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Última actualización: 2024-11-15
Ejemplo: creación de un diseño de informe con una imagen de fondo incrustada

Ejemplo: creación de un diseño de informe con una imagen de fondo incrustada

Este ejemplo ilustra cómo crear un diseño de informe con una imagen de fondo para un certificado de empleado.
Su departamento de Recursos humanos quiere que cree un certificado para reconocer a los empleados por lograr sus metas. Debe crear un informe personalizado de Workday que incluya un objeto de gestión principal y dos objetos de gestión relacionados de una sola instancia.
Cree una imagen de fondo para su certificado y asígnele el nombre
Certificate.png
.
  1. Conéctese a su entorno de cliente de GMS de Workday.
    Si no tiene un entorno de cliente de GMS de Workday, puede utilizar cualquier entorno de cliente de control de calidad en su entorno de pruebas con el acceso de seguridad correcto.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de informe personalizado
    . Configure los siguientes valores:
    Campo
    Valor
    Nombre de informe
    Certificados de mi equipo
    Tipo de informe
    Avanzado
    Optimizado para rendimiento
    Desmarque esta casilla.
    Origen de datos
    Metas de mi equipo
    Activar servicio web
    Marque esta casilla
  3. En la ficha
    Columnas
     de la página
    Edición de informe personalizado
     , defina columnas personalizadas para el objeto de gestión principal, Meta.
    1. Añada una fila para el nombre del empleado y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Objeto de gestión
      Trabajador para meta
      Campo
      Nombre legal
      Sustitución de título de columna
      Nombre de empleado
      Alias XML de sustitución de título de columna
      Employee_Name
    2. Añada una fila para la meta y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Objeto de gestión
      Meta
      Campo
      Meta
      Sustitución de título de columna
      Meta
      Alias XML de sustitución de título de columna
      Meta
    3. Añada una fila para la fecha de finalización y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Objeto de gestión
      Meta
      Campo
      Fecha de finalización
      Sustitución de título de columna
      Fecha de finalización
      Alias XML de sustitución de título de columna
      Finalizado_el
    4. Añada una fila para el estado de meta y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Objeto de gestión
      Meta
      Campo
      Estado
      Sustitución de título de columna
      Estado
      Alias XML de sustitución de título de columna
      Estado
    5. Añada una fila para el signatario y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Objeto de gestión
      Trabajador actual
      Campo
      Nombre legal
      Sustitución de título de columna
      Signatario
      Alias XML de sustitución de título de columna
      Signatario
  4. En la cuadrícula
    Cabeceras de columna de grupo
     , defina los objetos de gestión secundarios.
    1. Añada una fila para el trabajador actual y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Objeto de gestión
      Trabajador actual
      Cabecera de columna de grupo
      Trabajador actual
      Alias XML de título de columna de grupo
      Current_Worker
    2. Añada una fila para el trabajador para la meta y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Objeto de gestión
      Trabajador para meta
      Cabecera de columna de grupo
      Trabajador
      Alias XML de título de columna de grupo
      Trabajador
  5. En la ficha
    Filtro
     , configure las condiciones de filtro.
    1. Añada una nueva fila y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Y/O
      Y
      Campo
      Fecha de finalización
      Operador
      mayor que
      Tipo de comparación
      Pedir el valor al usuario
      Valor de comparación
      Lista de valores por defecto
    2. Añada otra fila y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Y/O
      Y
      Campo
      Estado
      Operador
      en la lista de selección
      Tipo de comparación
      Valor especificado en este filtro
      Valor de comparación
      4 - Finalizado correctamente
  6. En la ficha
    Listas de valores
     , defina los campos de lista de valores.
    1. Añada una nueva fila para el campo de tipo de informe y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Campo
      Tipo de informe
      Clasificador de lista de valores
      Ignore este campo.
      Etiqueta para lista de valores
      Tipo de informe
      Etiqueta para alias XML de lista de valores
      Reporting_Type
      Tipo por defecto
      Sin valor por defecto
      Obligatorio
      Marque esta casilla
    2. Añada una nueva fila para el campo de fecha de finalización y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Campo
      Fecha de finalización
      Clasificador de lista de valores
      Lista de valores por defecto
      Etiqueta para lista de valores
      Finalizado después de
      Etiqueta para alias XML de lista de valores
      Finalizado_después
      Tipo por defecto
      Sin valor por defecto
      Obligatorio
      Marque esta casilla
  7. Haga clic en
    Aceptar
     y, a continuación, en
    Probar
    . Workday muestra las listas de valores
    Tipo de informe
     y
    Finalizado después
     de que haya configurado.
