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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: creación de contratos de proveedor a partir de peticiones

Pasos: creación de contratos de proveedor a partir de peticiones

Puede utilizar Workday para enviar una petición directamente a un contrato de proveedor de tipo obligación. Esta configuración le permite ver el origen de un contrato, el proceso de aprobación y la elegibilidad de los fondos. Ejemplo: sus socios comerciales conocen al proveedor y quieren que se adjunte un contrato a la petición. No admitimos divisiones de línea en contratos de proveedor generados a partir de una petición. No puede añadir estos valores en peticiones de tipo de solicitud de contrato de proveedor:
  • Ítems de catálogo
  • Líneas basadas en proyectos
  • Conexiones de enlace externo
  • Ítems de proveedor
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de petición
    .
    Seleccione la opción
    Solicitud de contrato de proveedor
    .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Procurement
    .
  2. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de petición
    , seleccione
    Proceso de gestión > Edición de definición
    .
    Añada un paso de proceso de gestión y seleccione la opción
    Creación de contrato de proveedor a partir de petición
     en la lista de valores
    Especificar
    .
    Seguridad: los siguientes dominios:
    • Business Process Administration
       en el área funcional System
    • Manage: Business Process Definitions
       en el área funcional System
    • Dominio
      Process: Supplier Contract - Create from Requisition
       en el área funcional Supplier Contract.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de petición
    .
    Si acepta la función
    Unificación de experiencia en peticiones
     desde el informe
    Mantenimiento de aceptación de funciones
     , le dirigiremos desde la tarea
    Creación de petición
     al worklet
    Peticiones
     para simplificar el proceso de petición. Consulte Creación de peticiones en el worklet de peticiones.
    Cree una petición con el tipo de petición
    Solicitud de contrato de proveedor
     .
    Seleccione las líneas de la petición para copiarlas en el nuevo contrato.
    Añada categorías de archivo adjunto de gastos en sus contratos de proveedor (opcional).
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Procurement:
    • Dominio
      Self-Service: Requisition
    • Dominio
      Process: Requisition - Create/Edit
  4. En el menú de acciones relacionadas del informe
    View Requisitions
    , seleccione la opción
    Creación de contrato de proveedor
     (opcional).
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Envía directamente a un contrato de proveedor para contratos de proveedor de tipo obligación.
  • Liquida los compromisos de la petición cuando usted aprueba el contrato.
  • Oculta estos campos al finalizar la compra:
    • Tarjeta de crédito
    • OFC
    • Nota de proveedor
Durante el proceso de aprobación de la petición, puede crear contratos de proveedor a partir de las notificaciones de Mis tareas.