:
- Ejercicios y periodos de libro mayor
- Tipos de cuentas de libro mayor
- Estructuras contables
- Reglas de contabilización en cuenta
Utilice la tarea
Mantenimiento de códigos de libro de arrastre de aprovisionamiento
para introducir un código de libro para la empresa para la que desea arrastre de saldos.Limitaciones
Sin efectos.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Ledger and Book en el área funcional Common Financial Management | Le permite configurar códigos de libro para arrastrar la contabilidad de compromisos de aprovisionamiento. |
Process: Year End en el área funcional Common Financial Management | Le permite asignar códigos de libro de arrastre en aprovisionamiento a empresas. |
Set Up: Journal Source en el área funcional Common Financial Management | Le permite asignar los orígenes de los asientos de compromiso y obligación a las transacciones de operaciones. |
Set Up: Supplier Contracts
| Le permite configurar tipos de contrato de proveedor para crear obligaciones. |
Procesos de gestión
Modifique el proceso de gestión
Arrastre en aprovisionamiento
para definir el workflow que permita arrastrar los documentos de aprovisionamiento al siguiente ejercicio fiscal.Informes
Sin efectos.
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Comprobación de presupuesto | Permita comprobaciones de presupuesto para realizar un seguimiento de los compromisos y obligaciones de las transacciones de aprovisionamiento con respecto a un presupuesto especificado. |
Arrastre en aprovisionamiento | Puede utilizar la tarea Arrastre de documentos de aprovisionamiento para arrastrar lo siguiente:
|