    1. En la lista de valores
      Tipo de informe
       ,
      seleccione
      .
    2. En la lista de valores del calendario
      Finalizado después de
       , seleccione una fecha anterior.
    3. Haga clic en
      Aceptar
      . Workday devuelve un resultado para su definición de informe personalizado.
  8. Abra Report Designer en Workday Studio.
  9. Cree un proyecto de informe denominado
    Certificados de empleado
    . En ese proyecto, cree un archivo de informe denominado
    Employee Certificates.rptdesign
    .
  10. Cree un origen de datos de Workday y descargue algunos datos de muestra:
    1. Cree un nuevo
      origen de datos de informe de Workday
       denominado
      Certificados de empleado
      .
    2. Descargue la descripción del informe personalizado
      Certificados de mi equipo
       de Workday.
    3. Descargue los datos de informe de muestra de Workday y asigne al archivo el nombre
      Employee Certificates.xml
      . Mientras descarga los datos de muestra, configure los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Tipo de informe
    Cualquiera
    Finalizado después de
    Seleccione una fecha anterior a varios años.
  11. Cree el conjunto de datos relacionado con las metas de empleado con los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Selección de origen de datos
    Certificados de empleado
    Tipo de conjunto de datos
    Conjunto de datos de informe principal de Workday
    Nombre de conjunto de datos
    Metas de empleado
  12. Añada un formulario escaneado como imagen incrustada al formato:
    1. En la vista
      Esquema
       , haga clic con el botón derecho en el nodo
      Imágenes incrustadas
       y, a continuación, seleccione
      Nueva imagen incrustada
      .
    2. Seleccione el archivo de imagen de fondo
      Certificate.png
       en su dispositivo y haga clic en
      Abrir
      .
    3. En la vista
      Editor de propiedades - Página maestra
       , acceda a la ficha
      Avanzado
       .
    4. En la sección
      En segundo plano
       , configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Imagen de fondo
      Certificate.png
      Tipo de imagen de fondo
      Imagen insertada
      Altura de tamaño de fondo
      • Medida:
        8,5
        .
      • Unidades:
        en
        .
      Ancho de tamaño de fondo
      • Medida:
        11
        .
      • Unidades:
        en
        .
    5. En la sección
      Orientación
       , seleccione el valor
      Horizontal
       .
    6. Elimine el pie de página que contiene la fecha y la hora. Para ello, haga clic con el botón derecho en el pie de página y seleccione
      Eliminar
      .
  13. Añada una tabla al formato:
    1. En la vista
      Esquema
       , haga clic con el botón derecho en el nodo
      Cuerpo
       y seleccione
      Insertar elemento
      .
    2. Haga doble clic en el elemento
      Tabla
       y configure los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Número de columnas
      1
      Número de detalles
      1
      Conjunto de datos
      Metas de empleado
      Solo necesita la fila de detalles de su tabla. Para eliminar las filas de cabecera y pie de página, así como las columnas adicionales, haga clic con el botón derecho en la celda de guía y seleccione
      Eliminar
      . Su tabla ahora contiene una sola fila de detalles.
    3. Arrastre el borde de la tabla hacia el límite de la página, utilizando la imagen de fondo como guía.
    4. Guarde su trabajo.
  14. Añada una cuadrícula al formato:
    1. En la vista
      Esquema
       , haga clic con el botón derecho en el nodo
      Celda
       que se encuentra en
      Fila
      de detalles
      y, a continuación, seleccione
      Insertar elemento
      .
    2. Haga doble clic
      en Cuadrícula
      .
    3. Configure una columna y ocho filas.
    4. Arrastre la primera fila de la cuadrícula hacia abajo y coloque el borde debajo de las dos primeras líneas de texto.
  15. Añada los datos del nombre del empleado a la segunda fila de la cuadrícula:
    1. En la vista
      Esquema
       , haga clic con el botón derecho en el segundo nodo de celda y seleccione
      Insertar elemento
      .
    2. Haga doble clic en el elemento
      Datos
       y, a continuación, en
      Sintaxis de JavaScript
      .
    3. Configure esta expresión en el
      Generador de expresiones
      :
      row["Worker.Employee_Name"]
      . Puede introducir las partes de fila de la expresión seleccionando
      Available Data Sets
      Employee Goals
      y, a continuación, haciendo doble clic en
      Worker.Employee_Name
      .
