Concepto: centro de operaciones de comprador
El
Centro de operaciones de comprador
es una ubicación centralizada que consta de tarjetas que le permiten acceder a tareas e informes comunes para documentos de aprovisionamiento. Puede consultar tareas e informes de:
- Órdenes de compra
- Acuses de recibo de orden de compra
- Peticiones
- Contratos de proveedor
- Facturas de proveedor
Puede consultar, ordenar y filtro transacciones que requieren su aprobación, revisión y rectificación en un conjunto de tareas enumeradas.
En el
centro de operaciones de comprador
, solo puede consultar las transacciones que ha creado o que se le han asignado para aprobar o revisar. Estos roles le permiten consultar la transacción correspondiente en su centro de operaciones de comprador
:
- Solicitante o aprobador de una petición
- Comprador para una orden de compra o acuse de recibo de orden de compra
- Comprador (en la orden de compra) para un contrato de proveedor o una factura de proveedor
Ejemplo: crea una petición y selecciona a otro trabajador como comprador que figura en la orden de compra resultante. Podrá ver la petición en su
centro de operaciones de comprador
, pero el trabajador cuyo nombre ha seleccionado para el comprador en la orden de compra no verá la petición en su centro de operaciones de comprador
. El comprador verá la orden de compra que se le ha asignado en su centro de operaciones, pero usted no verá esta orden de compra en su centro de operaciones. Puede acceder al
Centro de operaciones de comprador
desde la búsqueda de Workday o desde su página de inicio cuando active el workletCentro de operaciones de comprador
. También puede configurar el worklet para que muestre anuncios y contenido relacionados con el comprador en su página de inicio.Personalizar centro de operaciones de comprador
En el informe
Mantenimiento de centros de operaciones
, puede seleccionar Configurar información general
en el menú Acción
junto al Centro de operaciones de comprador
para personalizar el centro de operaciones de la siguiente manera:
- Definir títulos para su centro de operaciones personalizado para reflejar las necesidades de sus compradores.
- Especificando anuncios que incluyan anuncios importantes para sus compradores.
- Añadiendo vínculos sugeridos que puede hacer que sean visibles solo para unos grupos de seguridad concretos. Puede vincular a los siguientes elementos:
- Sitios externos
- Tareas
- Informes
- Tableros de control
- Añadir tareas e informes comunes desde secciones y tarjetas personalizadas.
También puede utilizar la acción
Personalizar navegación de centro de operaciones
en el informe Mantenimiento de centros de operaciones
para crear o modificar elementos de navegación y grupos de elementos de navegación. Consulte Definición de centros de operaciones .Tarjetas de centro de operaciones de comprador
El
centro de operaciones de comprador
muestra tarjetas en las que puede consultar y realizar fácilmente tareas comunes en las transacciones, entre las que se incluyen las siguientes:
- Revisiones o rectificaciones
- Abastecimiento o emisión
del Centro de operaciones de comprador
al configurar el Centro de operaciones de comprador
en la tarea Configuración de centro de operaciones por administrador
en el informe Mantenimiento de centros de operaciones
. También puede especificar las secciones y tarjetas seleccionando la opción Personalizar secciones y tarjetas
de la ficha Contenido
.Cada tarjeta contiene el número de transacciones de la categoría de la tarjeta y una breve descripción. Las tarjetas también muestran atributos comunes para las transacciones de las siguientes categorías:
- Peticiones
- Órdenes de compra
- Otras transacciones
Tareas del centro de operaciones de comprador
Puede acceder a las tareas desde el
Centro de operaciones de comprador
para crear y modificar:
- Transacciones de tarjeta de compras
- Documentos de aprovisionamiento
- Órdenes de compra
- Ofertas
- Peticiones
- Contratos de proveedor
Puede consultar las órdenes de compra para su revisión en Mis tareas en la página
Mis tareas para órdenes
cuando selecciona:
- Mis tareas para órdenesen la secciónÓrdenes de compradelpanel de navegación.
- Consulte todas las tareas para órdenesen la tarjetaÓrdenes de compra para revisaruÓrdenes de cambio para revisar.
Puede consultar las peticiones para revisión o que están a la espera de abastecimiento en Mis tareas en la página
Mis tareas para peticiones
cuando selecciona:
- Mis tareas para peticionesen la secciónPeticionesdelpanel de navegación.
- Ver todoen la tarjetaPeticiones para revisaroPeticiones para abastecer
Cuando consolida peticiones en órdenes de compra mediante la tarea
Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa
, las peticiones consolidadas no se mostrarán en las siguientes áreas del Centro de operaciones de comprador
, pero sí en el informe Consola de abastecimiento de peticiones
:
- PáginaMis tareas para peticiones
- TarjetaPeticiones para revisar
- tarjetaPeticiones para abastecer
Consola de cumplimiento de peticiones
Puede configurar reglas de contexto para sus peticiones en la tarea
Consola de cumplimiento de peticiones
en la sección Peticiones
del centro de operaciones de operaciones Comprador
.En la ficha
Contexto
de la tareaConsola de cumplimiento de peticiones
, puede hacer lo siguiente:
- Edite las reglas de referencia que se aplican a todas sus peticiones en la secciónContexto por defecto.
- Cree o reordene reglas que se apliquen a contextos concretos en la secciónContextos de excepción. Las reglas de un contexto de excepción sustituyen a las reglas de contexto por defecto si una petición coincide con los criterios definidos en el contexto de excepción.
La ficha
Reglas
del menú de la izquierda de la consola le permite crear o editar reglas condicionales de contexto de petición y reglas de visualización de búsqueda de catálogo. Puede seleccionar:
- La subfichaReglas de contextopara acceder a la tareaCreación de regla condicional de peticiónpara crear o editar reglas condicionales de petición .
- La subfichaReglas de visualizaciónpara acceder a la tareaCreación de regla de visualización de búsqueda de catálogopara crear o editar reglas de visualización para la búsqueda de catálogo.
La ficha
Iconos
del menú de la izquierda de la consola le permite configurar iconos que facilitan a los solicitantes la identificación de ítems prioritarios en los resultados de búsqueda de catálogo.