Consideraciones de configuración: People Analytics
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificación la configuración y el uso de People Analytics. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday People Analytics utiliza tecnología de análisis aumentados para mostrar insights prioritarios en forma de métricas clave y preguntas empresariales, junto con sus factores subyacentes. People Analytics utiliza resúmenes explicativos para ayudarle a comprender estos insights y actuar sobre las tendencias y brechas más críticas de su personal.
Beneficios para la empresa
Los insights listos para usar basados en IA que proporciona People Analytics le permiten:
- Identificar oportunidades y riesgos importantes en torno a las métricas clave de la personal .
- Detectar patrones que puede que no vea o que no tenga tiempo de descubrir.
- Elimine los análisis manuales que consumen mucho tiempo, lo que le permite centrarse en el trabajo estratégico.
- Realice un seguimiento de la evolución del personal con narrativas claramente escritas en lenguaje natural.
Ejemplos de uso
Puede realizar un seguimiento de las métricas y tendencias clave en los siguientes temas:
- Índice VIBE™
- Diversidad e inclusión
- Composición de organización
- Retención y disminución de empleados por bajas no cubiertas
- Contratación
- Talento y desempeño
- Habilidades
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideración |
|---|---|
¿Qué temas le interesa explorar? |
Puede aceptar cada uno de estos
temas para su aplicación People Analytics :
Cada tema consta de una ficha en la interfaz de usuario de la aplicación , con la excepción de Sentimiento de empleado, que forma parte de la ficha Índice VIBE . Los temas también tienen distintas selecciones de campo que requieren su atención al configurar People Analytics con un consultor de Workday . Cree un ticket de atención al cliente para solicitar información si está interesado en:
|
¿De qué métricas desea realizar un seguimiento? | Trabaje con su consultor de Workday para seleccionar las métricas de KPI que le gustaría mostrar en su informe de People Analytics . Puede seleccionar hasta 9 métricas para cada tema. |
Qué
campos desea incluir en su análisis? | Un consultor de Workday le guiará en la selección de campos para asignarlos a la estructura del modelo de datos de People Analytics .
Estas opciones de campo tienen un efecto directo en la forma en que se crean los insights y en la calidad de insights.
Para cada tema y métrica que seleccione, algunos campos son obligatorio y otros son opcionales. También puede personalizar cada nombre de visualización de campo . |
¿Qué trabajadores desea incluir en su análisis? | Al configurar People Analytics, puede determinar qué grupos de trabajador se incluirán en el análisis y se mostrarán en el contenido de People Analytics . También puede restricción (noun), restringir (verb) su población en el informe People Analytics para generar contenido solo para poblaciones predefinidas específicas. Para obtener más información, consulte Referencia: requisitos y consideraciones para cambiar la configuración de People Analytics o Configurar parámetros de aplicación en People Analytics . |
¿Puede filtro los datos en la aplicación People Analytics después de filtrar las poblaciones durante la instalación? | Puede utilizar el panel Restringir datos de la aplicación para seleccionar un grupo de trabajador para el que generar insights. Puede hacer esto para toda la población que se incorpora a People Analytics , así como para distintos subgrupos de trabajador definidos en su configuración. Para restringir las insights existentes, puede restricción (noun), restringir (verb) la consulta de contenido por dimensiones. Esto le permite consultar insights de distintas áreas de la organización en función de la clasificación de la población de trabajador o de la estructura organizativa. Obtenga más información al respecto en Concepto: perfeccionamiento en People Analytics . Ejemplo: un HR Business Partner que representa a varias organizaciones de supervisión puede configurar su consulta de contenido para ver solo los insights de los trabajadores no sindicalizados en Norteamérica. |
¿Qué marco temporal desea utilizar para su análisis? | Para alinear mejor nuestro análisis con los procesos de gestión de su organización, puede seleccionar un calendario contable predefinido en el informe Definición de calendarios y ejercicios contables . Su calendario contable determina los marcos temporales en los que se debe ejecutar People Analytics . |
Recomendaciones
Al configurar People Analytics , tenga en cuenta el público destinatario objetivo de la aplicación: HR Business Partners y ejecutivos de una organización. Las opciones de configuración (campos asignados, poblaciones incluidas o excluidas, etc.) afectan al contenido que se pone a disposición de estos usuarios.
Le recomendamos que ejecute People Analytics Data Quality y corrija cualquier defecto en su configuración antes de instalar la aplicación. Data Quality también se ejecuta automáticamente al instalar la aplicación. Puede ejecutar Calidad de datos desde el informe
Configuración de People Analytics
y consultar los resultados accediendo al informe Calidad de datos de People Analytics
.El módulo de calidad de datos no comprueba los datos obtenidos de Peakon.
Puede ayudar al equipo de desarrollo de People Analytics compartiendo sus datos de Workday Peakon Employee Voice con nuestro entorno de desarrollo de aprendizaje automático (MLDE) con fines de investigación y desarrollo. Al aceptar, autoriza a Workday a utilizar datos relacionados con las preguntas y respuestas de Peakon, así como identificadores de empleado , para diseñar y desarrollar futuras funciones planificadas para People Analytics. MLDE recibir datos semanalmente. Esto ayudará al equipo de desarrollo a innovar en funcionalidades que combinan los datos de opinión de Peakon con insights de enfoque sobre temas existentes en People Analytics, que luego estarán disponibles para usted.
