Concepto: orígenes de datos indexados ampliados
Workday le permite ampliar algunos orígenes de datos indexados distribuidos por Workday añadiendo un número limitado de estos tipos de campo:
- Campos calculados de su entorno de cliente
- Campos personalizados de su entorno de cliente.
- Campos distribuidos no indexados del objeto de gestión principal.
Un origen de datos indexado ampliado proporciona una funcionalidad similar a la de un origen de datos distribuido por Workday, que incluye:
- Profundización en datos de resumen en informes basados en el origen de datos indexado.
- Compatibilidad con todos los tipos de informes. Los informes avanzados y de matriz con varios filtros ofrecen el mayor beneficio de rendimiento de los orígenes de datos indexados.
- Compatibilidad con cuadros de mando, worklets y hojas de cálculo.
Cuando crea un informe personalizado basado en un origen de datos indexado ampliado e incluye facetas, puede buscar en los siguientes tipos de campo en los resultados del informe:
- Campos distribuidos indexados
- Los campos de texto que añade al origen de datos.
Idoneidad de campo para indexación
La seguridad es uno de los motivos por los que algunos campos no son adecuados para la indexación. Ejemplo: un campo de varias instancias contiene tres valores. Si algunos usuarios solo deberían tener acceso a uno o dos de los valores, Workday no indexa el campo de varias instancias.
Workday muestra un mensaje de error cuando intenta añadir un campo al origen de datos que no es adecuado para la indexación. Workday también muestra un campo alternativo, si hay uno disponible. También puede hacer lo siguiente:
- Acceda al informeIdoneidad de campo para objetos de gestión, que le permite mostrar la idoneidad de indexación para los campos de un objeto de gestión.
- Seleccione el menú de acciones relacionadas de cualquier campo para comprobar si el campo esApto para indexación.
Seguridad de origen de datos
Workday recomienda definir un grupo de seguridad basado en usuario para el administrador de datos y asignar el grupo al dominio de seguridad
Manage: Custom Data Sources
.Proceso de publicación y aprobación de origen de datos
Cuando el administrador de datos envía una versión de borrador de un origen de datos indexado ampliado para su aprobación, Workday envía una acción de revisión pendiente a
Mis tareas
del administrador de seguridad o del aprobador. El administrador de seguridad o el aprobador revisan los dominios de seguridad de los campos calculados en el origen de datos indexados ampliados. Tras la aprobación, el administrador de datos puede publicar el origen de datos.Workday programa un trabajo de proceso de publicación en segundo plano por horas que indexa los campos que se añaden al origen de datos. Para cualquier campo calculado que añada, Workday crea un campo duplicado con el mismo nombre. Puede utilizar el campo calculado duplicado en informes personalizados para asegurarse de que su informe se siga ejecutando en el modo
Optimizado para rendimiento
.Una vez finalizada la indexación de todos los campos, Workday marca el origen de datos como
Publicado
. Puede hacer clic en Consultar
para un origen de datos en Mantenimiento de origen de datos personalizado
para ver la ficha Estado
, que muestra los detalles del trabajo de indexación en segundo plano.Puede crear un proceso de gestión
Evento de aprobación de extensión de origen de datos personalizado
para los pasos de aprobación y publicación de origen de datos.Proceso de control de versiones
Workday admite el control de versiones para un origen de datos indexado ampliado. Solo una versión de un origen de datos indexado ampliado puede tener el estado
Publicado
; Workday marca otras versiones como Históricas
.El administrador de datos puede editar el origen de datos indexados ampliados para añadir nuevos campos. Cada nueva versión de borrador requiere una revisión y aprobación de seguridad.