Referencia: requisitos y consideraciones para cambiar la configuración de People Analytics
Después de configurar e instalar inicialmente People Analytics con un consultor de Workday, puede utilizar el informe
Configuración de People Analytics
para mantener la aplicación. Utilice este tema como referencia a la hora de planificar y realizar cambios en la configuración actual.Consideraciones generales
Le recomendamos que solo realice determinados tipos de cambios en su entorno de cliente después de instalar la aplicación con un consultor de Workday:
- Cambios de mantenimiento Ejemplo: cambiar la asignación de un campo en un pipeline determinado o añadir una nueva condición de filtro de población.
- Aceptar el nuevo contenido que ofrecemos como actualización automatizada en los entornos de cliente de producción. Ejemplo: tema Activación y configuración del índice VIBE™ , configuración de un calendario contable, adopción de métricas de KPI.
Ciertos cambios en la configuración pueden dar lugar a un cambio significativo en los insights de la aplicación y en la calidad de los datos de estos insights. Ejemplos:
- Aplicando una nueva configuración de seguridad que no se alinea con la estructura de su organización actual.
- Realizar cambios en la asignación de campo para los campos de destino de nivel 1, nivel 2 y nivel 3.
Puede solicitar asistencia con People Analytics Office Hours (disponible como servicio de pago) para obtener asistencia con los cambios que puedan alterar significativamente su configuración actual.
Tenga en cuenta cómo afectará un cambio determinado a los insights que consume el público objetivo de la aplicación. El público destinatario es el HR Business Partner y los ejecutivos de su organización. Los insights destacados que aportan datos valiosos y procesables para estos usuarios son insights prioritarios que puede utilizar en los informes de liderazgo. Asegúrese de que los campos asignados y otras entradas de configuración admitan este nivel de contenido.
People Analytics utiliza los detalles de configuración en función de los valores esperados. Le recomendamos que cumpla todos los requisitos especificados al realizar cambios para evitar que surjan insights irrelevantes o incorrectos.
Le recomendamos que ejecute People Analytics Data Quality y corrija cualquier defecto en su configuración antes de reinstalar la aplicación. Data Quality también se ejecuta automáticamente al instalar la aplicación. Puede ejecutar Calidad de datos desde el informe
Configuración de People Analytics
y consultar los resultados accediendo al informe Calidad de datos de People Analytics
.Planifique ejecutar la reinstalación de People Analytics solo de lunes a jueves. Las actualizaciones de servicio semanales en Workday se ejecutan los viernes y pueden provocar errores en la reinstalación.
Recomendamos probar todos los cambios en un entorno de cliente de entorno de pruebas de implementación o vista previa antes de ejecutar estos cambios en su entorno de producción.
El informe
Configuración de People Analytics
no admite la edición simultánea. Esto significa que cuando más de un usuario realiza cambios en la configuración, el usuario con los últimos cambios sin guardar no puede guardar esos cambios. Este usuario debe actualizar la página para obtener la versión actualizada que refleje los cambios realizados por el otro usuario. Al actualizar la página se eliminan los cambios no guardados.Puede crear informes personalizados y Discovery Boards mediante orígenes de datos de People Analytics con fines de generación de informes ad hoc o para validar sus datos. Estos recursos solo son válidos hasta la siguiente actualización automatizada o hasta que vuelva a ejecutar Data Quality o la instalación. Sin embargo, debe eliminar estos recursos antes de la siguiente ejecución de Data Quality, actualización automatizada o instalación para garantizar que estas actividades finalicen correctamente.
Parámetros de aplicación
Requisitos
Ítem | Detalles |
|---|---|
Configuración de marco temporal | Tenga en cuenta el tipo de calendario contable que utiliza su organización. El calendario contable por defecto de People Analytics sigue el año natural. Si su organización utiliza un calendario contable diferente, asegúrese de que esté disponible en Workday y selecciónelo en este paso. Para obtener más información sobre la configuración del ejercicio contable, consulte Definición de calendarios y ejercicios contables.