Si descartar esta iniciativa más adelante, MLDE parada de recibir sus datos inmediatamente y todos los datos recopilados hasta el momento de la exclusión voluntaria se eliminarán después de 14 días.
Requisitos
Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
Para acceder al tema Sentimiento de empleado , genere un ticket de Atención al cliente para activar la exportación de datos interfaz de programación de aplicaciones (API) en su cuenta de Peakon y active el tema Índice VIBE en el informe
Configuración de People Analytics
.Para que People Analytics realice el análisis correctamente, debe tener al menos 4 meses de datos transaccionales de trabajador en Workday. Puede seleccionar entre 4 y 36 meses de datos históricos para cargarlos en People Analytics desde Workday para su análisis. Cualquier historial de transacciones convertido durante la implementación se considera parte de la carga de datos inicial.
La cantidad de historial de datos que tiene en People Analytics determina el tipo de análisis. El análisis interanual requiere al menos 14 meses de datos. El análisis de periodos móviles de 3 meses para preguntas empresariales está disponible con datos de 4 a 12 meses.
Cuando instala People Analytics, activa automáticamente la actividad de actualización automatizada, que incluye una actualizar de datos periódica que se ejecuta de acuerdo con el calendario contable que defina. Esto permite que la aplicación continúe cargando y analizando los datos más recientes en Workday el primer domingo siguiente al final del periodo contable. Si la carga de datos inicial es inferior a 13 meses, el tipo de análisis de las preguntas estratégicas cambia automáticamente de un análisis de 3 meses consecutivos a un análisis interanual cuando hay 13 meses de datos disponibles y cargados en People Analytics. La cantidad máxima de historial de datos que puede tener en People Analytics es de 36 meses.
En el caso de la métrica Pertenencia del Índice VIBE , solo se pueden incorporar al Índice VIBE los datos recopilados después de activar la opción de exportación de datos de la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Peakon . Aunque no tenga intención de utilizar la métrica en ese momento, puede activar la exportación de datos de interfaz de programación de aplicaciones (API) para acumular un conjunto de datos más extenso para potencial análisis futuros.
Limitaciones
Puede crear informes personalizados y Discovery Boards mediante orígenes de datos de People Analytics con fines informativos ad hoc o para validar sus datos. Solo dejan de ser no válido si ejecuta una instalación que falla y, a continuación, intenta instalar
People Analytics
de nuevo. Los recursos creados con el conjunto de datos de Data Quality
deben eliminarse antes de ejecutar Data Quality
para garantizar que finalice correctamente.En el paso
Configuración de informe de People Analytics
> Asignación de campo
para un pipeline determinado, los iconos de acciones relacionadas situados junto a los objetos de gestión y los campos de origen devuelven un error al hacer clic en ellos si el campo de origen seleccionado es un campo calculado distribuido por Workday. Para todos los demás campos distribuidos por Workday, People Analytics le permite utilizar estos iconos de acción relacionada para consultar datos de objetos de gestión y campos de origen cuando:
- el campo de origen seleccionado es un campo personalizado añadido a un informe estándar distribuido por Workday.
- el campo de origen seleccionado es un campo personalizado añadido a un informe personalizado.
People Analytics
realiza análisis de hasta 400 000 empleados. Si su implementación de People Analytics
supera el límite de 400 000 trabajadores, le recomendamos que se ponga en contacto con el servicio de asistencia de Workday.Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Estos dominios en las áreas funcionales People Analytics y Prism Analytics :
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Manage: People Analytics | Puede mantenimiento (noun), mantener (verb) People Analytics. |
View: People Analytics | Puede acceder a la aplicación People Analytics . Utilice este dominio cuando quiera proporcionar acceso para consultar People Analytics sin eliminar el acceso a campos concretos. Admite grupos de seguridad sin restricciones y grupos de seguridad con restricciones basados en roles. No admite grupos de agregación o intersección aunque estén basados en roles. |
View: People Analytics Business Leader View: People Analytics HR Business Partner View: People Analytics Custom 1 View: People Analytics Custom 2 View: People Analytics Custom 3 | Puede acceder a la aplicación People Analytics . Utilice estos dominios al configurar la seguridad de nivel de campo en People Analytics para eliminar el acceso a datos confidenciales en campos concretos. Admite grupos de seguridad sin restricciones y grupos de seguridad con restricciones basados en roles. No admite grupos de agregación o intersección aunque estén basados en roles. |
Para la implementación inicial de People Analytics, puede trabajar con un consultor de Workday para:
- Configure los parámetros de seguridad durante la configuración e instalación de People Analytics.
- Añada grupos de seguridad a un dominio de People Analytics . Puede hacer lo siguiente:
- Añadir un grupo de seguridad de Workday existente, o
- Cree un nuevo grupo de seguridad específicamente para los usuarios de People Analytics .
- Añada más de un grupo de seguridad.
Si es necesario, puede realizar cambios posteriores a la implementación mediante el informe
Configuración de People Analytics
. People Analytics soporte a:
- Grupos de seguridad basados en rol con restricciones
- Grupos de seguridad basados en rol sin restricciones
- Grupos de seguridad basados en usuario sin restricciones
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Sin efectos.
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
El tema Sentimiento de empleado interactúa con Workday Peakon Employee Voice a través de la interfaz de programación de aplicaciones (API).