Concepto: moneda de ítem

Los ítems que se incorporan a Workday están especificados en sus propias monedas. Entre estos ítems figuran los siguientes:

Compra
Catálogo de proveedor
Enlace externo

Si la moneda del ítem y la de la transacción son diferentes, Workday convierte automáticamente la moneda del ítem a la moneda de la transacción en las siguientes transacciones:

Órdenes de cambio
Órdenes de compra
Peticiones
Contratos de proveedor
Modificaciones de contrato de proveedor
Facturas de proveedor
Ajustes de factura de proveedor

El valor de las monedas de los ítems puede variar entre la factura y el pago, lo que genera ganancias y pérdidas.

Ejemplo: se compra un ítem con un precio de 5 GBP a un proveedor del Reino Unido que acepta enviar la factura en libras esterlinas. Cuando recibe la factura del proveedor, Workday convierte el valor del ítem al valor de transacción actual de 10 USD. Los tipos de cambio se transforman con el tiempo y pueden generar una ganancia o pérdida por cambio de moneda extranjera en el momento del pago. Cuando se vayan a pagar los 10 USD, el importe podría convertirse en 4,5 o 5,15 GBP.

Puede utilizar la tarea

Creación de ítem de compra

para definir las monedas de ítem.