Referencia: mantenimiento y solicitud de ítems de compra masivos con hojas de cálculo
Cuando tenga previsto llevar a cabo el mantenimiento de la información de un ítem de compra con hojas de cálculo, este tema será útil para entender el funcionamiento de Workday Worksheets, de las plantillas y los tipos de solicitud de ítem de compra y cómo encajan en conjunto.
Workday Worksheets | Mediante Drive, las hojas de cálculo son compatibles con Workday. Cada hoja de cálculo se muestra como una ficha de un libro de trabajo. Puede introducir y actualizar datos en las secciones de color verde. |
Plantillas de solicitud de ítem de compra | Mediante Workday Worksheets, las plantillas de libro de trabajo personalizadas son compatibles con la información de ítems de compra. En cada hoja de cálculo de una plantilla de libro de trabajo, puede organizar los campos de ítem de compra en función del proceso de mantenimiento de ítems. |
Tipos de solicitud de ítem de compra | Mediante varias plantillas de libro de trabajo y diferentes cuestionarios, contribuye a gestionar la información del ítem de compra. Con los tipos de solicitud de ítem de compra, es posible crear un workflow de plantillas de libro de trabajo de forma que coincida con cualquiera de los siguientes procesos de gestión que corresponden a las solicitudes de ítem de compra:
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La tarea Mantenimiento masivo de ítems de compra
| Inicia el proceso de gestión Solicitud de mantenimiento masivo de ítems de compra y utiliza los workflows de Tipo de solicitud de ítem de compra correspondientes. |
La tarea Solicitud de nuevos ítems de compra
| Inicia el proceso de gestión Solicitud de nuevos ítems de compra y utiliza los workflows de Tipo de solicitud de ítem de compra correspondientes. |