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Última actualización: 2023-06-23
Definición de esquematización en informes avanzados

Definición de esquematización en informes avanzados

  • Cree un informe avanzado personalizado.
  • Seguridad: dominio
    Custom Report Creation
    en el área funcional System.
Puede usar la esquematización en informes avanzados para expandir y contraer varios niveles de datos cuando se muestran los resultados del informe. También puede utilizar la esquematización para calcular el subtotal de datos numéricos o de moneda. Workday conserva la esquematización al exportar informes avanzados a Microsoft Excel, pero todos los niveles del informe se muestran sin esquematización.
Tenga en cuenta las siguientes condiciones al utilizar la esquematización:
  • Todos los campos del informe deben asociarse al objeto de gestión principal asociado al origen de datos.
  • Los informes esquematizados no se pueden mostrar como worklets.
  • La esquematización no admite algunos idiomas debido a limitaciones de formato de derecha a izquierda.
  • Cuando imprime en PDF, solo se imprime el nivel superior del esquema.
  • Workday no admite filtros de faceta en informes avanzados con esquematización.
  • Workday admite un máximo de 8 niveles de esquematización.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informe personalizado
    .
  2. En la ficha
    Columnas
    , seleccione
    Nombre de grupo
    para el
    campo
    como primera columna del informe.
  3. En la ficha
    Ordenar
    , seleccione la casilla
    Activar esquematización basada en agrupación
    para especificar los datos que se mostrarán en el informe como esquema.
  4. Para agrupar datos y proporcionar una separación lógica de datos en el informe, seleccione la casilla Mostrar
    cabeceras
    (opcional).
  5. Para calcular el subtotal de datos numéricos y mostrar el resultado de la agregación en la fila de subtotal del informe esquematizado:
    1. Seleccione una moneda o un valor numérico en la lista de valores
      Campo
      de la ficha
      Columnas
      .
    2. Especifique una agregación en la lista de valores
      Opciones
      .
    3. Seleccione la casilla Mostrar
      subtotales
      en la ficha
      Ordenar
      de la sección
      Ordenar y agrupar
      .