Saltar al contenido principal
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Definición de columnas para informes avanzados

Definición de columnas para informes avanzados

  • Cree un informe avanzado personalizado.
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
    • Creación de informe personalizado
    • Gestionar: todos los informes personalizados
Puede seleccionar campos de objetos de gestión asociados para mostrarlos en informes avanzados.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informe personalizado
    .
  2. Mientras cumplimenta la ficha
    Columnas
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Orden
    Seleccione el orden en el que deben mostrarse los campos en su informe. La primera fila de la cuadrícula representa la primera columna del informe, la segunda fila representa la segunda columna, etc.
    Objeto de gestión
    Seleccione un campo autorreferenciado, de una sola instancia o de varias instancias en función del objeto de gestión principal.
    Campo
    Seleccione el campo asociado al objeto de gestión para incluirlo en su informe. Si selecciona:
    • campo autorreferenciado en la columna
      Objeto de gestión
      , seleccione un campo del objeto de gestión principal.
    • En el campo de instancia única o de varias instancias en la columna
      Objeto de gestión
      , seleccione un campo de un objeto de gestión relacionado.
    Cuando selecciona un campo de varias instancias en la columna
    Objeto de gestión
    , ese campo se muestra como una cabecera de grupo de columnas. Los campos del objeto de gestión relacionado se muestran como cabeceras de subcolumna.
    Seleccione
    Recuento
    para calcular el total de los datos detallados o las filas resumidas que se muestran en el informe y mostrar un valor de los subtotales y los totales generales. Workday muestra un valor solo en los subtotales y los totales generales, y muestra un valor en blanco para las filas de detalle o resumidas. Al realizar el recuento, Workday no incluye las filas de datos de detalle que componen la fila resumida ni las filas de informe mostradas asociadas a objetos de gestión relacionados.
    Para contar las filas de datos de detalle que componen la fila resumida, seleccione
    Uno
    para
    Campo
    y
    Suma
    en la lista de valores
    Opción
    . Al seleccionar
    Uno
    , Workday puede calcular los totales de grupo y los totales generales.
    Sustitución de cabecera de columna
    Especifique un nombre que se utilizará en lugar del nombre rellenado en este informe para garantizar que cualquier cambio de nombre futuro por parte de Workday no afecte a sus etiquetas. Workday admite traducciones para este campo en su informe y servicios web.
    Alias XML de sustitución de cabecera de columna
    (Disponible solo después de seleccionar la casilla
    Activar como servicio web
    en la ficha
    Avanzado
    ).
    Workday muestra un alias XML formado correctamente en función de la
    sustitución
    de campo
    o cabecera de columna seleccionada.
    Los alias XML deben ser exclusivos. Puede utilizar la tarea
    Mantenimiento de alias XML de informe personalizado
    para resolver un error causado por alias XML duplicados.
    Al traducir un informe, Workday no traduce el
    Alias XML de sustitución de cabecera de columna
    .
    Formato
    Al mostrar números en formato
    Miles
    o
    Millones
    , Workday redondea cada número de forma independiente.
    Para mostrar 12 decimales al exportar informes a Excel o PDF, puede seleccionar
    #,##0,000000000000
    o
    #,##0.###########
    para los siguientes campos numéricos agregados:
    • Promedio
    • Máximo
    • Mínimo
    • Suma
    Los datos deben incluir 12 dígitos para mostrar 12 decimales; de lo contrario, Workday seguirá el número con ceros.
    Opciones
    Las opciones disponibles dependen del tipo de campo.
    También puede seleccionar la lista de valores
    Crear
    para crear las siguientes opciones de visualización personalizadas:
    • Creación de indicador analítico
      , que le permite utilizar el indicador en otros informes de su entorno de cliente.
    • Creación de indicador analítico para informe
      , que le permite usar el indicador solo en el informe actual.
    • Create Percentile for Report
      , que le permite crear percentiles personalizados con hasta dos decimales para utilizarlos en su informe. Workday utiliza un valor aproximado para los campos numéricos y de moneda en el percentil (PCTL).
  3. Para sustituir la cabecera de columna de un campo de varias instancias en la columna
    Objetos de gestión
    , complete la cuadrícula
    Cabeceras de columna de grupo
    (opcional).
    Mientras completa la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Objeto de gestión
    Seleccione un campo de varias instancias que haya utilizado en la columna
    Objeto de gestión
    de la primera cuadrícula
    Columnas
    .
    Si activa el informe como servicio web, añada una fila para cada campo de varias instancias.
    Cabecera de columna de grupo
    Especifique un nombre para la cabecera de la columna. Workday admite traducciones para este campo en su informe y servicios web.
    Alias XML de cabecera de columna de grupo
    (Disponible solo después de seleccionar la casilla
    Activar como servicio web
    en la ficha
    Avanzado
    ).
    Workday muestra un alias XML formado correctamente en función del
    objeto de gestión
    o
    la cabecera de columna de grupo
    seleccionados.
    Los alias XML deben ser exclusivos. Puede utilizar la tarea
    Mantenimiento de alias XML de informe personalizado
    para resolver un error causado por alias XML duplicados.
    Al traducir un informe, Workday no traduce el
    Alias XML de cabecera de columna de grupo
    .