Además, en este paso puede definir los criterios sobre cómo se reconocen las bajas en el último día de un periodo. |
Consultas de población | Las vistas de población le permiten definir poblaciones de trabajadores significativas. Una vez configurado, puede utilizar la población para consultar insights en el informe People Analytics para toda la población de trabajadores combinada o para una población seleccionada. Para obtener instrucciones de configuración, consulte:
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Asignación de campos
Requisitos
Ítem | Detalles |
|---|---|
Campos de origen | No puede asignar un solo campo de origen a varios campos de destino. |
Descripción y tipo de campo | Cada campo que asigne debe cumplir la descripción de campo y las especificaciones de tipo de campo.
Si un campo no se ajusta a la descripción original, el cálculo de métrica utiliza valores inesperados. Esto da como resultado insights de enfoque que no se calculan correctamente. En el caso del tema Índice VIBE, esto podría dar lugar a que no se muestre contenido en la ficha de tema. Si asigna un campo que está disponible tanto en el pipeline de Trabajador como en el de Contratación, asegúrese de que ambos campos utilicen el mismo tipo de campo y contengan el mismo nivel de información. Ejemplo: el campo de destino Organización asignada en el pipeline Trabajador y el campo de destino Organización asignada en el pipeline de Contratación tienen campos de origen asignados del tipo de campo Instancia única y contienen el mismo nivel de información en todos los pipelines. |
Campos calculados | People Analytics solo admite el uso de campos calculados para todo el entorno de cliente.
No se admiten campos calculados específicos de informe. |
Campos de jerarquía | Los campos de destino que configure en las secciones Jerarquía principal y Jerarquía secundaria deben ser idénticos en los pipelines de trabajador y de contratación. Para obtener más información, consulte Concepto: jerarquías y organizaciones en People Analytics. |
Fecha efectiva y momento de creación de informe | No cambie la asignación por defecto del campo Fecha efectiva de informe en el pipeline de Trabajador y el campo Momento de creación en el pipeline de Contratación. Estos campos contienen información exclusiva, creada por el sistema y relacionada con las horas de un registro específico. |
Nombre de visualización para campos | El nombre de visualización de un campo asignado solo puede contener caracteres alfanuméricos y espacios entre esos caracteres. Los nombres de visualización no pueden comenzar ni finalizar con un espacio. |
Consideraciones
Ítem | Detalles |
|---|---|
Elementos en blanco | Si está considerando asignar un campo que contiene un gran número de elementos en blanco, determine si los elementos en blanco se esperan en el contexto dado.
Ejemplo: el campo de origen asignado al campo de destino Grupo de familias de puestos contiene el 80 % de todos los elementos en blanco. Como resultado, un insight de enfoque producido en esta dimensión se centra solo en los elementos que no están en blanco y puede proporcionar información falsa positiva o negativa. |
Dimensiones y cardinalidad | Tenga cuidado al seleccionar las dimensiones (subconjuntos de campos de origen) para la asignación de campos. Tenga en cuenta el valor añadido empresarial y la cardinalidad del campo (número de valores distintos). El contenido esperado de un campo no se basa necesariamente en el nombre del campo. Compruebe la Descripción de campo y el Valor de ejemplo de un campo determinado para asegurarse de que el campo es la mejor opción.
Ejemplo: para el campo de destino Ubicación, la dimensión esperada (subconjunto del campo de origen asignado) es al menos el nivel de ciudad o superior, no el nivel de calle. Si el nivel esperado es demasiado bajo (el campo tiene un número demasiado alto de valores distintos), suba una o dos jerarquías. Por lo general, la regla ¿Utilizaría este campo para generar informes? o ¿Me diría algo el campo? se aplica al considerar la cardinalidad. |
Campos que requieren listas de valores | Evite asignar campos de origen que requieran listas de valores, excepto el campo Campo de cálculo de compensación total. Las listas de valores solo están disponibles para este campo si se asignan utilizando el campo de origen por defecto.
Las listas de valores le permiten configurar aspectos específicos de un campo determinado. Ejemplo: si se deben incluir pagos únicos en el campo Total de cálculo de compensación. |
Poblaciones | People Analytics requiere las poblaciones correctas. Si se incluye una población incorrecta en la configuración de asignación de campo o no se filtra en la configuración de filtros de población, los insights destacados, los KPI y las visualizaciones pueden proporcionar insights que no sean relativos al público objetivo de la aplicación.
