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Última actualización: 2023-06-23
Mantenimiento de origen de datos personalizado para objeto de gestión de trabajador

Mantenimiento de origen de datos personalizado para objeto de gestión de trabajador

  • Cree un proceso de gestión
    Evento de aprobación de origen de datos personalizado
     y una política de seguridad en el área funcional System.
  • Seguridad: dominio
    Manage: Custom Data Sources
     en el área funcional System.
Workday recomienda crear un origen de datos indexados ampliados en lugar de un origen de datos de trabajador personalizado. Consulte Definición de orígenes de datos indexados ampliados. Solo puede acceder al informe
Mantenimiento de trabajador personalizado
 si ha creado previamente un origen de datos de trabajador personalizado en su entorno de cliente.
  1. Acceda al informe
    Mantenimiento de trabajador personalizado
     .
  2. Haga clic en
    Editar
     junto a un borrador de origen de datos.
  3. En la ficha
    General
     , seleccione un
    Campo de fecha efectiva para proceso
     que Workday utiliza al indexar campos.
    Ejemplo: utilice
    la fecha de baja
     como fecha efectiva para indexar los registros de datos de los trabajadores dados de baja.
  4. En la ficha
    Filtro
     , defina los filtros de origen de datos.
    Mientras cumplimenta la ficha, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Condición
    Seleccione un campo de tipo booleano asociado al
    objeto de gestión principal
     para el origen de datos personalizado.
    Dominio
    Seleccione uno o varios dominios válidos para el origen de datos.
    Por defecto
    Seleccione esta opción para mostrar el filtro como valor por defecto para el origen de datos personalizado en una definición de informe. Un origen de datos personalizado debe tener siempre un solo filtro de origen de datos.
  5. En la ficha
    Campos
     , añada una fila en la cuadrícula
    Campos
     para cada campo que desee añadir al origen de datos.
    Mientras cumplimenta la ficha, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Campo de origen
    Seleccione campos del
    objeto de gestión de origen
    , incluidos los campos calculados.
    Categoría
    Seleccione una nueva categoría de visualización en la que colocar el campo que añade.
    Dominio
    Seleccione o sustituya el dominio para proteger el
    campo de origen
    .
    Inactivo
    Seleccione esta casilla para asegurarse de que el
    campo de origen
     no se muestre en las listas de valores de campo.
  6. En la ficha
    Seguridad
     , seleccione campos de la lista de valores
    Campos de entidad de seguridad
     para definir la seguridad contextual de los filtros y campos.
    Ejemplo: añada
    Organización de supervisión
     como entidad de seguridad para garantizar que un gerente solo pueda acceder a los datos de los empleados que gestiona.
Workday envía una solicitud de aprobación al aprobador del origen de datos en
Mis tareas
. El aprobador puede revisar la seguridad y aprobar o denegar el origen de datos personalizado.
En el informe
Mantenimiento de trabajador personalizado
 , haga clic en
Enviar para aprobación
 para enviar el borrador de origen de datos para su aprobación de seguridad.
Una vez aprobado, haga clic
en Publicar
 en el informe
Mantenimiento de trabajador personalizado
 . También puede hacer lo siguiente:
  • Haga clic en
    Crear nueva versión
     para añadir más campos a un origen de datos publicado.
  • Haga clic
    en Ver
     junto a un origen de datos y vaya a la ficha
    Datos
     para consultar el historial de publicaciones.