Seguimiento de gastos para una organización o un equipo de supervisión

Analice todos los gastos de la empresa en toda una organización de supervisión o un equipo durante un rango de fechas especificado.

para ver el tipo de organización, puede obtener una vista previa de la organización mediante el menú de acciones relacionadas.

Como acción relacionada en una organización de supervisión o región, seleccione

Gasto de trabajador

Consultar

para acceder al informe

Gasto de trabajador

Seleccione si desea

Incluir organizaciones subordinadas

en los datos de gasto e introduzca el rango de fechas para el que desea consultar el gasto.

Revise la casilla

Gasto de trabajador por trabajadores asignados a organización

para analizar el total de gasto de las transacciones procedentes de los trabajadores:

Campo	Descripción	Cálculo
Total de gasto	El total de gasto de los informes de gastos, las órdenes de compra, las facturas de proveedor y las verificaciones de transacción de tarjeta de compras que se han aprobado.	Suma el valor de Importe ampliado en los elementos siguientes: Líneas de informe de gastos aprobadas en el rango de fechas que corresponden a trabajadores de la organización y trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización. Líneas de orden de compra aprobadas y líneas de orden de compra emitidas pero no facturadas en el rango de fechas y que proceden de peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes. Líneas de factura de proveedor aprobadas en el rango de fechas y que proceden de una línea de orden de compra que a su vez procede de peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes. Totales de verificaciones de transacción de tarjeta de compras aprobadas .
Total de hoja de horas de trabajador contingente	El total de gasto de las hojas de horas aprobadas registradas por los trabajadores contingentes o en representación de ellos.	Suma el total de importe en las líneas aprobadas de la hoja de horas (nota de recepción) en el rango de fechas que corresponden a un trabajador contingente que está en la organización.
Total de costo de trabajador	El total de gasto de los trabajadores y los trabajadores contingentes. Los datos de gasto de los trabajadores incluyen la nómina, la compensación, los impuestos y los beneficios. Los datos de gasto de los trabajadores contingentes solo incluyen las hojas de horas.	Suma lo siguiente: El importe bruto, los impuestos pagados por el empleador y los beneficios pagados por el empleador en los resultados de nómina finalizados en el rango de fechas de un trabajador que está en la organización. El importe total en las líneas aprobadas de la hoja de horas (nota de recepción) en el rango de fechas para un trabajador contingente que está en la organización.
Total de activos empresariales	El total de gasto en activos empresariales para los trabajadores.	Suma el costo por unidad (importe de compra) de los activos empresariales asignados a los trabajadores de la organización en el rango de fechas.

Revise el siguiente diagrama:

Campo	Descripción	Cálculo
Gasto por categoría para trabajadores asignados a organización	Los totales de gasto por categoría de gasto correspondientes a las transacciones introducidas por los trabajadores o en nombre de ellos. Tenga en cuenta que, como acción relacionada de cualquier categoría de gasto, también puede consultar los totales de gastos acumulados anuales y de 12 meses de los informes de gastos, las órdenes de compra y las facturas para esa categoría de gasto específica.	Agrega el gasto por categoría de gasto para los siguientes importes: Líneas de informe de gastos aprobadas en el rango de fechas que corresponden a trabajadores de la organización y trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización. Líneas de orden de compra aprobadas y líneas de orden de compra emitidas pero no facturadas en el rango de fechas que proceden de peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes. Líneas de factura de proveedor aprobadas en el rango de fechas que proceden de una línea de orden de compra que a su vez procede de peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes.

Revise el siguiente diagrama:

Campo	Descripción	Cálculo
Gasto por tipo para trabajadores asignados a organización	Los totales de gasto por tipo de gasto correspondientes a las transacciones introducidas por los trabajadores o en su nombre. Entre los tipos de gasto se incluyen los informes de gastos, las órdenes de compra aún no facturadas y las facturas de proveedor.	Agrega el gasto por tipo de documento de gestión para los siguientes importes: Líneas de informe de gastos aprobadas en el rango de fechas que corresponden a trabajadores de la organización y trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización. Líneas de orden de compra aprobadas y líneas de orden de compra emitidas pero no facturadas en el rango de fechas que proceden de peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes. Líneas de factura de proveedor aprobadas en el rango de fechas que proceden de una línea de orden de compra que a su vez procede de peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes.

Profundice en los datos de gasto según sea necesario.

Puede profundizar en cualquier perspectiva definida en su estructura organizativa. Las profundizaciones pueden ser de una o varias dimensiones. Las profundizaciones multidimensionales le permiten consultar por cualquier worktag que haya asignado a los elementos de gasto. Los distintos elementos pueden tener una seguridad diferente, por lo que los datos que aparecen dependen de los grupos de seguridad en los que se encuentre.

Siempre que ejecute estos análisis de gasto en tiempo real, los resultados incluyen todos los gastos comprometidos hasta ese minuto.