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Última actualización: 2023-06-23
Preparación de un informe personalizado para utilizarlo con un formato de formulario de gestión

Preparación de un informe personalizado para utilizarlo con un formato de formulario de gestión

Antes de poder preparar informes personalizados para usarlos con un formato de formulario de gestión, asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos previos:
  • Seleccione
    .rptdesign
     como tipo de archivo permitido para cargar en Workday en
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
    .
  • Descargue e instale Workday Studio, incluido Report Designer.
  • Familiarícese con la documentación y los tutoriales de Workday Studio para Report Designer.
Además, para cada definición de informe que cree, asegúrese de ser el propietario del informe o de que el propietario del informe haya compartido la definición de informe con usted.
Los siguientes pasos se llevan a cabo en Workday (a diferencia de Workday Studio). Después de completar los pasos siguientes para preparar un informe personalizado para utilizarlo con un formato de formulario de gestión, puede usar Workday Studio para crear un archivo de diseño de informe (que define el formato) para el informe.
  1. Conéctese a Workday.
  2. Identifique o cree el informe personalizado para el que desea crear un formato de formulario de gestión. El informe personalizado debe ser del tipo de informe
    Avanzado
     .
  3. En la ficha
    Avanzado
     de la definición de informe, seleccione la opción
    Activar como servicio web
     .
  4. Opcionalmente, siga los pasos que se indican a continuación para guardar los datos del informe (XML) y el esquema XML (XSD) para usarlos posteriormente en Workday Studio. Puede buscar y utilizar informes habilitados para web que estén almacenados en su entorno de cliente de entorno de pruebas o de producción directamente en Report Designer. Por lo tanto, este paso solo es necesario si desea trabajar con el diseño de su informe
    sin conexión
     en Workday Studio (es decir, cuando no está conectado o no tiene la capacidad de conectarse a su entorno de cliente de Workday). Para exportar los datos y el esquema del informe, siga los pasos que se indican a continuación.
    1. Como acción relacionada en el informe, seleccione
      Servicio web
      Consulta de URL
      .
    2. Seleccione
      Workday XML
      REST
      Workday XML
      . Cuando aparezca el código fuente XML, guárdelo como archivo XML en su unidad local.
    3. Seleccione
      Workday XML
      XSD
      XSD
      . Cuando aparezca el código fuente XSD, guárdelo como archivo XSD en su unidad local. (
      Nota
      : utilice la función Guardar página como de su navegador para llevar a cabo este paso. No copie y pegue el texto del navegador. Copiar y pegar es propenso a errores, especialmente en los casos en los que se utilizan caracteres de fuentes no occidentales).
    Después de completar este paso, tendrá dos archivos (un archivo XML y un archivo XSD) en su unidad local que utilizará como base para crear un formato de formulario de gestión en Workday Studio.
    Nota
    : el archivo XML de Workday guardado en el paso 4 contiene los datos que devuelve la definición de informe. Por lo tanto, debe tener en cuenta las políticas de seguridad y privacidad a la hora de decidir dónde almacenar el archivo XML y quién debe tener acceso a él.
Conéctese a Workday Studio y cree el formato de formulario de gestión del informe. Para obtener más información, consulte Creación de un formato de formulario de gestión en Workday Studio.