    4. Introduzca
      Employee Name
       como nombre de visualización para
      Nueva vinculación de datos
      y, a continuación, haga clic en
      Aceptar
      .
    5. En la vista
      Editor de propiedades - Datos
       , configure la alineación en
      Centro
       y el tamaño de fuente en
      24
      .
  16. Arrastre la tercera fila de la cuadrícula hacia abajo arrastrando su borde por debajo de la siguiente línea de texto.
  17. Añada el elemento de datos de meta a la cuarta fila de la cuadrícula:
    1. En la vista
      Esquema
       , haga clic con el botón derecho en el cuarto nodo de celda y seleccione
      Insertar elemento
      .
    2. Haga doble clic en el elemento
      Datos
       y, a continuación, en
      Sintaxis de JavaScript
      .
    3. Configure esta expresión en el
      Generador de expresiones
      :
      row["Goal"]
      . Puede introducir las partes de fila de la expresión seleccionando
      Tabla
      de vinculaciones de columnas disponibles
      y, a continuación, haciendo doble clic
      en Meta
      .
      Si no encuentra el enlace de columna obligatorio, haga clic en
      Editar enlaces...
       y actualice la lista.
    4. Introduzca el nombre de la meta como nombre de visualización para
      Nueva vinculación de datos
      y, a continuación, haga clic en
      Aceptar
      .
    5. En la vista
      Editor de propiedades - Datos
       , configure la alineación en
      Centro
       y el tamaño de fuente en
      18
      .
  18. Arrastre la quinta fila debajo de la siguiente línea de texto.
  19. Añada el elemento de datos de fecha de finalización a la sexta fila de la cuadrícula:
    1. En la vista
      Esquema
       , haga clic con el botón derecho en el sexto nodo de celda y seleccione
      Insertar elemento
      .
    2. Haga doble clic en el elemento
      Datos
       y, a continuación, en
      Sintaxis de JavaScript
      .
    3. Configure esta expresión en el
      Generador de expresiones
      :
      row["Completed On"]
      . Puede introducir las partes de fila de la expresión seleccionando
      Available Column Bindings
      Table
      y, a continuación, haciendo doble clic en
      Completed_On
      .
    4. Introduzca
      Finalizado
       el como nombre de visualización y
      Fecha
       como tipo de datos para
      Nueva vinculación de datos
      y, a continuación, haga clic en
      Aceptar
      .
      La fecha
       es un valor de tipo de datos que no es una cadena. Debe especificar el valor
      de Tipo de datos
       correcto,
      Fecha
      , para el elemento de datos
      Finalizado el
       .
    5. En la vista
      Editor de propiedades - Datos
       , configure la alineación en
      Centro
       y el tamaño de fuente en
      16
      .
  20. Arrastre la séptima fila debajo de la línea de la firma del gerente.
  21. Inserte una cuadrícula anidada en la octava fila:
    1. En la vista
      Esquema
       , haga clic con el botón derecho en el nodo de la octava celda y seleccione
      Insertar elemento
      .
    2. Inserte una cuadrícula con tres columnas y una fila. Report Designer inserta una cuadrícula anidada de tres columnas con una sola fila en la octava fila de la cuadrícula.
    3. Expanda el nuevo elemento de informe de cuadrícula anidada, haga clic con el botón derecho en la segunda celda de la fila y seleccione
      Insertar elemento
      .
    4. Haga doble clic en el elemento
      Datos
       y, a continuación, en
      Sintaxis de JavaScript
      .
    5. Configure esta expresión en el
      Generador de expresiones
      :
      row["Curent_Worker.Signatory"]
      . Puede introducir las partes de fila de la expresión seleccionando
      Available Column Bindings
      Table
      y, a continuación, haciendo doble clic en
      Current_Worker.Signatory
      . Esta expresión devuelve el valor
      Signatario
       para cada fila del informe.
    6. Introduzca
      Signatory
       como nombre de visualización para
      Nueva vinculación de datos
      y, a continuación, haga clic en
      Aceptar
      .
    7. Arrastre la columna de elemento de datos
      de firma
       por su borde derecho y colóquela debajo de la línea de firma y, a continuación, alinee el valor de datos a la derecha.
    Para evitar que el diseño de su informe se extienda más allá de los límites de la página, puede asegurarse de que:
    • La propiedad de nodo
      Altura
       no tiene ningún valor.
    • Los valores
      de cabecera
       y
      pie de página
       se establecen en
      0
      en
      .
  22. Guarde y obtenga una vista previa de su diseño.
Implemente su diseño en Workday para utilizarlo como formato de formulario de gestión.