Concepto: análisis e informes de contratos de proveedor

Contexto

Analice el gasto directamente a partir de los contratos de proveedor. Puede ver información multidimensional, como los importes actuales de las facturas de los proveedores y las órdenes de compra. Además, puede profundizar en las filas para mostrar información de línea de ítems y servicios, y revisar las transacciones de gastos, incluidos los saldos restantes.

Informes de contrato de proveedor

Para revisar la información de los contratos de proveedor, acceda a estos informes:

Informe	Descripción
Búsqueda de contratos de proveedor	Identifica cada contrato de proveedor por: Número de contrato y Nombre Tipo de contrato de proveedor El Estado del contrato La Empresa y el Proveedor La Fecha inicial del contrato y la Fecha final , cuando corresponda El Importe de contrato Puede profundizar en los detalles y usar las acciones relacionadas disponibles para cada contrato de proveedor.
Búsqueda de contratos de proveedor que vencen próximamente	Identifica contratos que están a punto de vencer. Puede consultar los siguientes datos del contrato: Fechas iniciales y finales Notificación de los períodos Condiciones de renovación Estado de contrato de proveedor
Búsqueda de programas de órdenes de compra Búsqueda de programas de facturas de proveedor	Puede ver lo siguiente: El nombre del Programa La Empresa y el Proveedor El Estado del programa Desde fecha y Hasta fecha del programa La Frecuencia para crear documentos de gestión. El Método para distribuir importes o cantidades de contratos con proveedores El Importe total para todas las cuotas del programa

Vistas de negocio para actividad de contrato de proveedor

El informe estándar Supplier Contract Activity utiliza el origen de datos Business View for Supplier Contract Activity. El informe proporciona información resumida a nivel de contrato con la posibilidad de profundizar en los detalles de la actividad de gasto.

Al utilizar el origen de datos Business View for Supplier Contract Activity o sus informes relacionados, tenga en cuenta lo siguiente:

En el caso de los contratos de proveedor con varios participantes, los datos del informe se filtran para mostrar los importes de gasto solo para la empresa especificada en la lista de valores del informe.

Workday no incluye Importe de flete ni Otros cargos en los cálculos de gasto.

Las líneas de orden de compra y las líneas de factura con el estado Cancelado, Borrador, En curso o Denegado se excluyen de los importes de línea de actividad de contrato de proveedor.

El valor Total de importe recibido no tiene en cuenta las devoluciones.

No se admite saldo de nota de recepción/total de importe recibido en relación con contratos de solo cabecera.

Business Intelligence integrado para contratos de proveedor

Puede permitir que los revisores y aprobadores vean análisis de inteligencia empresarial integrados en los contratos de proveedores. Puede definir informes personalizados e incluirlos como worklets para estos pasos de proceso de gestión:

Proceso de gestión	Paso de proceso de gestión
Evento de contrato de proveedor	Aprobación de evento de contrato de proveedor Revisión de evento de contrato de proveedor
Evento de modificación de contrato de proveedor	Aprobación de modificación de contrato de proveedor Revisión de modificación de contrato de proveedor
Evento de programa de facturas de contrato de proveedor	Aprobación de programa de facturas de contrato de proveedor
Evento de programa de orden de compra de contrato de proveedor	Aprobación de programa de orden de compras de contrato de proveedor