Poblaciones filtradas con frecuencia:
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Campos para cartera de habilidades | Recomendamos no cambiar la asignación por defecto de los campos del pipeline de habilidades para garantizar la máxima calidad de los resultados. |
Filtros de población
Límites
Ítem | Detalles |
|---|---|
Elementos no admitidos para filtros de población | Al configurar filtros de población, no puede utilizar:
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Límite de condición de filtro de población por pipeline | Para cada grupo de filtros de población, puede utilizar un máximo de 20 condiciones de filtro de población. El límite de anidamiento es de 3 niveles, lo que se aplica tanto a los grupos de condiciones de filtro de población como a todos los grupos de filtros de población.
Un grupo de filtros de población es una condición de filtro de población que se compone de otras condiciones de filtro de población u otros grupos de filtros de población. Ejemplo: un grupo de filtros de población determinado contiene las siguientes condiciones de filtro de población:
Estas condiciones de filtro de población comprenden un grupo de filtros de población dentro del grupo de filtros de población mencionado anteriormente:
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Campos de fecha efectiva y momento de creación de informe | Las condiciones de filtro de población constan de tres partes de izquierda a derecha en el paso Filtros de población de un pipeline determinado:
No puede utilizar estos campos como campos de filtro de población. Solo puede utilizar los siguientes campos como condiciones de filtro de población:
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Listas de valores
Las listas de valores solo están disponibles si:
- Incluir el campo de destino Total Compensation Calc Field en la configuración de asignación de campo de pipeline de trabajador, y
- Utilice el campo de origen por defecto Campo calculado de compensación total.
Las listas de valores no están disponibles para los campos disponibles en el pipeline de Contratación.
Security
Debe seleccionar la misma opción de seguridad para los pipelines de trabajador y de contratación. Para obtener más información, consulte Concepto: seguridad en People Analytics.
Historial de datos
Para que People Analytics realice el análisis correctamente, debe tener al menos 4 meses de datos de trabajadores transaccionales en Workday. Puede seleccionar de 4 a 36 meses de datos históricos para cargarlos en People Analytics desde Workday para su análisis. Cualquier historial de transacciones convertido durante la implementación se considera parte de la carga de datos inicial.
La cantidad de historial de datos determina el tipo de análisis. El análisis interanual requiere al menos 14 meses de datos. El análisis de 3 meses móviles para preguntas empresariales está disponible con datos de 4 a 12 meses.
Cuando instala People Analytics, activa automáticamente la actividad de actualización automatizada, que incluye una actualización de datos mensual. Esto permite que la aplicación siga cargando y analizando los datos más recientes en Workday el primer domingo de cada mes. Si la carga de datos inicial es inferior a 14 meses, el tipo de análisis de las preguntas empresariales cambia automáticamente cuando hay 14 meses de datos disponibles y cargados en People Analytics.
Asignación de preguntas
Para medir la pertenencia en el índice VIBE, debe asignar las preguntas de Peakon que desea utilizar como parte de la configuración del tema
Opinión de empleado
. La pregunta estándar de Pertenencia de Peakon "Me siento identificado con [Your Company]" aparece por defecto. Si no ve la pregunta estándar por defecto, compruebe si está activada en su cuenta de Peakon. Puede eliminar la pregunta por defecto del campo de asignación de preguntas; sin embargo, le recomendamos que la utilice, ya que es la pregunta estándar de Peakon que pregunta directamente a los empleados sobre su sentido de pertenencia.
Solo las preguntas estándar de los conjuntos de preguntas Peakon Engagement y Diversity & Inclusion estarán disponibles para seleccionar en el campo de asignación de preguntas. Para su comodidad, las preguntas están organizadas en carpetas agrupadas en Conjuntos de preguntas, Factores determinantes y Factores secundarios. Puede elegir hasta 10 preguntas.
Debe seleccionar al menos una pregunta para finalizar la instalación.
Las preguntas desactivadas en su tablero de control de Peakon pasan a estar inactivas en People Analytics y las nuevas puntuaciones de preguntas no se incluyen en el informe. Las preguntas inactivas se marcan como tales en el campo de asignación de preguntas del informe Configuración de People Analytics.
Puede volver a consultar el pipeline de selección de preguntas en cualquier momento y modificar un conjunto de preguntas existente para adaptarlo a sus necesidades. Cualquier cambio en la lista de preguntas requerirá la reinstalación del informe People Analytics.