Seguimiento del gasto para un centro de costos o una región
Puede analizar todos los gastos de un centro de costos o una región correspondientes un rango de fechas específico.
- En el menú de acciones relacionadas de un centro de costos o una región, seleccioneGasto de trabajador > Consultar.
- SeleccioneIncluir organizaciones subordinadas(opcional).
- Introduzca el rango de fechas para consultar el gasto.
- Revise la casillaGasto de trabajador por trabajadores asignados a organizaciónpara analizar el total de gasto de las transacciones procedentes de los trabajadores:CampoDescripciónCálculoTotal de gastoEl total de gasto de:
- Informes de gastos aprobados
- Órdenes de compra
- Facturas de proveedor
- Verificaciones de transacción de tarjeta de compras
Suma el valor deImporte ampliadoen los elementos siguientes elementos con el estadoAprobado:- Líneas de informe de gastos que corresponden a trabajadores y trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización
- Líneas de orden de compra y líneas de orden de compraEmitidaspero no facturadas, abastecidas desde peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes
- Líneas de factura de proveedor abastecidas desde una línea de orden de compra abastecida a su vez desde peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes
- Totales de verificación de transacción de tarjeta de compras
Total de hoja de horas de trabajador contingenteEl total de gasto de las hojas de horas aprobadas registradas por los trabajadores contingentes o en representación de ellos.Suma el total de importe en las líneasaprobadasde la hoja de horas (nota de recepción) que corresponden a un trabajador contingente.Total de costo de trabajadorEl total de gasto de los trabajadores y los trabajadores contingentes. Los datos de gasto de los trabajadores incluyen la nómina, la compensación, los impuestos y los beneficios. Los datos de gasto de los trabajadores contingentes solo incluyen las hojas de horas.Suma lo siguiente:- El importe bruto, los impuestos pagados por el empleador y los beneficios pagados por el empleador en los resultados de nómina finalizados de un trabajador que está en la organización
- El total de importe en las líneasaprobadasde la hoja de horas (nota de recepción) correspondientes a un trabajador contingente
Total de activos empresarialesEl total de gasto en activos empresariales para los trabajadores.Suma el costo por unidad (importe de compra) de los activos empresariales asignados a los trabajadores. - Revise la casillaGasto de trabajador etiquetado con organizaciónpara analizar el total de gasto de las transacciones que tienen la organización especificada como worktag:CampoDescripciónCálculoTotal de gastoEl total de gasto de:
- Informes de gastos aprobados
- Órdenes de compra
- Facturas de proveedor
- Verificaciones de transacciones de tarjeta de compras
Suma el valor deImporte ampliadoen los elementos siguientes:- Las líneas de informe de gastosaprobadas
- Las líneas de orden de compraaprobadas
- Las líneas de orden de compraemitidaspero no facturadas
- Las líneas de factura de proveedoraprobadas
- Las verificaciones de transacción de tarjeta de comprasaprobadas
Total de hoja de horas de trabajador contingenteEl total de gasto de las hojas de horas aprobadas.Suma el total de importe en las líneasaprobadasde la hoja de horas (nota de recepción).Total de activos empresarialesEl total de gasto en activos empresariales.Suma el costo por unidad (importe de compra) de los activos empresariales. - Revise el siguiente diagrama:CampoDescripciónCálculoGasto por categoría etiquetado con organizaciónLos totales de gasto por categoría de gasto para las transacciones que tienen la organización especificada como worktag.Como acción relacionada de cualquier categoría de gasto, también puede consultar los totales de gasto acumulado anual y de 12 meses correspondientes a esa categoría de gasto específica. Incluye:
- Informes de gastos
- Órdenes de compra
- Facturas
Agrega el gasto por categoría de gasto para los siguientes elementos:- ElImporte ampliadoen las líneas de informe de gastosaprobadas, las líneas de orden de compraaprobadas, las líneas de orden de compraemitidaspero no facturadas, y las líneas de factura de proveedoraprobadas
- Las líneas de orden de compraaprobadasyemitidaspero no facturadas
- Las líneas de factura de proveedoraprobadas
- Revise el siguiente diagrama:CampoDescripciónCálculoGasto por tipo etiquetado con organizaciónLos totales de gasto por tipo de gasto para las transacciones que tienen la organización especificada como worktag. Entre los tipos de gasto se incluyen los siguientes:
- Informes de gastos
- Órdenes de compra aún no facturadas
- Facturas de proveedor
- Verificaciones de transacción de tarjeta de compras
Agrega el gasto por tipo de gasto para los siguientes importes:- ElImporte ampliadoen las líneas de informe de gastosaprobadas, las líneas de orden de compraaprobadas, las líneas de orden de compraemitidaspero no facturadas, y las líneas de factura de proveedoraprobadas
- Las líneas de orden de compraaprobadasyemitidaspero no facturadas
- Las líneas de factura de proveedoraprobadas
- Totales de verificaciones de transacción de tarjeta de comprasaprobadas.
- Profundice en los datos de gasto según sea necesario.Puede profundizar en cualquier perspectiva definida en su estructura organizativa. Las profundizaciones pueden ser de una o varias dimensiones.Las profundizaciones multidimensionales le permiten consultar cualquier worktag que haya asignado a elementos de gasto. Los distintos elementos pueden tener una seguridad diferente, por lo que los datos que muestran dependen de los grupos de seguridad en los que se encuentre.
Siempre que ejecute estos análisis de gasto, los resultados incluirán todos los gastos comprometidos hasta la hora de inicio de la ejecución.